4 способа использования генеративного ИИ в Microsoft Word

Для пользователей Microsoft Word технология искусственного интеллекта (ИИ) действительно меняет правила игры. Это приносит так много преимуществ, и существует действительно множество способов работы с ИИ в Microsoft Word, которые помогут вам создавать более качественный контент быстрее, чем когда-либо.

Давайте рассмотрим, как использовать ИИ в Microsoft Word.

Используйте Copilot — лучший искусственный интеллект для Microsoft Word

Самый очевидный и простой способ работы с искусственным интеллектом для Microsoft Word — использовать Copilot. Copilot — это собственная модель искусственного интеллекта Microsoft, разработанная с учетом программного обеспечения MS, такого как Word или Excel. Он интегрирован со всеми новейшими приложениями Office 365, включая самую последнюю версию MS Word, для всех корпоративных клиентов и доступен в качестве платного дополнения для подписчиков планов 365 Personal или Family.

Если вы используете более старую или автономную версию Word, у вас не будет доступа к Copilot (другие способы использования генеративного искусственного интеллекта в MS Word см. в другой нашей рекомендации ниже). Но если у вас есть актуальный план Office 365, вы можете использовать его для:

Создавайте черновики в кратчайшие сроки

Чтобы преодолеть писательский тупик и в кратчайшие сроки заполнить пустые страницы, пользователи Word могут дать Copilot подсказку и создать для них контент на лету. Фактически, как только вы открываете новый документ, вы можете нажать кнопку «Черновик с Copilot», ввести краткое описание того, что вы хотите написать, и Copilot предоставит вам базовую схему для начала.

Настройте или перепишите свою работу

Copilot также способен улучшить или даже переписать вашу существующую работу, что обычно делает даже лучше, чем создание свежего контента. Просто выделите части текста, которые вы хотите улучшить (или весь текст, если хотите), и выберите функцию «Переписать», чтобы перефразировать эти разделы. Вы можете использовать это, чтобы усилить плавность и ясность своей работы или сделать ее более авторитетной.

Чат с Copilot AI для MS Word

Если вам когда-нибудь хотелось бы, чтобы у вас была вторая пара глаз, чтобы просмотреть вашу работу, но вы не обязательно хотите беспокоить друга, члена семьи или коллегу, Copilot — это то, что вам нужно. Вы можете общаться с этим ИИ-ботом о своих документах, запрашивать отзывы, предлагать улучшения или даже получать дополнительные исследования и статистические данные по теме, которую вы обсуждаете.

Подведите итоги ваших документов

Также иногда необходимо быстро изложить документ в одном-двух кратких, удобочитаемых абзацах, особенно когда вы работаете с длинным текстом и вам нужно быстро продать или объяснить его кому-то. Второй пилот с этим справится. Он сканирует ваш текст гораздо быстрее, чем может прочитать любой человек, а затем генерирует краткое изложение всего текста. Затем вы можете отредактировать это резюме, если оно не совсем так, как вы хотите, или если в нем отсутствуют некоторые ключевые детали.

Используйте редактор Microsoft Word AI для устранения проблем и улучшения процесса

Copilot — не единственный официальный инструмент MS, позволяющий использовать искусственный интеллект в Microsoft Word. Существует также Microsoft Editor — еще одно дополнение на базе искусственного интеллекта, встроенное в последние версии Word. Однако этот инструмент в основном ориентирован не на генерацию контента, а на тонкую настройку вашей работы. Например, он может выявить проблемы с орфографией и грамматикой или предложить улучшения, которые помогут сделать текст более ясным, кратким и плавным.

Используйте надстройки AI для Word, чтобы разблокировать функции AI в MS Word

Существует также множество надстроек AI для Word, которые вы можете установить в Word, почти как расширения браузера, чтобы расширить его функциональность. Примеры включают GenText AI Assistant для написания отчетов в академическом стиле и автоматического добавления цитат или более нишевые надстройки, такие как Robin AI, используемые юристами и другими юристами для проверки, внесения изменений и понимания контрактов.

В качестве более общего помощника по искусственному интеллекту в Word (и других приложениях MS Office) рассмотрите AI Perfect Assistant. Эта надстройка AI Word стоимостью от 99,99 долларов США в год способна выполнять многие из тех же функций, что и Copilot. Он может генерировать контент, перефразировать, переписывать, переводить и многое другое. Он доступен для версий Word, начиная с 2019 года, и его можно найти в магазине надстроек MS Word.

В магазине вы также можете найти еще несколько надстроек на основе искусственного интеллекта. Изучите варианты и найдите инструменты с высоким рейтингом для достижения наилучших результатов.

Используйте внешний искусственный интеллект для документов Word для создания контуров, создания контента и многого другого.

Вам не обязательно использовать встроенные инструменты или надстройки, чтобы воспользоваться преимуществами искусственного интеллекта в MS Word. Использование внешних инструментов искусственного интеллекта, таких как ChatGPT или Gemini, также может помочь в создании контента. Вы можете, например, попросить ChatGPT создать для вас план статьи, затем скопировать его в Word и начать дополнять его своими собственными идеями, или попросить Gemini отредактировать один из ваших документов Word.

Спасибо за ваш отзыв!