Как расположить в Word по алфавиту (таблицы и текст)

Расположение списков в алфавитном порядке помогает читателю быстрее найти то, что он ищет. В этом руководстве мы покажем вам, как расположить в Word по алфавиту, а также объясним некоторые его функции и ограничения.

Как сортировать по алфавиту в Word

Первое, что вы должны знать, это то, что не имеет значения, находится ли ваш текст в отдельных пунктах маркеров абзаца — Word сортирует его в любом случае. Однако вы должны знать, что если у вас есть несколько уровней в вашем списке, это приведет к неожиданному поведению. Word не различает элементы списка верхнего и нижнего уровня, поэтому все будет реорганизовано в одноуровневый алфавитный список.

Отбросив этот отказ от ответственности, давайте перейдем к руководству:

Как расставить текст по алфавиту в Word

Вы можете сортировать в Word по алфавиту, используя встроенную функцию сортировки по алфавиту, если это абзац или одноуровневый список. Вот как:

1. Выделите текст и нажмите «Абзац > AZ» на вкладке «Главная» ленты.

   

2. В окне «Сортировка текста» выберите нужные параметры и нажмите «ОК».

   Вы можете выбрать, что сортировать (Абзацы), тип содержимого (Текст) и хотите ли вы, чтобы слова были в порядке возрастания или убывания.

   

3. Word перестроит ваш список в алфавитном порядке

   

Как сортировать по алфавиту в Word по чему-то другому, кроме первого слова

Если у вас есть список адресов или имен и фамилий, вы можете не хотеть сортировать по первому слову вашего элемента списка. Например, может быть важнее сортировка по городу или фамилии. Вот как вы этого добьетесь:

1. Выделите текст и нажмите «Абзац > А-Я» на вкладке «Главная» ленты.

   

2. Нажмите кнопку «Параметры…» во всплывающем окне «Сортировка текста».

   

3. В разделе «Разделить поля в» выберите «Другое» и введите свой разделитель.

   Если у вас есть только пробел между двумя словами, вы также можете ввести пробел в этом поле. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

   

4. В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите «Слово 2» и нажмите «ОК».

   

5. Word отсортирует ваш список в алфавитном порядке по второму слову

   

6. При необходимости добавьте дополнительную сортировку.

   Если у вас есть элементы списка с более чем двумя полями, вы можете отсортировать по второму, а затем по первому. Для этого выберите «Слово 2» в первом раскрывающемся списке «Сортировать по», затем «Слово 1» во втором и нажмите «ОК».

   

7. Word отсортирует список по первому, а затем по второму слову.

   

Как отсортировать таблицу по алфавиту в Word

Для сортировки таблицы по алфавиту в Word используется тот же инструмент, что и в описанных выше методах, но вам нужно будет изменить несколько параметров:

1. Выберите свою таблицу и нажмите «Абзац» «А-Я» на вкладке «Главная» ленты.

   

2. В разделе «Сортировать по» выберите столбец, который вы хотите отсортировать в алфавитном порядке, и нажмите «ОК».

   

3. Строки вашей таблицы будут перестроены, чтобы расположить столбец в алфавитном порядке.

   

Если вы хотите повторить это в будущем, следуйте нашему руководству о том, как настроить ленту в Word. Вы можете разместить свой инструмент AZ там, где это имеет смысл.

Дополнительно: Как создать случайный текст в Word

Если у вас еще нет списка, но вы все равно хотите попробовать это руководство, сгенерируйте случайный текст в Word с помощью нашего руководства, а затем начните сверху.