Как добавить или изменить подпись электронной почты в Outlook

Подписи электронной почты в Outlook

Хотя простое написание вашего имени делает работу, подпись электронной почты добавляет к вашей электронной почте степень профессионализма при продвижении ваших социальных сетей и других платформ. Сегодня мы собираемся показать вам, как добавить подпись в Outlook для достижения этой цели, а также как изменить свою подпись в Outlook на более профессиональную.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Прежде чем мы начнем с учебника, несколько слов о том, что в первую очередь делает хорошую подпись электронной почты:

Подпись электронной почты должна передавать полезную и необходимую информацию в краткой и ясной форме. Эта информация обычно включает ваше полное имя, должность и компанию, а также ваши ссылки на социальные сети, контактную информацию и логотип или фотографию.

Подписи Outlook: на что следует обратить внимание

Важно, чтобы ваша подпись в Outlook оставалась короткой — исследования показывают, что получатели просто пропускают подпись, если в ней слишком много информации. Тем не менее, вы также хотите найти баланс. Ваша подпись должна выделяться из основной части письма, но при этом не быть слишком подавляющей и не выглядеть непрофессиональной. Чтобы помочь в этом последнем факторе, полезно, если цвета и брендинг вашей электронной почты совпадают с вашей компанией.

С учетом сказанного, вот как создать или изменить подпись электронной почты на рабочем столе Outlook:

Как добавлять и изменять подписи в Outlook

Чтобы помочь в создании быстрых профессиональных подписей, мы будем использовать документ Word от Microsoft с некоторыми готовыми примерами. Они должны представлять собой хорошую отправную точку для настройки вашей подписи Outlook и позволят вам обновить свою подпись в Outlook, придав ей более современный вид. Вот как это сделать:

Загрузите галерею подписей электронной почты Microsoft
После посещения эта веб-страница Microsoft Officeнажмите кнопку «Скачать» или откройте документ в браузере.
Скопируйте шаблон подписи Outlook из документа
Вы можете сделать это так же, как и для любого фрагмента текста — выделите его и нажмите Ctrl + C на клавиатуре. Поскольку и Word, и Outlook являются частью пакета Office, форматирование должно сохраняться при вставке в Outlook на следующем шаге.
Откройте Outlook и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить в новое электронное письмо.
Как изменить изображение подписи электронной почты в Outlook
Теперь вы можете приступить к изменению своей подписи в Outlook. Сначала щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Изменить изображение > Из файла…».
Выберите свой логотип или портрет и нажмите «Вставить».
Обновите подпись в Outlook, чтобы она соответствовала вашему имени, адресу и другой информации.
Вы можете сделать это, щелкнув по тексту и изменив его. Просто имейте в виду, что слишком длинная подпись может выглядеть странно.
Выделите всю подпись мышью и нажмите «Ctrl + C».
Нажмите три точки в правом верхнем углу окна Outlook и нажмите «Подпись > Подписи…».
Нажмите «Создать» или выберите существующую подпись Outlook для изменения.
Введите имя для новой подписи Outlook и нажмите «ОК».
Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить свою подпись в поле «Редактировать подпись», и нажмите «ОК».
Если вам интересно, как изменить уже существующую подпись в Outlook, просто нажмите «Ctrl + A» перед вставкой, чтобы заменить ее новым содержимым.
Нажмите «Новая электронная почта» в левом верхнем углу, чтобы просмотреть изменение подписи Outlook.
Нажмите три точки в правом верхнем углу и нажмите «Подпись > Ваше имя подписи», чтобы вставить его.
Проверьте наличие орфографических ошибок, проблем с форматированием или других проблем, чтобы при необходимости можно было отредактировать существующую подпись.

Электронные подписи часто приравнивают к цифровым визитным карточкам, но что, если вам нужна нецифровая? Наше существующее руководство покажет вам, как сделать свои собственные визитные карточки в Word, чтобы вы могли распечатать их и поделиться ими.

Между тем, вы можете следовать нашему руководству о том, как включить темный режим Office, чтобы вы могли видеть, как ваша подпись выглядит на более темном фоне. Это также работает для Word, позволяя вам видеть, как отображаются все различные шаблоны.