Включить, отключить и очистить автозаполнение в Outlook 2013

Автозаполнение — одна из самых полезных функций в Outlook 2013 и его предшественниках, поскольку она значительно упрощает жизнь, когда вам приходится каждый день вводить много электронных писем.

Что было бы, если бы вам приходилось искать контакты в адресной книге Outlook 2013 каждый раз, когда вы хотите отправить им электронное письмо, а затем добавлять их вручную? Или, что еще хуже, если вам придется вводить каждый адрес самостоятельно? Звучит как что-то из ушедшей эпохи, и так оно и есть благодаря функции автозаполнения.

Автозаполнение

Это функция, которая после того, как вы отправили электронное письмо контакту один раз, подтягивает его адрес электронной почты после того, как вы наберете первое письмо.

Включить и отключить автозаполнение в Outlook 2013

Эта функция жива и хорошо работает в Outlook 2013, но, если она по какой-то причине отключена при установке программного обеспечения, знайте, что ее очень легко включить. Точно так же, как отключить его (зачем вам это нужно, я не знаю), что делается из того же места.

Вы также узнаете, как мгновенно очистить адреса в списке автозаполнения, если вам нужно начать все сначала.

Шаг 1: Нажмите Файл в верхнем меню.

Автозаполнение файла Outlook 2013

Шаг 2. В меню в левой части Outlook 2013 нажмите Опции.

Параметры автозаполнения Outlook 2013

Шаг 3: Появится новое окно; здесь будут происходить все действия. В меню слева найдите Почта и щелкните по нему.

Автозаполнение почты Outlook 2013

Шаг 4: Microsoft наполнила это меню множеством функций и опций (функция поиска, подобная той, что есть в меню настроек Google Chrome, была бы неплохой идеей). Прокрутите вниз, пока не найдете раздел под названием Отправить сообщения. Он должен быть примерно в середине меню, о котором я упоминал ранее.

Автозаполнение Outlook 2013 Отправить сообщения

Шаг 5. Если вы хотите, чтобы Outlook 2013 предлагал вам контакты для отправки вашего сообщения, убедитесь, что параметр, который я отметил ниже, а именно Используйте список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строках «Кому», «Копия» и «СК», отмечен галочкой.

Если вы не хотите, чтобы автозаполнение было активным, снимите этот флажок. Если вы работаете в компании, в которой очень важна конфиденциальность, или если вы используете рабочую электронную почту для отправки личных писем и не хотите, чтобы другие узнали об этом случайно, я предлагаю не выбирать ее.

Автозаполнение Outlook 2013 Активировать

Шаг 6. Однако что делать, если вам нужна опция автозаполнения, но вы хотите начать сначала? Точнее, вы хотите использовать эту опцию с этого момента, но вы не хотите видеть адреса, которые вы набрали до сих пор.

Решением ваших проблем является способность Outlook 2013 очищать список автозаполнения. Он находится в том же разделе рядом с параметром, который вы только что активировали (или деактивировали, в зависимости от того, чего вы надеялись достичь).

Ан Пустой список автозаполнения кнопка доступна. Щелчок по ней решит проблему.

Автозаполнение Outlook 2013 Пусто

Нижняя линия

Автозаполнение — одна из самых полезных функций Microsoft Outlook, особенно в бизнес-среде, поэтому ее использование может быть неплохой идеей.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.