Как вычитать в Excel (числа, даты, время, проценты)

Нам всем нужно вычитать числа в тот или иной момент, но иногда калькулятор просто не справляется. Для таких ситуаций у нас есть программное обеспечение, и сегодня мы собираемся показать вам, как вычитать в Excel.

Формула вычитания Excel и варианты

Хотя вычитание оснований, по общему признанию, очень просто, все становится немного сложнее, когда вы рассматриваете все различные способы вычитания. Вам может понадобиться вычесть несколько ячеек из одной ячейки с положительными или отрицательными числами, вычесть столбцы друг из друга, вычесть одно и то же число из столбца чисел, вычесть проценты, текст, даты… список можно продолжить.

Хорошая новость заключается в том, что сегодня мы рассмотрим почти все из этого списка. К тому времени, как мы закончим, вы станете мастером формул вычитания в Excel и сможете применять их в различных ситуациях. Начнем с основ:

Как вычесть ячейки в Excel (простое вычитание)

Как и следовало ожидать, простое вычитание в Excel невероятно просто. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что у вас есть две ячейки с числами или даже только два числа в вашем уме.

Затем вы можете ввести следующее в общую ячейку:

1. Введите «= Cell1-Cell2» в общую ячейку.

   После того, как вы наберете «=», вы получите возможность щелкать ячейки, чтобы выбрать их. Вы можете щелкнуть одну ячейку, нажать клавишу «-», затем щелкнуть другую ячейку и нажать Enter, чтобы получить общее количество.

   Кроме того, вы можете вводить числа прямо в электронную таблицу. Например, «=2-1» — вполне допустимая формула. Как правило, рекомендуется хранить свои номера в отдельных ячейках, чтобы вы могли изменить их позже, если вам это нужно.

   

Как вычесть несколько ячеек из одной ячейки, используя знак минус (-)

Чтобы вычесть несколько ячеек из одной, у вас есть несколько вариантов. Самый простой — просто использовать знак минус:

1. Минус каждая из ячеек из первой ячейки

   Глядя на наш пример ниже, вы можете вычесть все расходы из значения дохода с помощью следующей формулы вычитания Excel:

   =D3-D4-D5-D6-D7-D8

   Однако есть более быстрый способ сделать это, который мы покажем ниже.

   

Как вычесть несколько ячеек из одной ячейки с помощью функции СУММ

Функция СУММ в Excel суммирует все числа в указанной группе ячеек. Это делает формулу более компактной и экономит время.

1. Вычтите числа из исходной ячейки с помощью функции СУММ

   В нашем примере мы можем ввести =D3-СУММ(D4:D8). Это возьмет наш первоначальный номер (1200) и вычесть его из наших арендной платы, интернета, электроэнергии, еды и других ячеек расходов, сложенных вместе (855).

   Вы можете быстро выбрать числа в столбце с формулой СУММ, щелкнув верхнюю ячейку после первых открытых скобок, затем удерживая Shift и щелкнув нижнюю ячейку. Затем вы можете ввести закрывающую скобку, чтобы завершить формулу.

   

Как вычесть несколько ячеек из одной ячейки с помощью функции СУММ с отрицательными числами

Поскольку вычитание отрицательного числа — это то же самое, что и сложение, еще один способ решить наш пример — сделать все наши расходы отрицательными и выполнить одну СУММУ для всех чисел:

1. Добавьте – перед числами, которые вы хотите вычесть из исходной ячейки, и введите «= СУММ (Ячейка1: Ячейка5)» в поле формулы.

   Конечно, вы должны заменить «Cell1» и «Cell2» фактическими ссылками на ваши ячейки. В нашем случае вы можете видеть, что окончательная формула =СУММ(D3:D8), но результат такой же, как если бы мы сделали =D3-СУММ(D4:D8) из-за отрицательных значений расходов.

