Как использовать MS Copilot в Excel

Краткие советы

• Microsoft Copilot — это помощник искусственного интеллекта, который можно интегрировать в различные приложения MS Office, включая Excel.
• Только пользователи Copilot Pro могут интегрировать Copilot с Excel.
• Используйте Copilot для обобщения данных, организации таблиц и помощи с формулами.

Как использовать MS Copilot в Excel: начало работы

Шаг 1: Откройте Excel

Шаг 2. Убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft, связанную с вашей лицензией Copilot Pro, проверив имя и изображение профиля в правом верхнем углу. Примечание. Если сведения здесь не отображаются, просто щелкните имя/изображение и воспользуйтесь опцией «Войти под другой учетной записью».

Шаг 3. На вкладке «Главная» найдите символ второго пилота в правом верхнем углу под именем и изображением учетной записи.

Шаг 4. Щелкните символ второго пилота, чтобы открыть панель чата, где вы можете вводить подсказки.

Как использовать MS Copilot в Excel для различных задач

Вариант 1. Получите аналитическую информацию о данных. В области чата попросите Copilot предоставить аналитическую информацию о данных в вашей книге Excel.

Вариант 2. Разделить столбцы. Если у вас есть данные, которые вы хотите разделить дальше, например полные имена на имя и фамилию, Copilot может это сделать. Введите «Разделить столбец имени на имя и фамилию». Copilot выполнит действие и сообщит вам, какие столбцы он использовал для новых данных.

Вариант 3. Добавьте адреса электронной почты. Если у вас есть заданная формула электронной почты, например имя.фамилия@имякомпании.com, вы можете попросить Copilot создать список адресов электронной почты из только имен. Введите запрос на простом английском языке, включая структуру адреса электронной почты. Copilot создаст нужную формулу и вставит ее в книгу. Вы можете просмотреть изменения, прежде чем принять их, чтобы обеспечить точность.

Вариант 4. Попросите помощи в подсчете строк или столбцов. Если вы хотите узнать, сколько строк или столбцов имеют определенное значение, просто спросите Copilot. Copilot создаст формулу СУММПРОИЗВ, соответствующую вашим критериям.

Вариант 5. Выделите пустые ячейки. Попросите Copilot показать все ячейки с пропущенными значениями. Второй пилот должен сообщить вам, какие ячейки пусты, и может даже предложить просмотреть формулы, которые не дали значения.

Поиск неисправностей

Если вы не видите символ Copilot при открытии Excel, попробуйте выполнить следующие действия:

1. Проверьте данные своей учетной записи в правом верхнем углу, как описано выше.
2. Если вы считаете, что данные учетной записи верны, используйте их для входа в свою учетную запись Microsoft через Веб-сайт МС.
3. После входа в систему перейдите в «Моя учетная запись Microsoft», затем «Службы и подписки».
4. Убедитесь, что Copilot Pro является одной из ваших подписок. Если нет, вам будет предоставлена ​​возможность зарегистрироваться.
5. Если вы видите действующую подписку Copilot Pro, попробуйте удалить и переустановить Excel.

Если у вас есть правильная подписка и ваши приложения обновлены, вы легко сможете получить доступ к Copilot в Microsoft Excel.

Спасибо за ваш отзыв!