Как перемещать и переставлять страницы в Word

Когда вы пишете небольшой документ, довольно легко расположить все в логическом порядке. Вы начинаете с начала и заканчиваете в конце. Однако, как только документ становится длиннее, он становится громоздким. Вы начинаете понимать, что, возможно, вам было бы лучше ввести определенную концепцию раньше, или поменять местами две главы или свой роман. В этих случаях очень полезно знать, как изменить порядок страниц в Word.

Как изменить порядок страниц в Word

Существует несколько способов перемещения страниц в Word, но наиболее эффективным является использование панели навигации Word или простого копирования и вставки. Именно эти два метода мы рассмотрим сегодня.

Прежде чем мы начнем, мы рекомендуем вам внести эти изменения в отдельную версию вашего документа. Если вы сохраните свой документ как «documentname-reranged», вы можете просмотреть обе версии и увидеть, какая из них лучше всего подходит. С учетом сказанного, давайте начнем:

Как изменить порядок страниц в Word через панель навигации

Панель навигации — невероятно полезный инструмент для больших документов, особенно если вы разбили документ на отдельные части с соответствующими заголовками. Технически метод, который мы покажем ниже, не покажет вам, как перемещать страницы в Word. Вместо этого вы будете переупорядочивать эти всегда важные заголовки и весь текст в соответствующем разделе. Во многих случаях это быстрее и полезнее, чем перемещение отдельных страниц.

Вот как это сделать:

1. Добавьте заголовки в документ
   

   Если вы еще этого не сделали, разделите документ на разделы, добавив Заголовок 1 к основному заголовку, Заголовок 2 к их подразделам и Заголовок 3 к разделам внутри него. Вы можете сделать это, открыв вкладку «Главная» на ленте и щелкнув предустановленные параметры заголовка в разделе стилей.

   

2. Откройте раздел заголовков на панели навигации Word.
   

   Откройте вкладку «Вид» на ленте и установите флажок «Панель навигации» в разделе «Показать». Когда он откроется слева, убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Заголовки».

   

3. Нажмите и перетащите заголовок, чтобы изменить порядок страниц в Word.
   

   Вы можете щелкнуть и перетащить любой заголовок в области навигации, чтобы переместить его до или после другого заголовка в документе. Как только вы отпустите кнопку мыши, заголовок и все его содержимое будут перемещены в этот раздел вашего документа.

   

4. Щелкните заголовок на панели навигации Word, чтобы просмотреть изменения.
   

   Теперь он должен удобно расположиться на том месте, где вы отпустили кнопку мыши. Теперь вы можете внести дополнительные коррективы в содержание и порядок по мере необходимости.

   

Как перемещать страницы в Word с помощью копирования и вставки

Мы показали вам, как изменить порядок страниц в Word на основе их заголовков, но что, если вы хотите поменять местами две определенные страницы в разделе? Вот как можно скопировать целую страницу в Word и вставить ее в другое место:

1. Выделите текст и используйте инструмент «Вырезать».
   

   Установите курсор в самом начале страницы, которую хотите переместить, и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре. Затем щелкните внизу страницы, чтобы выделить весь текст. Кроме того, вы можете просто щелкнуть и перетащить.

   Выделив текст, откройте вкладку «Главная» на ленте и нажмите значок ножниц в левом верхнем углу или нажмите Ctrl + X на клавиатуре. Это сократит ваш текст, заставив его временно исчезнуть. Не волнуйтесь, мы вернем его снова, но убедитесь, что вы ничего не копируете, пока не закончите следующий шаг.

   

2. Поместите курсор в начало целевой страницы и вставьте содержимое
   

   Кнопка вставки находится рядом со значком ножниц на главной вкладке и должна выглядеть как буфер обмена. В качестве альтернативы вы можете нажать Ctrl + V.

   

Теперь вы знаете, как изменить порядок страниц в Word и переместить их с помощью инструментов копирования и вставки. Однако что, если вы решите, что там есть страница, которая вам совсем не нужна? Вы можете следовать нашему руководству о том, как удалить страницу в Word, чтобы безопасно удалить ее, не затрагивая другой контент.

Дополнительно: Как сделать одну страницу альбомной в Word

Если вместо этого вам интересно, как повернуть страницу, вы можете следовать нашему руководству о том, как сделать одну страницу альбомной в Word.