Как использовать Copilot в командах

Краткие советы

• Вы можете использовать Copilot в Teams, чтобы делать заметки о своих звонках и собраниях.
• Он также может помочь вам писать сообщения, общаться в чатах и ​​многое другое.
• Получите доступ к Copilot в любое время в Teams с помощью кнопки «Copilot».

Copilot теперь включен во все основные приложения Microsoft, такие как Word и Excel, и Teams не является исключением. Благодаря возможностям Copilot AI вы можете улучшить работу с Teams, делая заметки во время мозговых штурмов, отслеживая собрания и конференции и многое другое.

Давайте посмотрим, как использовать Copilot в Teams.

Как использовать Copilot в командах после встречи

Второй пилот особенно эффективен на этапе после встречи: он дает вам обзор того, что было сказано, выделяет ключевые темы для разговора и предлагает некоторые последующие мысли.

Шаг 1. Включите Copilot через меню «Параметры встречи». Вы можете найти его, щелкнув встречу в «Календаре» или нажав «Дополнительные действия» после начала встречи, а затем перейдя в «Настройки», а затем «Параметры встречи». Рядом с «Разрешить второго пилота» установите значение «Во время и после собрания».

Шаг 2. Когда встреча закончится, перейдите на вкладку «Резюме» и нажмите кнопку «Второй пилот», чтобы открыть ее.

Шаг 3. Затем вы можете ввести подсказки, чтобы спросить второго пилота, что вы хотите узнать. Вот некоторые примеры подсказок для чатов после собрания:

• Расскажите мне об основных моментах этой встречи.
• Какие вопросы остались без ответа?
• Какова была общая атмосфера встречи?
• Подведите итог тому, что сказал каждый участник.

Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить запрос, и дождитесь ответа второго пилота.

Как использовать Copilot в Teams Meeting Live

Вы также можете настроить Copilot для работы только во время собрания, но не после него. Таким образом, нет необходимости записывать или расшифровывать сказанное — это может быть полезно, если вы обсуждаете деликатные темы и не хотите, чтобы полная запись могла попасть в чужие руки.

Вот как это настроить.

Шаг 1. Перейдите в «Параметры встречи». Это можно сделать либо выбрав встречу в «Календаре», либо во время самой встречи, нажав «Дополнительные действия», затем «Настройки», а затем «Параметры встречи».

Шаг 2. Установите для параметра «Разрешить Copilot» значение «Только во время собрания».

Шаг 3. Нажмите «Сохранить». Затем вы можете продолжить собрание, используя Copilot во время него для получения сводок и предложений, но оно не появится на вкладке «Резюме» после завершения собрания.

Как использовать Copilot в командах, чтобы сделать собрания более эффективными

Если во время собраний у вас включен Copilot, вы можете использовать его на лету, чтобы сделать эти собрания более эффективными, интересными и результативными.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Второй пилот» в любой момент во время встречи.

Шаг 2. Нажмите «Просмотреть подсказки», чтобы просмотреть примеры подходящих подсказок, на которые можно нажать для мгновенного ответа от Copilot. Эти подсказки могут включать в себя «Вкратце о том, что мы уже обсудили» или «Предложите дополнительную тему».

Шаг 3. Альтернативно вы можете ввести свои собственные подсказки или вопросы для Copilot и нажать «Отправить», чтобы увидеть, что он скажет.

Шаг 4. Ближе к запланированному концу встречи Copilot отправит вам сообщение, сообщающее, что она почти закончилась. Затем вы можете нажать кнопку «Второй пилот» и попросить его подвести итоги, подвести итог сказанному или предложить некоторые нерешенные темы для рассмотрения на следующей встрече.

Как следить за встречами команд с помощью второго пилота

Иногда вы можете поздно присоединиться к собранию в Teams и беспокоиться о том, что вы пропустили. С Copilot в этом нет необходимости — вы можете мгновенно получить краткий обзор встречи и быстро войти в курс дела.

Шаг 1. Если вы присоединитесь более чем через пять минут после начала, Copilot автоматически уведомит вас об этом. Нажмите это уведомление или нажмите кнопку «Второй пилот», чтобы открыть его.

Шаг 2. Затем второй пилот должен автоматически создать сводку совещания до этого момента.

Как улучшить текстовый чат в Teams с помощью Copilot

Copilot полезен не только для аудио и видео в Teams. Вы также можете использовать его во время текстового чата, чтобы улучшить поток и прямоту обмена сообщениями.

Шаг 1. Напишите текстовое сообщение в чат.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Второй пилот» под текстовым полем сообщения.

Шаг 3. Выберите «Переписать», чтобы написать для вас совершенно новую версию вашего сообщения с исправлениями грамматики и структуры, или попробуйте «Настроить», чтобы изменить ваше сообщение более конкретным образом, например, сделав его короче, длиннее или меньше. или более профессиональное звучание и так далее.

Шаг 4. Как только вы увидите версию сообщения, которая вас устраивает, нажмите «Заменить», чтобы добавить ее, а затем «Отправить», чтобы отправить ее. Вы также можете нажать «X», если вас не устраивают предложения Copilot и вы хотите вернуться к исходному тексту.

Спасибо за ваш отзыв!