Как поставить флажок в Excel

Флажок — это простой элемент управления, с которым, я уверен, все сталкивались в Интернете, часто как часть диалогового окна cookie или когда вы говорите сайту, чтобы он помнил, что вы вошли в систему. Флажки в Excel — это почти то же самое, но вы может не знать, насколько полезными они могут быть.

Это члены семейства элементов управления, называемых элементами управления формы, и они являются одним из способов, с помощью которых вы можете легко взаимодействовать с веб-сайтом или приложением на вашем компьютере. Вы можете знать о них как о флажках, флажках или даже просто о галочках, но это поля, которые вы можете щелкнуть, чтобы добавить или удалить символ галочки или галочку, чтобы показать, что что-то было выбрано или отменено.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Причины вставить флажок в Excel

Хотя это может показаться не таким уж большим, флажок Excel может позволить вам вводить простые данные «да/нет» или «вкл/выкл» одним щелчком мыши вместо необходимости выбирать ячейку и вводить данные с помощью клавиатуры. Это упрощает настройку рабочих листов для отслеживания таких вещей, как цели, задания или даже, как мы покажем вам в этой статье, список покупок.

Возможно, вы раньше не думали о добавлении флажка в Excel, но это простой и эффективный способ добавить функциональность вашим рабочим листам и упростить настройку и чтение двоичных данных.

Как активировать Check Box-Option на ленте

Как добавить флажки в ячейки

Шаги, необходимые для добавления флажка на лист, довольно просты. Единственный аспект, который может показаться вам немного неинтуитивным, — это процесс его правильного позиционирования, но мы коснемся этого позже в этом разделе.

Перейдите на вкладку «Разработчик», затем выберите значок «Вставить» и щелкните значок флажка в разделе «Элементы управления формой».
Нажмите, где вы хотите добавить флажок
Пока не беспокойтесь о точном размещении, так как вы будете корректировать его положение на следующем шаге.
Нажмите и перетащите, чтобы точно установить флажок
Наведите курсор на край поля выбора для вашего флажка, и когда он изменится на указатель перемещения, вы можете щелкнуть и перетащить элемент, чтобы точно расположить его на листе.
Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите «Редактировать текст».
В этом примере вы полностью удалите текст «Флажок 1», но при желании вы можете изменить то, что отображается рядом с элементом управления.
Выделите текст «Флажок 1» и удалите его.
Выберите «Режим дизайна»
Примечание. Если параметр «Режим разработки» недоступен и не может быть выбран, вам может потребоваться открыть окно «Свойства» сразу справа от значка «Режим разработки», который является самым верхним из трех значков, чтобы включить его.
Дублируйте свой флажок
С помощью клавиш со стрелками или курсора выберите ячейку, содержащую ваш флажок — щелчок по флажку включает и отключает его, так что это более простой способ выбрать его. После выбора наведите курсор на нижний правый угол ячейки, пока курсор не изменится на полужирный знак плюс (+), затем щелкните и перетащите вниз, чтобы выбрать пустые ячейки под выделенным флажком. Когда вы отпустите кнопку мыши, ваш флажок будет скопирован во все выбранные вами ячейки.
Теперь у вас есть флажки, добавленные на ваш лист, готовые к использованию.
Как видите, теперь у вас есть галочки на вашем листе, готовые к использованию, но вы также увидите, что их включение и выключение не вносит никаких изменений в содержимое самого листа. В следующем разделе мы покажем вам, как связать ваши флажки с ячейками на вашем листе, чтобы зафиксировать состояние отдельных полей и сделать эту информацию доступной для ваших формул.

Как привязать чекбоксы к ячейкам

Теперь, когда вы знаете, как добавить флажок, следующий шаг покажет вам, как подключить его к ячейке, чтобы сделать элемент управления интерактивным и позволить сохранить состояние флажка на вашем листе.

Щелкните правой кнопкой мыши флажок, который вы хотите связать, и выберите «Управление форматом».
Выберите ячейку для подключения к флажку
Убедитесь, что в диалоговом окне «Управление форматом» выбрана вкладка «Управление», нажмите в поле «Ссылка на ячейку», затем выберите ячейку, которую вы хотите подключить к этому флажку. После выбора вы увидите местоположение ячейки, показанное в поле, и вы можете нажать «ОК», чтобы подтвердить ссылку.
Примечание. Возможно, вам придется щелкнуть за пределами поля выбора флажка — в этом примере щелкните правую часть ячейки — так как его поле выбора может заблокировать щелчок мышью.
Повторите для каждого флажка, затем проверьте, устанавливая и снимая флажок.