   

Как вычесть столбцы в Excel

Если вы хотите вычесть два столбца построчно, вы можете использовать следующий прием:

1. Введите вычитание для двух столбцов в первой строке итоговой суммы, затем щелкните и перетащите угол ячейки вниз.

   В этом случае два столбца, которые мы хотим вычесть друг из друга, — это наш доход (столбец C) и наши расходы (столбец D). Следовательно, формула для первой ячейки нашего итогового столбца будет =C4-D4.

   Теперь вместо того, чтобы вводить это для каждой строки столбцов, мы можем щелкнуть и перетащить от края первой ячейки нашей суммы. Excel автоматически добавит единицу к номерам столбцов для каждой перетаскиваемой строки, давая правильный расчет.

   

2. Excel будет автоматически вычитать каждую строку столбцов друг из друга и отображать их в итоговом столбце.

   

Как вычесть одно и то же число из столбца чисел

Итак, что, если вы хотите вычесть одно число из столбца разных ячеек? Это становится немного менее интуитивным, но мы можем изменить трюк, который мы использовали ранее, чтобы ускорить процесс.

1. Отнимите абсолютную ячейку от первого числа в столбце, затем щелкните и перетащите, чтобы скопировать формулу вниз

   Помните, секунду назад наши номера ячеек менялись последовательно, когда мы копировали нашу формулу вниз по столбцу? В данном случае мы этого не хотим. Вместо этого мы хотим определить абсолютную ссылку следующим образом:

   =Ячейка1-$Ячейка$2

   Мы сообщаем нашу формулу: минус наша первая ячейка, которую можно изменить, с нашей второй ячейкой, которую нельзя изменить. Следовательно, даже если наша первая ячейка изменилась, вычитаемое из нее число всегда будет числом в Cell2.

   

2. Формула будет скопирована вниз по строке, вычитая только указанную статическую ячейку.

   

Как вычитать проценты в Excel

Вы можете вычесть два процента в Excel так же, как и любое другое число: с помощью символа минус. Однако все становится немного сложнее, когда вы хотите вычесть процент из обычного числа.

Давайте посмотрим на оба ниже:

1. Вычтите один процент из другого с помощью символа минус

   Вычесть процент из другого процента так же просто, как ввести =cell1-cell2 в строке формул. Если оба являются процентами, вам автоматически будет представлена ​​разница между ними. Однако вы должны убедиться, что форматирование вашей ячейки установлено в процентах, чтобы это работало.

   

2. Уменьшение числа на процент

   Вы также можете использовать Excel для уменьшения числа на процент, указанный в другой ячейке. Все, что вам нужно сделать, это установить для процентных ячеек процентное форматирование, а для обычного числа — числовое форматирование. Затем вы можете ввести следующую формулу:

   Ячейка 1* (1-Ячейка2)

   Вы можете увидеть пример этого в действии ниже:

   

3. ИЛИ: минус процент как абсолютная ссылка

   Помните, на одном из предыдущих шагов мы использовали абсолютную ссылку, чтобы вычесть одно и то же число из нескольких ячеек? Мы можем сделать то же самое с процентами, используя эту формулу вычитания Excel:

   =Ячейка1* (1-$Ячейка$2)

   Опять же, убедитесь, что ваши ячейки имеют соответствующее форматирование для представленного типа числа.

   

Как вычесть время в Excel

Если вам интересно, как вычесть время в Excel, ответ прост. Просто установите формат ячейки на время и используйте символ минус. Excel сделает всю тяжелую работу за вас:

1. Используйте символ минус, чтобы вычесть одно время из другого

   Как только вы уменьшите свое время, достаточно просто вычесть одну ячейку из другой, как обычно. Окончательная формула вычитания в Excel будет выглядеть примерно так:

   =Ячейка1-Ячейка 2

   Это действительно так просто.

   

Как вычитать даты в Excel

Использовать Excel для вычитания дат очень просто. Это работает так же, как вычитание числа или процента. Вы можете просто установить формат даты, поместив надежный символ минуса между двумя ячейками в вашей формуле:

1. Выберите общую ячейку и введите «= Cell1-Cell2» в строке формул.

