Как разместить разные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах в Word

Верхние и нижние колонтитулы — это основа профессионально выглядящих документов. Однако иногда вам необходимо настроить их за рамки стандартного повторения. Независимо от того, управляете ли вы номерами страниц в сложном отчете или создаете титульную страницу без верхних колонтитулов, пришло время освободиться от универсальных верхних и нижних колонтитулов. Это руководство покажет вам, как разместить разные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах Word.

Вы когда-нибудь разочаровывались из-за того, что верхний или нижний колонтитул не работает на разных страницах вашего документа Word? Возможно, вам понадобится титульный лист без заголовков или измените стиль нумерации страниц в середине отчета. Давайте проверим, как это сделать.

Прежде чем создавать разные верхние или нижние колонтитулы для разделов вашего документа, лучше сначала узнать, как их добавить. Следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить базовый верхний или нижний колонтитул в документ Word:

Шаг 1. Щелкните значок Windows, введите Словои нажмите Открыть.

Шаг 2. Найдите документ Word для редактирования и откройте его.

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Вставка». Найдите раздел «Верхний и нижний колонтитул» и нажмите кнопку раскрывающегося списка под верхним или нижним колонтитулом.

Шаг 4. Выберите предопределенный шаблон верхнего или нижнего колонтитула или выберите «Пустой».

Шаг 5. Отредактируйте раздел верхнего и нижнего колонтитула.

Шаг 6: Наконец, нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Дизайн», чтобы вернуться к основному документу.

Примечание. Вы можете дважды щелкнуть основную часть документа, чтобы выйти из верхнего или нижнего колонтитула.

Читайте также: Как исправить Microsoft Word, который не отвечает в Windows

Предварительные условия для создания разных верхних и нижних колонтитулов на определенных страницах

Создать разные верхние и нижние колонтитулы на определенных страницах легко, но перед этим вам нужно разбить документ на разделы и отсоединить верхний и нижний колонтитулы от предыдущей страницы. Придерживайтесь следующих шагов:

1. Вставка разрыва раздела

Разрыв раздела — это невидимый маркер в документе Word, который позволяет разделить содержимое на отдельные разделы. Вот как можно разбить раздел в файле Word:

Шаг 1. Перейдите к файлу Word, к которому вы хотите добавить верхний и нижний колонтитулы, и дважды щелкните его, чтобы открыть файл.

Шаг 2. Поместите курсор в то место документа, где вы хотите, чтобы новый раздел начинался.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Разрывы».

Шаг 4. Выберите один из следующих перерывов:

• Следующая страница: открывает новый раздел на следующей странице. Используйте это, чтобы разделить основные части вашего документа (например, главы, существенные изменения в темах).
• Непрерывно: Начинает новый раздел на той же странице. Это помогает изменить элементы форматирования страницы (например, расположение столбцов или ориентацию страницы).
• Четная страница: новый раздел начинается на следующей четной странице. Используйте это при форматировании для печати или макетов в книжном стиле.
• Нечетная страница: начинается новый раздел на следующей нечетной странице. Он используется аналогично разрыву четной страницы.

2. Отсоединение верхних и нижних колонтитулов от предыдущего раздела

После того как вы вставили разрыв раздела в документ Word, вы можете выполнить следующие действия, чтобы отсоединить верхний и нижний колонтитулы от предыдущего раздела:

Шаг 1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула в новом созданном разделе.

Шаг 2. Найдите раздел «Навигация» и нажмите кнопку «Ссылка на предыдущий».

Примечание. Убедитесь, что кнопка «Ссылка на предыдущий» не выделена серым цветом.

Читайте также: Лучшие советы и рекомендации по Microsoft Word для повышения производительности

Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы на определенных страницах

Теперь, когда вы вставили разрывы разделов и отвязали разделы, вы готовы к настройке. Вот как можно изменить верхний и нижний колонтитулы на определенных страницах:

Шаг 1. Нажмите клавиши Windows + S на клавиатуре и введите Словои нажмите Открыть.

Шаг 2: Запустите файл Word, который вы хотите отредактировать.

Шаг 3: Дважды щелкните раздел верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выбрать его.

Шаг 4. Напишите данные, которые вы хотите ввести, в разделе верхнего или нижнего колонтитула.

Как иметь разные заголовки на нечетных и четных страницах в Word

Шаг 1. Найдите файл Word, который хотите отредактировать, и дважды щелкните его, чтобы открыть.

Шаг 2: Нажмите «Вставить» в верхнем меню и нажмите кнопку раскрывающегося списка под «Верхним или нижним колонтитулом».

Шаг 3. Выберите «Редактировать верхний или нижний колонтитул», в зависимости от того, что вы хотите изменить.

Шаг 4. Установите флажок «Разные нечетные и четные страницы».

Шаг 5. Отредактируйте верхний или нижний колонтитул для нечетных и четных страниц.

Шаг 6: После завершения нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения в документе.

Читайте также: Как скопировать документ Word на любом устройстве

При работе с документами с отдельными титульными страницами или при переходе между различными разделами следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул на первой странице:

Шаг 1. Нажмите Windows + S, введите Словои нажмите Открыть.

Шаг 2: Запустите документ Word, который вы хотите отредактировать.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните значок раскрывающегося списка под верхним или нижним колонтитулом.

Шаг 4. Выберите «Редактировать верхний или нижний колонтитул» соответственно.

Шаг 5. Установите флажок рядом с «Другая первая страница».

Шаг 6. Теперь введите верхний или нижний колонтитул первой страницы, а также другие верхние и нижние колонтитулы на остальных страницах.

Шаг 7: Наконец, нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения в документе.

Читайте также: Как сделать все картинки одинакового размера в Microsoft Word

1. Могу ли я использовать разные верхние и нижние колонтитулы в одном разделе?

Нет, в одном разделе документа Word нельзя использовать разные верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы привязаны к разделам, поэтому вам придется разделить документ на несколько разделов.

2. Влияет ли изменение верхних и нижних колонтитулов в документе Word на его выравнивание?

Нет, изменение верхних и нижних колонтитулов в документе Word не влияет на его выравнивание, поскольку они располагаются на отдельных полях от основной части документа.

Таким образом вы получаете разные верхние и нижние колонтитулы на отдельных страницах документа Word. Кроме того, если вы хотите сохранить полный список изменений, вносимых в документ, не забудьте включить функцию отслеживания изменений в Word.