Как использовать «Найти и заменить» в Word

Функция поиска замены существенно экономит время, когда вам нужно вносить повторяющиеся изменения в документ. С его помощью вы можете заменять не только слова, но и пробелы, знаки препинания и даже слова, которые звучат похоже. Сегодня мы собираемся показать вам, как использовать поиск и замену в Word, чтобы вы могли воспользоваться этой функциональностью.

Где найти и заменить в Word?

Найти и заменить можно в разделе «Редактирование» раздела «Главная» ленты, а также на панели навигации. В этом руководстве мы будем придерживаться первого, так как он наиболее интуитивно понятен.

Функция «Найти и заменить» предлагает возможность заменить выбранный экземпляр слова/символа или заменить все слова/символы, соответствующие вашим критериям. В этом руководстве рассказывается, как заменить все в Word и как заменить в каждом конкретном случае. Давайте начнем:

Как найти и заменить в Word

Поиск и замена в Word очень просты в использовании, если вы сделаете это несколько раз. Мы проведем вас через процесс ниже:

1. Нажмите «Заменить» в разделе «Редактирование» ленты «Главная».

   

2. Как заменить все вхождения слова в Word

   Чтобы заменить все в Word, введите то, что вы хотите найти, в верхнем поле и то, что вы хотите заменить, в нижнем. Затем нажмите «Заменить все», чтобы изменить все экземпляры слова.

   В разделе «Подробнее >>» вы найдете несколько дополнительных опций, которые помогут вам сузить область поиска.

   

3. Нажмите «ОК»

   

4. Как заменить определенные экземпляры слова/символа

   Кроме того, вы можете заменить слова на индивидуальной основе. Введите то, что вы хотите найти, в верхнем поле и что заменить в нижнем. Затем нажмите «Заменить», чтобы заменить первое слово в документе.

   

5. Нажмите «Найти далее», чтобы найти другое вхождение слова в документе.

   

6. Нажмите «Заменить», если экземпляр соответствует вашим критериям.

   Повторите этот шаг столько раз, сколько необходимо.

   

7. Нажмите «ОК», если вы пропустили или заменили все экземпляры

   

8. Нажмите «Закрыть» в окне поиска и замены.

   

Теперь вы научились в Microsoft Word находить и заменять, но зачем заканчивать свое путешествие на этом. Вы можете ознакомиться с нашими существующими руководствами по Word, например, с тем, как проверить количество слов.

Кроме того, вы можете узнать, как создать контрольный список в Word, следуя нашему руководству по вставке флажков в программу.