   Нажмите Enter, чтобы завершить расчет. Он выведет количество дней между двумя датами.

   

2. Перетащите вниз из правого нижнего угла ячейки, чтобы заполнить остальную часть столбца.

   Расчет будет автоматически применяться последовательно к датам в вашей таблице.

   

Как вычесть текст одной ячейки из другой в Excel

Это немного более нишево, но иногда вам может понадобиться вычесть текст одной ячейки из другой или удалить число из конца ячейки. Это может быть полезно, например, если у вас есть элементы продукта с прикрепленным уникальным идентификатором, но вы также хотите иметь удобное для человека, читаемое имя.

Вот как это сделать:

1. Используйте команды «Обрезать» и «Заменить», чтобы удалить текст с конца ячейки.

   Чтобы вычесть текст одной ячейки из другой, вы можете использовать функцию замены и заменить его пустым пространством. Затем Trim удаляет все лишние пробелы. Итак, без наших ячеек формула выглядела бы так:

   =TRIM(SUBSITUTE(ваш полный текст, текст, который вы хотите вычесть,””))

   Естественно, чтобы это работало, ваши ячейки должны иметь соответствующий тип форматирования, в котором для текста задан текст, а для чисел — число.

   Вы также можете выполнять подстановку/обрезку в таблице, ссылаясь на ячейку вместо того, чтобы вводить текст полностью:

   =ОТРЕЗАТЬ(ПОДСТАВИТЬ(Ячейка1,Ячейка2,””))

   Вы можете увидеть результаты в примере ниже:

   

2. ИЛИ: Замените одну фразу/число из диапазона ячеек

   Если текст, который вы хотите вычесть, одинаков во всех ячейках вашего столбца, вам не нужен отдельный числовой столбец. Вместо этого вы можете просто установить правильное форматирование для каждой ячейки, а затем указать текст, который вы хотите удалить в формуле замены:

   =TRIM(SUBSITUTE(Cell1, “Текст для удаления”,””))

   

Как вычесть матрицу в Excel

Если вы не знакомы, матрица — это набор чисел. Иногда вам может понадобиться вычесть два набора чисел друг из друга в том порядке, в котором они появляются в соответствующих таблицах, и вывести результат. Если это сложно представить, не беспокойтесь — ниже будут примеры.

Вот как сделать матричное вычитание в Excel:

1. Настройте три таблицы и введите формулу вычитания матриц.

   Ваши таблицы должны располагаться примерно так, как показано в примере ниже, хотя технически они могут быть где угодно на вашей странице. Сама формула не сложна, но шаги для получения результатов немного отличаются от того, к чему вы привыкли.

   Сначала выделите пустые ячейки таблицы результатов, чтобы Excel знал, что нужно выводить результат по всему диапазону. Затем введите следующую формулу (заменив слова соответствующими ссылками на ячейки) и нажмите CTRL + SHIFT + Enter:

   =(TopLeftCell1:BottomRightCell1)-(TopLeftCell2-BottomRightCell2)

   Важно, чтобы вы не забывали нажимать Ctrl + SHIFT + Enter, так как это сделает его формулой массива.

   

2. Проверьте ячейки результатов на наличие фигурных скобок

   Чтобы убедиться, что формула является массивом, вы можете щелкнуть любую из ячеек результатов и увидеть, что формула заключена в фигурные скобки вместо обычных.

   

   Мы показали вам, как вычитать текст в Excel, но что, если вы хотите объединить текст двух ячеек в одну? Для этого вам понадобится формула Concatenate. Вы можете ознакомиться с нашим полным руководством по конкатенации в Excel здесь.

   

   Для получения дополнительной математики Excel вы можете проверить наш как извлечь квадратный корень в Excel с помощью трех разных формул гид. Это должно дать вам лучшее представление о том, как работают формулы Excel в целом.