Как создать форму Google/опрос Google

Google Forms — это веб-приложение, которое позволяет создавать онлайн-формы и публиковать их, а также использовать их в качестве бесплатного средства создания опросов с несколькими типами вопросов. Вы можете использовать Google Forms для различных целей, таких как сбор отзывов, проведение исследований, организация мероприятий, проверка знаний и многое другое. Google Forms — это часть набора инструментов повышения производительности Google Workspace, который интегрируется с другими службами Google, такими как Gmail, Drive, Calendar и Sheets. С помощью Google Forms вы можете легко создавать формы с различными темами и настройками, отправлять их целевой аудитории по электронной почте или по ссылке, анализировать ответы в режиме реального времени или экспортировать их в Google Sheets для дальнейшего анализа.

Возможности Google Форм

• Шаблоны. Пользователи могут выбирать из множества готовых шаблонов для различных целей, таких как обратная связь, регистрация, форма заказа и т. д., или создавать свои собственные формы с нуля.
• Типы вопросов: пользователи могут добавлять в свои формы вопросы различных типов, такие как множественный выбор, флажок, краткий ответ, абзац, раскрывающийся список, линейный масштаб, дата, время, загрузка файла и многое другое.
• Условная логика: пользователи могут настроить логику ветвления, чтобы отображать или скрывать вопросы на основе предыдущих ответов. Это может помочь создать персонализированные и динамичные формы для разных респондентов.
• Интеграция. Пользователи могут интегрировать свои формы с другими продуктами Google, такими как Google Sheets (для хранения и анализа ответов), Google Calendar (для планирования событий), Google Drive (для хранения файлов), Gmail (для отправки уведомлений), Google Slides (для представить результаты) и многое другое.
• Настройка: пользователи могут настраивать внешний вид и стиль своих форм, добавляя изображения, видео, логотипы, темы и шрифты. Они также могут использовать надстройки и плагины для улучшения функциональности и дизайна своих форм.

Здесь мы покажем вам, как создавать формы Google, делиться своим опросом Google и как генерировать представление результатов.

Как создать форму Google через веб-приложение Google Forms

Открой Страница Google Форм и следуйте инструкциям ниже, чтобы создать свою собственную форму Google.

1. Вариант 1. Нажмите «Пустой», чтобы создать форму Google с нуля.

   

2. Вариант 2. Выберите шаблон Google Forms из «Галереи шаблонов».

   

3. Нажмите на шаблон формы Google, чтобы начать его редактирование и адаптацию.

   Альтернативно вы можете открыть один из показанных примеров проектов и изменить его в соответствии со своими потребностями. В Google Workspace Marketplace вы можете найти больше шаблонов Google Forms и дополнений, включающих больше функций.

   

Как создать форму Google через Google Диск

Вы также можете создать форму Google на Google Диске через «Мой диск – Формы Google – Пустая форма/Пустой тест/Из шаблона». Это перенаправит вас в соответствующий вид веб-приложения Google Forms.

Как создать форму Google с помощью Google Таблиц

Вы также можете создать форму Google в Google Sheets с помощью «Инструменты – Создать новую форму». Это перенаправит вас в соответствующий вид веб-приложения Google Forms.

Как отредактировать форму Google, добавив вопросы с несколькими вариантами ответов, флажки и раскрывающийся список

Чтобы отредактировать форму Google и добавить различные типы вопросов, выполните следующие действия:

1. Нажмите значок плюса (+) в правом нижнем углу, чтобы добавить новый вопрос, и стрелку рядом с надписью «Множественный выбор».

   

2. Выберите тип вопроса, который вы хотите добавить, в раскрывающемся меню.

   Вы можете выбрать один из нескольких вариантов ответа, флажки, раскрывающийся список и выбрать способ представления вариантов ответа.

   

Как добавить изображения и видео в форму Google

Google Forms позволяет добавлять изображения и видео к вопросам, ответам или описаниям вашей формы.

1. Чтобы добавить изображение, нажмите на вопрос, а затем на символ изображения.

   

2. Добавьте свое изображение в Формы Google путем загрузки, с камеры, по URL-адресу или через Google Фото, Google Диск или Поиск изображений Google.

   

3. Чтобы добавить видео в форму Google, нажмите на вопрос, а затем на символ видео.

