Как защитить паролем файл PDF на Windows и Mac

Работа на дому открыла для большинства людей новый рабочий процесс. Не работать напрямую с коллегами и делать перерывы на кофе в офисе. Кроме того, обмен конфиденциальными документами и передача файлов между сотрудниками в Интернете стали немного напряженными. В конце концов, вы не захотите, чтобы третья сторона получила доступ к последним квартальным доходам, отчету о продажах или вашим с трудом заработанным спискам клиентов. В целях безопасности добавьте уровень аутентификации в PDF-файлы, которыми вы делитесь в Slack, Zoom или Skype.

Можно загрузить файл PDF в OneDrive и добавить срок действия к общей веб-ссылке. Или, что еще лучше, вы можете добавить пароль и ограничить доступ к PDF для определенной группы людей.

Windows и macOS предлагают встроенные опции для защиты PDF паролем. Если вас не устраивает встроенное решение, вы всегда можете выбрать стороннее приложение из Интернета. Начнем с Мака.

Как защитить паролем PDF на Mac

macOS предлагает мощное встроенное решение для работы с PDF с базовым редактированием. Выполните следующие шаги, чтобы добавить пароль в PDF на Mac.

Шаг 1: Откройте PDF на Mac, используя предварительный просмотр по умолчанию.

Шаг 2: Нажмите «Файл» в строке меню.

Шаг 3: Выберите «Экспорт» и выберите PDF в качестве формата в следующем меню.

Шаг 4: Включите шифрование для файла и добавьте пароль с проверкой.

Выберите место экспорта и нажмите «Сохранить» внизу. Теперь отправьте файл PDF другим пользователям, и получатели должны использовать пароль, чтобы открыть файл PDF.

Используйте стороннее решение

И Windows, и macOS заполнены отличными сторонними приложениями для редактирования PDF. Все эти приложения для редактирования PDF предлагают дополнительные функции, такие как заметки, выделение, аннотации, штампы, подпись и многое другое.

Несмотря на то, что в экосистеме Mac есть приложения для редактирования PDF-файлов, эксперт по PDF оказался лучшим в нашем тестировании. Мы будем использовать PDF Expert для защиты PDF-файла паролем на Mac.

Шаг 1. Загрузите и установите PDF Expert на Mac.

Скачать эксперт PDF для Mac

Шаг 2: Откройте файл PDF с помощью программного обеспечения PDF Expert.

Шаг 3: Внесите необходимые изменения, используя все функции.

Шаг 4: Когда вы закончите редактирование файла PDF, нажмите «Файл» в строке меню.

Шаг 5: Выберите Установить пароль.

Шаг 6: Добавьте пароль и подтвердите свое решение.

Вернитесь в исходное местоположение файла на Mac, и вы увидите заблокированный файл PDF. После этого любому, кто захочет получить доступ к файлу, потребуется пароль, чтобы просмотреть его содержимое.

Как защитить паролем PDF в Windows

Многие пользователи не знакомы с этим трюком. В Windows вы можете просто перетащить PDF-файл в Microsoft Word, чтобы внести изменения. Мы будем использовать Microsoft Word в Windows, чтобы добавить пароль в PDF. Выполните указанные ниже действия, чтобы завершить действие.

Шаг 1: Откройте диспетчер файлов на ноутбуке/ПК с Windows.

Шаг 2: Откройте приложение Microsoft Word. Измените размер окна приложения и просто перетащите PDF-файл из файлового менеджера в Word.

Шаг 3: Word автоматически преобразует файл PDF в редактируемый интерфейс. Внесите необходимые изменения.

Шаг 4: Теперь нажмите «Файл» в строке меню. Перейдите в «Экспорт» и выберите «Создать PDF».

Шаг 5: Выберите местоположение экспорта и нажмите «Параметры» внизу.

Шаг 6: Включите шифрование с паролем, и вам будет предложено добавить пароль для защиты PDF.

Используйте сторонний инструмент

Microsoft Word на ПК требует подписки Microsoft 365 для использования функций PDF. Если вы ищете специальный редактор PDF для Windows, я бы посоветовал вам выбрать Small PDF.

Примечание. Мы настоятельно рекомендуем вам избегать использования веб-инструментов для файлов PDF, содержащих конфиденциальную информацию.

Во-вторых, вы можете приобрести подписку и использовать сервис на других платформах, таких как Mac, Linux и Chrome OS, поскольку он доступен через Интернет. Теперь выполните следующие шаги.

Шаг 1: Откройте сайт Small PDF в веб-браузере.

Посетите небольшой PDF-файл

Шаг 2: прокрутите вниз, и вы увидите опцию «Защитить PDF».

Шаг 3: Нажмите на него. Импортируйте файл PDF из файлового менеджера.

Шаг 4: Добавьте пароль для PDF и еще раз подтвердите пароль.

Шаг 5: Выберите «Зашифровать PDF» и загрузите файл из следующего меню.

Вы также можете использовать ссылку электронной почты, чтобы отправить файл непосредственно вашему коллеге. Если вас не устраивает Small PDF, вы всегда можете попробовать традиционные PDF-редакторы, такие как PDFElements, Adobe Acrobat или Foxit PDF.

Защищенные PDF-файлы

Очень важно заблокировать конфиденциальные PDF-файлы от других. Хотя и Windows, и Mac предлагают собственные решения для добавления паролей в PDF, вы всегда можете выбрать специальный редактор PDF, чтобы разблокировать больше функций. Какое решение вы собираетесь выбрать? Отключите звук в разделе комментариев ниже.

Далее: вы не путаетесь между PDF Expert и Adobe Acrobat на Mac? Прочитайте сообщение ниже, чтобы избавиться от путаницы.