Как использовать связанные флажки и формулы

Теперь, когда флажки связаны с ячейками на листе, вы настроите две формулы, которые будут использовать содержимое этих ячеек для отображения полезной информации.

Используйте функцию COUNTA, чтобы показать количество элементов в выборе.
Эта формула будет отображать общее количество ячеек в выбранном диапазоне. Начните с выбора ячейки, в которой вы хотите отобразить результат, затем в строке формул введите следующее: =СЧЁТЕЗ(C3:C10)
Используйте функцию СЧЕТЕСЛИ, чтобы отобразить количество элементов в вашем выборе, которые соответствуют определенным критериям.
В отличие от СЧЕТЧИКА, который подсчитывает все ячейки в выбранном диапазоне, СЧЁТЕСЛИ позволит вам подсчитать только те ячейки, которые соответствуют критериям, установленным в вашей формуле — в данном случае ячейки в выделенном диапазоне имеют значение ИСТИНА. Найдите ячейку, связанную с последним флажком (E10 в этом примере), и выберите ячейку непосредственно под ней, а затем введите это в строку формул: =СЧЁТЕСЛИ(E3:E10,ИСТИНА)
Используйте СЧЁТЕСЛИМН для подсчета двух или более диапазонов ячеек, каждый из которых соответствует разным критериям.
COUNTIFS позволит вам подсчитать содержимое ячеек более чем в одном выборе, причем каждый выбор имеет свои собственные критерии. В этом примере формула проверит, что ячейка в столбце C не пуста и что соответствующее значение в столбце E равно TRUE; затем он отображает общее количество ячеек, где эти два условия выполняются. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить этот результат, затем в строке формул введите следующее: = СЧЁТЕСЛИМН (C3: C10, “<>“, E3: E10, ИСТИНА)

Как создать список дел с флажками и условным форматированием

В этом последнем разделе вам будет показано, как создать список дел с использованием условного форматирования, чтобы представить информацию из вашего листа в очень удобном для чтения виде. В этом примере мы создадим список, показывающий, какие овощи нужно купить.

Выберите список элементов и откройте диалоговое окно «Условное форматирование», затем нажмите «Новое правило…».
Примечание. Этот пункт меню находится на вкладке «Главная», поэтому обязательно нажмите на него, как только вы выбрали все элементы списка.
Выберите правило «Использовать формулу», затем введите формулу, которая вызовет изменение формата, и нажмите «Формат».
Измените цвет и включите «Зачеркнутый», затем нажмите «ОК».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить правило форматирования.
Убедитесь, что текст теперь отображается правильно.
Если ваше условное форматирование было настроено правильно, элементы, для которых установлен флажок, будут отображаться с зачеркиванием, примененным к тексту имени элемента, а цвет шрифта изменится на средне-серый. Снятие флажка вернет цвет и стиль шрифта к нормальным.
Добавьте новую формулу для отображения сообщения в зависимости от состояния флажка.
Выберите ячейку справа от верхнего флажка и введите это в строку формул: = ЕСЛИ (G3 = ИСТИНА, «ОК», «купить»)
Выберите эту ячейку и перетащите ее, чтобы автоматически заполнить формулу в ячейках ниже
Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее, затем наведите курсор на нижний правый угол, пока курсор не изменится на жирный крест (+), а затем нажмите и перетащите вниз, чтобы выбрать пустые ячейки ниже. Когда вы отпустите кнопку мыши, формула будет скопирована во все выбранные вами ячейки.
Убедитесь, что ваш список дел работает так, как задумано
Теперь ваш список должен быть полным, и включение и отключение отдельных флажков изменит цвет шрифта и форматирование в ячейке на левую часть каждого, а в ячейке справа отобразится простое сообщение, указывающее, нужно ли вам купить больше каждого.

Даже если вы не делитесь электронной таблицей, изучение того, как блокировать ячейки в Excel, может избавить вас от многих проблем. Независимо от того, насколько хорошо вы владеете программным обеспечением, вам или домашнему животному достаточно легко опереться на ключ и сломать ваши формулы.

Дополнительно: как найти дубликаты в Excel и удалить их строки

Создание дубликатов контента настолько распространено, что программное обеспечение Microsoft для работы с электронными таблицами имеет встроенный инструмент удаления дубликатов. Однако это не всегда лучший способ удаления повторяющихся строк в Excel — иногда поиск и замена или дополнительные параметры фильтрации будут более эффективными.