   

Как добавить заголовки и разделы в Google Forms

Элементы и разделы — это два способа организации и структурирования ваших форм Google. Заголовки используются для названия вашей формы и дают краткое введение или обзор ее назначения. Разделы используются для разделения формы на логические части и группировки связанных вопросов. Вы можете добавлять заголовки и разделы, нажимая на значки в правом нижнем углу редактора форм. Заголовки и разделы помогут вам создать понятные и удобные формы, которые легко заполнять и анализировать.

1. Нажмите на символ буквы, чтобы добавить первый заголовок в форму Google.

   

2. Замените «Untitled Title» своим собственным названием.

   

3. Чтобы создать новый раздел в форме Google, нажмите на символ разделов в правом нижнем углу.

   Вы можете заменить «Раздел без названия» названием своего раздела и добавить в раздел другой заголовок и вопросы.

   

Как изменить настройки формы Google

Вы можете настроить свою форму, задав различные параметры и параметры ответов, а также способ представления формы Google в соответствии с вашими потребностями.

1. Нажмите «Настройки» и включите параметры, которые вы хотите активировать для своей формы Google.

   Если вы активируете «Сделать это викториной», вы сможете использовать определенные настройки. К ним относятся такие параметры, как добавление заголовка и описания, изменение темы и цветовой схемы, добавление изображений или видео, а также настройка сообщения с подтверждением.

   Настройки «Ответа» включают такие параметры, как принятие или закрытие ответов, просмотр сводных диаграмм и текстовых ответов, удаление или загрузка ответов, а также ссылки на электронные таблицы или другие формы.

   

2. Выберите настройки «Презентация».

   Настройки «Презентация» включают такие параметры, как добавление заголовка и описания, изменение темы и цветовой схемы, добавление изображений или видео, а также настройка сообщения с подтверждением.

   

Как поделиться формой Google

Существуют разные способы поделиться формами Google с другими, в зависимости от вашей цели и аудитории: по электронной почте, копирование ссылки на форму или встраивание формы на веб-сайт или в блог. Вы также можете поделиться своей формой в социальных сетях, таких как Facebook и Twitter.

Если вы хотите расширить функциональность своей формы с помощью надстроек, вы можете использовать кнопку «Дополнительно» (три вертикальные точки) в правом верхнем углу формы. Вы можете просматривать и устанавливать различные надстройки, которые помогут вам в таких задачах, как отправка индивидуальных электронных писем, создание диаграмм и отчетов или интеграция с другими приложениями, такими как Zapier.

1. Нажмите кнопку поделиться

   

2. Выберите, как вы хотите поделиться своей формой Google.

   Вы можете пригласить людей, введя их адреса электронной почты или скопировав ссылку, которая дает им доступ к редактированию вашей формы. Вы также можете изменить их права с редакторов на зрителей или комментаторов.

   

Как просмотреть и сохранить ответы для форм Google

Вы можете просмотреть и сохранить ответы вашей формы разными способами. Один из способов — использовать вкладку «Ответы» в редакторе форм. Там вы можете просмотреть сводку всех ответов, отдельные ответы или загрузить их в виде CSV-файла. Другой способ — связать вашу форму с Google Sheet. Все ответы будут автоматически сохранены в электронной таблице, к которой вы сможете получить доступ и редактировать ее в любое время. Для этого перейдите на вкладку «Ответы», затем щелкните зеленый значок электронной таблицы и выберите «Создать электронную таблицу» или «Выбрать существующую таблицу». Вы также можете просмотреть и сохранить ответы на форму в папке Google Диска, где хранится ваша форма.

Часто задаваемые вопросы: часто задаваемые вопросы о формах Google

Можете ли вы сделать форму Google анонимной?

Да, Google Forms можно настроить для сохранения анонимности респондентов. Это особенно полезно для конфиденциальных опросов, в которых вы хотите обеспечить конфиденциальность участников и поощрять честные отзывы. Для этого перейдите к настройкам формы и убедитесь, что опция сбора адресов электронной почты отключена. Кроме того, крайне важно составлять вопросы таким образом, чтобы они случайно не запрашивали личные данные, такие как имена, местонахождение или другую идентифицируемую информацию. Тщательное составление вопросов и их рассмотрение с точки зрения конфиденциальности является ключом к сохранению анонимности ваших респондентов.

Как сделать форму Google общедоступной, но недоступной для редактирования?

Публиковать форму Google, сохраняя ее недоступной для редактирования, очень просто. Когда вы будете готовы поделиться своей формой, перейдите к настройкам общего доступа и выберите вариант поделиться по ссылке. Прежде чем распространять ссылку, обязательно установите права доступа «Просмотрщик». Это гарантирует, что любой, у кого есть ссылка, сможет просматривать форму и отвечать на нее, но не сможет вносить изменения в саму форму. Эта функция особенно полезна, если вы хотите собрать информацию от широкой аудитории без ущерба для структуры и содержания вашей формы.

