Как встроить слайд PowerPoint в Microsoft Word

Word и PowerPoint являются частью пакета Microsoft Office, поэтому слайд из PowerPoint можно легко скопировать в Word. Простой щелчок правой кнопкой мыши по соответствующему слайду с последующим быстрым копированием и вставкой — это все, что вам нужно для выполнения работы. Но что, если вы хотите большего? Что делать, если вы хотите встроить слайд PowerPoint в Microsoft Word, чтобы можно было вносить изменения в слайд в Word, не затрагивая исходную презентацию PowerPoint?

Это потребует немного больше работы. Вам нужно встроить слайд, а не копировать и вставлять его, и в этой статье показано, как именно это сделать.

Встроить слайд PowerPoint в Microsoft Word — шаги

Начните с открытия документа Word и презентации PowerPoint, содержащей слайды, которые вы хотите встроить. При выполнении этих шагов между этими двумя приложениями будет некоторое времяпрепровождение.

Способ 1. Используйте инструмент копирования и вставки в Word.

В нашем первом методе вы используете некоторые знакомые методы копирования и вставки, но так, как вы, возможно, никогда раньше их не использовали.

Шаг 1. Откройте документ PowerPoint и щелкните слайд, который хотите встроить, чтобы выбрать его. Вы должны увидеть рамку вокруг слайда.

Шаг 2. Нажмите «Ctrl+C» или щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

Шаг 3. Перейдите в документ Word и щелкните место в документе, куда вы хотите встроить слайд.

Шаг 4: Перейдите в меню «Главное» и найдите значок «Вставить».

Шаг 5. Нажмите стрелку вниз под надписью «Вставить» и выберите «Специальная вставка».

Шаг 6. В появившемся всплывающем окне выберите «Объект слайда Microsoft PowerPoint». Этот текст также может читаться как «Объект презентации Microsoft PowerPoint», если вы пытаетесь встроить несколько слайдов из презентации одновременно.

Шаг 7: Убедитесь, что флажок «Вставить» установлен слева, и нажмите кнопку «ОК».

Через несколько секунд слайд PowerPoint должен появиться в документе Word. Вот тут-то и вступает в игру самая крутая часть. Как только слайд появится на экране, вы можете дважды щелкнуть его, чтобы открыть интерфейс PowerPoint в Word, с помощью которого вы можете настроить слайд по мере необходимости.

Быстрый двойной щелчок по серой области сбоку от документа вернет вас к исходному документу Word.

Способ 2. Используйте вкладку «Вставка», чтобы встроить презентацию PowerPoint в Word.

Этот метод требует меньше усилий, чем копирование и вставка, для встраивания слайда или презентации PowerPoint в Microsoft Word, хотя он также немного менее универсален.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Вставить» и найдите «Объект» в части «Текст» ленты Word.

Шаг 2: Нажмите маленькую стрелку вниз рядом с «Объект» и выберите «Объект…».

Шаг 3: Перейдите на вкладку «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор».

Шаг 4. Перейдите в файловую систему, чтобы найти презентацию PowerPoint, которую вы хотите встроить в документ Word. Выделите его и нажмите кнопку «Вставить».

Шаг 5: Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите кнопку «ОК». Вы также можете установить флажок «Отображать как значок», чтобы создать в документе Word небольшой значок PowerPoint, по которому можно щелкнуть, чтобы перейти к исходной презентации PowerPoint.

Вы увидите первый слайд вашей презентации в документе Word:

Этот встроенный слайд работает немного иначе, чем тот, который вы встраиваете методом копирования и вставки. Дважды щелкните слайд, и презентация откроется, а вы не сможете редактировать слайд внутри Word.

Затем вы можете просмотреть презентацию так же, как в Microsoft PowerPoint, при этом презентация даже закрывается в исходный документ PowerPoint.

Будучи связанным объектом, встроенное изображение PowerPoint также обновляется каждый раз, когда вы вносите изменения в связанную презентацию PowerPoint. Если эти изменения не происходят в режиме реального времени, закройте документ Word и откройте его снова. Скорее всего, вы увидите сообщение с вопросом, хотите ли вы обновить связанный элемент внутри вашего документа Word.

Выберите «Да», и документ Word обновится до самой последней версии.

Спасибо за ваш отзыв!