Шаги по созданию цикла презентации в PowerPoint

Краткие советы

• Выберите «Цикл непрерывно до Esc» в «Настройка показа» для автоматического повторения слайдов.
• Установите время слайда с помощью параметра «После» в разделе «Переходы».
• Используйте «Просмотр в киоске» для полноэкранного просмотра без помощи рук.

PowerPoint — это фантастический инструмент для увлекательного представления ваших идей. Однако иногда вы не можете запустить слайд-шоу самостоятельно, и вам нужна программа, которая сделает это за вас. Возможно, вы запускаете слайд-шоу фотографий в фоновом режиме на вечеринке или оставляете информацию для повторения за столом конференции. Но какова бы ни была причина, по которой вам нужен цикл презентации, PowerPoint позволяет сделать это очень легко. Эта статья научит вас, как это сделать, и предоставит несколько дополнительных советов по автоматизации.

Создайте циклическое слайд-шоу

Циклическое слайд-шоу — это простой (и не требующий вмешательства) способ запустить презентацию. Каждый слайд будет отображаться в течение заданного времени, прежде чем перейти к следующему. Когда в презентации закончатся слайды, PowerPoint снова начнет слайд-шоу с самого начала. Настроить цикл слайд-шоу очень просто:

1. Откройте презентацию в PowerPoint и перейдите на вкладку «Слайд-шоу».
2. В группе «Настроить» выберите опцию «Настроить шоу».
3. Откроется новое окно «Настроить шоу». В группе «Показать параметры» установите флажок «Непрерывно повторять до 'Esc'».
4. Убедитесь, что в группе «Дополнительные слайды» выбрана опция «Использовать время, если оно есть».
5. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Далее вам нужно будет настроить автоматическое время показа слайдов. Для этого:

1. Выберите все слайды в окне «Структура» в левой части экрана. Для этого щелкните первый слайд, затем нажмите клавишу Shift и щелкните последний слайд.
2. Перейдите на вкладку «Переходы».
3. В группе «Время» в правой части вкладки снимите флажок «По щелчку мыши» на вкладке «Дополнительно».
4. Установите флажок «После» и измените время перехода для выбранных слайдов в поле рядом с ним. Время будет измеряться в минутах, секундах и долях секунды.

Чтобы изменить тайминг отдельных слайдов, выберите их в окне «Структура» и измените тайминги таким же образом (в группе «Тайминг» вкладки «Переходы»).

После настройки времени ваша презентация должна запускаться автоматически. Но есть еще несколько советов и приемов, которые помогут улучшить автоматизацию слайд-шоу.

Изучение других параметров настройки слайд-шоу

Вы найдете множество полезных опций в разделе «Настроить слайд-шоу» на вкладке «Слайд-шоу». Давайте рассмотрим, что некоторые из них могут добавить к вашей презентации:

Показать параметры

Помимо возможности непрерывного зацикливания слайдов, вы также можете:

• Показать без дикторского комментария — если в вашей презентации есть дикторский текст, который вы не хотите воспроизводить во время зацикливания слайд-шоу, выберите этот параметр.
• Показать без анимации. Если ваша анимация слишком отвлекает или вы просто хотите, чтобы все было просто, этот параметр отключит всю анимацию слайдов. Сюда входят переходы между слайдами и эффекты, применяемые к отдельным объектам на слайде.
• Отключите аппаратное ускорение графики. Бывают случаи, когда требования презентации к вашему графическому оборудованию могут вызвать проблемы с производительностью и сбои, особенно если в презентации используется множество спецэффектов. Если это часто случается со слайд-шоу, отключение графического ускорения на вашем компьютере, установив этот флажок, часто решает проблему.
• Цвет ручки и лазерной указки. Эти два варианта более косметические, чем что-либо еще, но, может быть, вам надоел красный цвет.

Показать слайды

Иногда вам не нужно (или не хочется) показывать аудитории все слайды презентации. Вы можете скрыть слайды вручную в окне «Структура», щелкнув слайд правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть слайд» в контекстном меню. Но группа «Показать слайды» также дает вам возможность воспроизвести выбранные последовательные слайды, используя опцию «От», или создать собственное слайд-шоу.

Чтобы создать собственное шоу:

1. Выберите опцию «Пользовательское слайд-шоу» на вкладке «Слайд-шоу».
2. В появившемся окне нажмите кнопку «Новый».
3. Отметьте слайды, которые вы хотите включить в свою индивидуальную презентацию, а затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы поместить их в пользовательский список.
4. Настройте порядок слайдов с помощью кнопок «Вверх», «Вниз» и «Удалить».
5. Когда вы будете довольны порядком, проверьте имя пользовательского слайд-шоу в верхней части окна и нажмите «ОК».

Теперь вы сможете выбрать эту презентацию, открыв окно «Настройка слайд-шоу».

Несколько мониторов

Здесь вы можете выбрать, на каком экране вы хотите отображать изображение, если вы используете несколько мониторов, и какое разрешение использовать. Установите флажок, чтобы включить «Вид докладчика», когда это возможно.

Показать тип

Настройка презентации вручную может показаться сложной задачей для некоторых пользователей. Вот почему PowerPoint предлагает набор пресетов в этой группе:

• Представлено докладчиком. Этот параметр обеспечивает полноэкранную обработку с возможностью выбора внешнего монитора и включенной функцией «Цвет пера». Циклическое воспроизведение автоматически отключается.
• Просматривается отдельным пользователем — предлагает простой оконный вид с включенным циклическим просмотром.
• Просмотр в киоске — полноэкранный просмотр на внешнем мониторе с автоматической проверкой цикличности.

Спасибо за ваш отзыв!