Как сделать, чтобы форма Google не требовала входа в систему?

Чтобы позволить респондентам заполнять форму Google без входа в систему, вам необходимо настроить несколько настроек. Во-первых, убедитесь, что опция «Собирать адреса электронной почты» снята, поскольку эта функция требует от респондентов войти в систему, чтобы указать свой адрес электронной почты. Во-вторых, отключите настройку «Ограничить до 1 ответа». Хотя этот параметр помогает предотвратить отправку нескольких материалов от одного и того же пользователя, он требует входа в систему для проверки отдельных учетных записей Google. Отключение этих опций делает вашу форму более доступной, особенно для быстрых опросов или при ориентации на более широкую, возможно, анонимную аудиторию.

Как создать QR-код Google Form?

Создание QR-кода для вашей формы Google может повысить доступность и вовлеченность, позволяя пользователям быстро получить доступ к вашей форме, просто сканируя код с помощью своих мобильных устройств. Для этого сначала убедитесь, что ваша форма готова и имеет соответствующие настройки общего доступа. Затем воспользуйтесь онлайн-генератором QR-кода, введя общую ссылку в своей форме Google. Многие генераторы QR-кода предлагают параметры настройки, такие как изменение цвета, добавление логотипа или выбор формы QR-кода, что позволяет легко согласовать код с вашим брендом или контекстом, в котором он будет использоваться.

Как сделать форму Google частной?

Обеспечение конфиденциальности формы Google важно при работе с конфиденциальными опросами или когда вы хотите ограничить ответы избранной группой. Для этого поделитесь формой напрямую с конкретными людьми, введя их адреса электронной почты в настройках общего доступа к форме. Вы можете дополнительно контролировать то, что могут делать эти люди, настроив их разрешения, разрешив им только просматривать или заполнять форму или предоставив им права на редактирование, если требуется сотрудничество. Этот уровень контроля гарантирует, что только предполагаемые получатели смогут получить доступ к вашей форме и взаимодействовать с ней, обеспечивая конфиденциальность ваших данных.

Как настроить сообщение с подтверждением в Google Forms?

Персонализация сообщения с подтверждением в Google Forms может улучшить качество обслуживания респондентов, предоставляя специальное конечное сообщение, подтверждающее их участие или предоставляющее им дополнительную информацию. Чтобы настроить это сообщение, откройте настройки формы и перейдите на вкладку «Презентация». Здесь вы можете изменить сообщение с подтверждением по умолчанию на что-то более конкретное для целей вашей формы, добавить последующие инструкции или выразить благодарность респондентам. Эта небольшая настройка может сделать процесс заполнения формы более интересным и личным.

Могу ли я ограничить количество ответов на мою форму Google?

Хотя Google Forms не предлагает прямой функции ограничения количества ответов, существуют обходные пути для достижения этого ограничения. Один из способов — внимательно следить за ответами вашей формы и вручную закрывать форму для новых отправок, как только будет достигнуто желаемое количество ответов. Это можно сделать, сняв галочку с опции, разрешающей новые ответы, в настройках формы. Альтернативно, для более автоматического управления вы можете использовать Google Apps Script для создания сценария, который автоматически закрывает форму после отправки определенного количества ответов, обеспечивая более автоматический подход к управлению объемом ответов.

Как встроить Google-форму на сайт?

Встраивание формы Google на ваш веб-сайт не только легко интегрируется с вашим веб-контентом, но и позволяет посетителям удобно заполнять форму, не покидая ваш сайт. Чтобы встроить форму, откройте форму и нажмите кнопку «Отправить». Затем выберите значок встраивания «< >», чтобы сгенерировать код встраивания HTML. Этот код можно скопировать и вставить в HTML-код вашей веб-страницы, на которой вы хотите разместить форму. При необходимости отрегулируйте параметры ширины и высоты в коде, чтобы форма хорошо вписывалась в макет вашего сайта, обеспечивая плавный и интегрированный пользовательский интерфейс для ваших посетителей.

Как просмотреть отдельные ответы в Google Forms?

