Как восстановить предыдущие версии файлов с помощью Microsoft OneDrive

Краткие советы

• Доступ к OneDrive можно получить либо напрямую через настольное приложение, либо через любой браузер.
• Только файлы, загруженные в OneDrive, можно восстановить до предыдущих версий.
• OneDrive для бизнеса имеет аналогичный процесс восстановления, но некоторые файлы могут оказаться невозможными в зависимости от настроек вашей роли.

Совместная работа над документами через облако стала практически необходимостью, будь то в школе, высшем учебном заведении или бизнесе. Но иногда что-то может пойти не так, и файлы просто перестанут выглядеть так, как должны. Если вы используете OneDrive для беспрепятственного обмена файлами на расстоянии (один из немногих полезных вариантов), то вы можете использовать его параметры «История версий», чтобы вернуть документ к предыдущему виду. Есть несколько способов восстановить предыдущие версии файлов в OneDrive, и все они относительно просты.

Способ 1. Восстановить предыдущие версии файлов в OneDrive через проводник.

Если у вас есть OneDrive, наиболее распространенный способ его интеграции с вашими устройствами — это прямое приложение, которое устанавливается на каждый компьютер, между которым вы синхронизируете файлы. В этом случае всякий раз, когда файл помещается в OneDrive, все приложения, в которых установлен ваш профиль, будут продолжать получать обновленные версии файла всякий раз, когда у них есть доступ к Интернету. Затем вы можете использовать проводник Windows для управления файлами внутри него.

Шаг 1. Откройте проводник и перейдите к OneDrive слева. Он выглядит как значок облака и содержит имя учетной записи вашей компании или вашей компании.

Шаг 2. Найдите документ, который вы хотите откатить, в каталоге OneDrive. В нашем примере мы перейдем в «Документы» и воспользуемся документом Word «Тестовый файл».

Шаг 3. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «OneDrive» из списка параметров и выберите «История версий».

Шаг 4. Выберите версию из списка (если над файлом работали несколько человек, у каждого должно быть имя и метка времени).

Шаг 5. Наведите указатель мыши на версию, которую хотите восстановить, щелкните значок с тремя точками справа и выберите «Восстановить».

Файл будет восстановлен, но вы также сможете сохранить самую последнюю версию в истории, если захотите откатить процесс (снова). Процесс может занять некоторое время.

Способ 2. Восстановить предыдущие версии файлов в OneDrive через панель задач.

Если файл, который вы хотите восстановить, является одним из последних просматриваемых или редактируемых файлов, вы можете ускорить процесс, работая непосредственно через панель задач.

Шаг 1. Нажмите один раз на приложение OneDrive на панели задач (возможно, вам потребуется включить «Показать скрытые значки», чтобы добраться до него).

Шаг 2. Наведите указатель мыши на файл, который хотите перезапустить, затем щелкните значок из трех точек справа.

Шаг 3. Выберите в меню «История версий».

Шаг 4. Выберите версию, которую хотите восстановить, нажмите трехточечный значок «Дополнительные параметры» и нажмите «Восстановить».

Подождите, пока процесс завершится, и восстановленная версия загрузится как самая новая.

Способ 3. Восстановить предыдущие версии файлов в OneDrive через браузер

Если вы не используете Windows или просто хотите получить доступ к файлам независимо от платформы, вы можете использовать веб-сайт OneDrive.

Шаг 1. Откройте браузер и перейдите на https://onedrive.live.com/

Шаг 2. Введите учетные данные своей учетной записи Microsoft OneDrive для входа в систему (при необходимости).

Шаг 3. Для навигации используйте панель инструментов слева. Самые последние элементы должны находиться на вкладке «Главная».

Шаг 4. Зайдите в «Мои файлы», найдите файл, который хотите восстановить, и нажмите на него. Вверху вы должны увидеть меню опций.

Шаг 5. Нажмите «История версий» в верхнем меню, справа должно открыться всплывающее меню.

Шаг 6. Нажмите значок с тремя точками рядом с отметкой времени версии и выберите «Восстановить».

Использование OneDrive для бизнеса

Действия по использованию OneDrive для личного пользования и OneDrive для бизнеса во многом одинаковы. Единственное отличие состоит в том, что у вас может быть отдельное хранилище для общих и личных файлов (обозначенных разными папками). Кроме того, у вас может не быть возможности восстановить предыдущие версии, если администратор вашей группы отключил ее на основании разрешений вашей роли. В этом случае обратитесь за помощью к администратору вашей организации.

Спасибо за ваш отзыв!