Что хорошо автоматизирует ваш iPhone

Автоматизация становится все более и более важной в современном быстро меняющемся мире, где особое внимание уделяется повышению производительности и снижению затрат. Автоматизация — это то, что все чаще наблюдается на промышленных предприятиях за счет использования роботов, но давайте сосредоточимся на наших интеллектуальных устройствах. Вы можете автоматизировать свой собственный мир устройств.

Может ли рабочий процесс автоматизироваться лучше, чем IFTTT? | Йемаке / Шаттерсток

В этой статье мы сосредоточимся на двух приложениях, которые позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи, делая вашу жизнь более упорядоченной. Ранее мы сравнивали Microsoft Flow и IF, но теперь пришло время посмотреть, как предложения этих двух приложений для iOS соотносятся друг с другом с точки зрения освоения управления вашим рабочим процессом.

Поток Майкрософт

Поток — это взгляд Microsoft на приложение для автоматизации. Макет приложения Microsoft Flow для iOS довольно прост, и довольно легко понять, как заставить приложение работать.

Примечание. Вам потребуется рабочий или учебный адрес электронной почты.

Приложение разделено на 3 вкладки, которые Деятельность, Мои потоки а также Настройки. Деятельность не требует пояснений и показывает такие действия, как создание автоматизированной задачи или потоков, а также оповещения, запуски и уведомления.

Мои потоки отображает любые потоки, активные в вашей учетной записи. Вы также можете добавить уже существующие потоки или создать свои собственные.

Если вы хотите добавить Flow, вы будете перенаправлены из приложения на веб-сайт Microsoft Flow. Там вы сможете просмотреть уже существующие шаблоны Flow.

Вы также можете создавать новые потоки, выбрав Мои потоки а потом Создать новый поток.

Чтобы создать новый поток, первый шаг, который вам нужно сделать, это, конечно же, выбрать начальную точку.

В этом примере мы выбираем отправной точкой создание файла Dropbox. С таким приложением, как Dropbox, вам нужно будет войти в систему и дать Flow разрешение на использование приложения.

После того, как вы вошли в систему и разрешили приложению соответствующие разрешения (при необходимости), вы можете перейти к добавлению действия или дополнительного условия, которое будет соответствовать исходному условию создания файла Dropbox. Обратите внимание, что в этом случае необходимо создать папку по вашему выбору.

Теперь вам нужно будет выбрать следующий шаг, будь то добавление действия или добавление условия. В этом случае мы решили отправлять электронное письмо каждый раз, когда файл Dropbox добавляется в корневую папку Dropbox.

У вас есть возможность добавить несколько действий и условий, чтобы вы могли создавать очень подробные потоки. Просто не забудьте дать вашему потоку подходящее имя, а затем нажмите Создать поток чтобы завершить процесс.

При использовании Microsoft Flow вы заметите, что он в значительной степени ориентирован на автоматизацию задач, связанных с приложениями для повышения производительности. Это не твердое правило, но существует довольно много возможностей для создания потоков, связанных с приложениями для повышения производительности.

Примечание:

ЕСЛИ

ЕСЛИ по IFTT дает пользователям возможность автоматизировать множество задач. Его приложение для iOS довольно привлекательно, а также устроено таким образом, что выполнять действия в приложении очень просто.

Существует несколько наборов автоматизированных задач (или рецептов, как их называют в IF). Коллекции объединяют рецепты, которые уже были опубликованы другими. Обратите внимание на переключатель в правом верхнем углу экрана. Люди могут переключаться между Просматривать а также Управлять. Просматривать позволяет просматривать рецепты и Управлять позволяет управлять и создавать рецепты.

Чтобы создать рецепт, вам нужно будет переключиться на Управлять переключиться и нажать на Добавить значок.

Рецепты в ЕСЛИ принимают форму «если это, то то», где «это» — условие или триггер, а «это» — соответствующее действие. При добавлении нового рецепта вы должны сначала выбрать триггер.

После нажатия кнопки триггера вы сможете выбрать триггер, связанный с группой доступных приложений.

В этом примере мы выбираем Dropbox, как в примере с Flow. Как и в случае с Flow, вам потребуется войти в систему и авторизовать IF для доступа к Dropbox. В этом случае также необходимо указать конкретный триггер. В этом случае Новый файл в вашей папке был выбран.

Папку в этом случае тоже нужно указать. После того, как это было завершено, действие должно быть выбрано.

Мы выбрали действие, чтобы отправить электронное письмо.

Вы заметите, что с IF возможны только одно условие и одно действие по сравнению с множеством возможностей конфигураций автоматизации с Flow.

Сравнение

Как указывалось в нашей предыдущей статье об этих двух приложениях, Flow позволяет создавать очень подробные автоматизированные задачи, предлагающие возможность добавлять несколько условий и действий. Flow по-прежнему очень ориентирован на бизнес, уделяя особое внимание приложениям для повышения производительности. Однако доступны действия, связанные с социальными сетями, например, связанные с Instagram и Twitter.

Кроме того, хотя у IF есть больше каналов и действий на выбор, Flow улучшил свой выбор. ЕСЛИ все равно выигрывает. Особенно это заметно по действиям, связанным именно с мобильными устройствами. С недавним выпуском мобильного приложения Flow Microsoft выпустила несколько Шаблоны Flow специально для мобильных устройств. Все они основаны на уведомлениях. Количество уже доступных мобильных рецептов, которые вы найдете в IF, намного превышает их.

Вы заметите, что оба приложения предоставляют информацию о последних запусках потоков/рецептов, что полезно для пользователя, чтобы увидеть, действительно ли работают поставленные задачи. См. уведомления Flow ниже.

А теперь о ЕСЛИ.

Наконец, меня раздражает Flow, который требует, чтобы вас отослали от приложения, чтобы создать Flow. В настоящее время это можно сделать только на веб-сайте, в то время как с IF вы можете управлять всем прямо из приложения.

Заключение

Как указывалось ранее, с точки зрения бизнес-приложений и производительности приложения блестят, но с точки зрения общего мобильного опыта IF, вероятно, лучше, предлагая больше действий, непосредственно связанных с мобильными устройствами, такими как создание напоминаний для важных писем. Им также можно полностью управлять из приложения iOS, и, кроме того, его проще настроить.

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: создавайте рецепты автоматизации, такие как ifttt на Android, и делитесь ими с Atooma