Google Forms позволяет подробно просматривать ответы каждого респондента, что особенно полезно для индивидуального анализа отзывов или результатов опросов. Чтобы получить доступ к этим отдельным ответам, перейдите на вкладку «Ответы» в форме. Здесь вы найдете обзор всех собранных ответов. Для более детального просмотра вы можете нажать на опцию просмотра отдельных ответов, что позволит вам циклически просматривать каждое отправленное сообщение. Эта функция обеспечивает более глубокое понимание данных, позволяя выявлять тенденции или конкретные отзывы, которые могут быть потеряны в представлениях агрегированных данных.

Могу ли я изменить тему или фон моей формы Google?

Безусловно, Google Forms предоставляет различные варианты настройки, позволяющие привести вашу форму в соответствие с вашим брендом или желаемой эстетикой. Чтобы изменить тему или фон, щелкните значок палитры в правом верхнем углу редактора форм, чтобы открыть параметры темы. Отсюда вы можете выбрать заранее разработанную тему или настроить свою собственную, изменив изображение заголовка, цвет фона и стиль шрифта. Эти параметры настройки могут значительно повысить визуальную привлекательность вашей формы, сделав ее более привлекательной для респондентов и соответствующей теме вашего бренда или мероприятия.

Можно ли запланировать, когда форма Google будет открыта для ответов?

Непосредственное планирование доступности формы Google для ответов не является встроенной функцией, но существуют альтернативные методы управления доступностью вашей формы. Один простой подход — вручную открыть форму для ответов, включив ее в настройках, а затем закрыв ее, когда вы хотите прекратить сбор ответов. Для более автоматизированного решения рассмотрите возможность использования сторонних надстроек или скрипта Google Apps, который можно запрограммировать на открытие и закрытие вашей формы в определенное время. Это может быть особенно полезно для викторин по времени, форм регистрации на мероприятия с ограниченным количеством мест или любого сценария, в котором вам необходимо контролировать доступность формы.

Как обеспечить только один ответ на человека в Google Forms?

Чтобы каждый респондент мог отправить только один ответ в вашу форму Google, вы можете включить параметр «Ограничить до 1 ответа» в конфигурации формы. Эта опция особенно полезна для голосования, викторин и опросов, где крайне важно собрать один ответ от человека. Если этот параметр включен, респондентам необходимо войти в свою учетную запись Google, чтобы отправить свой ответ, что позволяет форме отслеживать отправки по учетной записи пользователя и предотвращать множественные записи. Имейте в виду, что для этого параметра необходимо, чтобы все респонденты имели учетную запись Google и были готовы войти в систему для участия.

Могу ли я добавить соавторов для редактирования формы Google?

Совместная работа над формой Google проста и позволяет нескольким людям вносить свой вклад в дизайн и содержание формы. Чтобы добавить соавторов, нажмите кнопку «Отправить» в редакторе форм, затем перейдите на вкладку «Отправить по электронной почте». Здесь вместо отправки формы для заполнения вы можете ввести адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите сотрудничать в форме. Затем эти люди получат приглашение отредактировать форму, что позволит совместно разрабатывать вопросы, темы и настройки формы. Эта функция особенно полезна для командных проектов, планирования мероприятий или в любой ситуации, когда полезно участие нескольких заинтересованных сторон.

Как конвертировать ответы Google Form в PDF или документ?

Преобразование ответов Google Form в формат PDF или Doc включает в себя несколько шагов для упрощения документирования и обмена. Во-первых, убедитесь, что ответы вашей формы связаны с электронной таблицей Google Sheets, что можно сделать на вкладке «Ответы» вашей формы. Как только ответы будут в Google Таблицах, вы сможете использовать параметры загрузки файлов в Таблицах, чтобы сохранить данные в формате PDF или Microsoft Excel. Для получения более похожего на документ формата вы можете скопировать данные из Таблиц и вставить их в документ Google Docs, где можно применить дальнейшее редактирование и форматирование перед сохранением или экспортом в формате PDF или Doc. Этот процесс позволяет гибко использовать собранные данные для целей отчетности, анализа или ведения учета.

Можно ли использовать Google Forms для сбора платежей?

Хотя сами Google Forms не имеют встроенной функции сбора платежей непосредственно в форме, их можно интегрировать со сторонними службами обработки платежей для облегчения этой функции. Этого можно достичь с помощью надстроек, доступных на Google Workspace Marketplace, или путем ссылки на внешнюю платежную платформу в вашей форме. Например, вы можете включить ссылку на страницу оплаты в сообщение с подтверждением формы или в описание вопроса, предлагая респондентам завершить оплату после отправки формы. Важно выбрать безопасный и надежный платежный сервис, чтобы обеспечить безопасность транзакционного процесса.