Как создать папку поиска Outlook

Краткие советы

• Microsoft Outlook — это почтовый клиент, который позволяет упорядочивать сообщения несколькими способами.
• Можно настроить папки поиска Outlook, которые всегда будут отображать определенные критерии почты, например, только непрочитанную почту или почту от определенного человека.
• Эта функция доступна только в Outlook для настольных компьютеров, но не в веб-версии Outlook или мобильных версиях Outlook.

Знаете ли вы, как создать папку поиска Outlook? Если нет, то вы находитесь в правильном месте. Организовать свой почтовый ящик проще, если у вас есть виртуальные папки, которые мгновенно сортируют вашу почту по категориям или критериям по вашему выбору. Вы можете сортировать почту от конкретных людей в одну папку или собирать все по определенной теме и объединять для удобства доступа.

В настоящее время вы можете использовать эту функцию только в Outlook для Windows на настольных компьютерах и ноутбуках, но не в веб-версиях или мобильных версиях Outlook. Выполните следующие действия, чтобы создать папки поиска как в классическом, так и в новом Outlook для Windows.

Как создать папку поиска Outlook в классическом Outlook

Шаг 1. Откройте Outlook на своем компьютере.

Шаг 2: Нажмите на вкладку «Папка» в середине верхнего ряда параметров.

Шаг 3: Нажмите «Новая папка поиска».

Шаг 4. Выберите критерии для новой папки поиска. Вы можете разделить непрочитанную почту, почту от определенных людей или почту по определенным категориям.

Шаг 5: Нажмите «ОК». Теперь вы можете получить доступ к новой папке поиска Outlook в меню слева. Все новые папки будут перечислены на появившейся здесь новой вкладке — «Папки поиска».

Как создать папку поиска Outlook в новом Outlook

Шаг 1. Откройте Outlook и найдите параметр «Поиск папок», который уже должен быть виден. Обычно он находится внизу левого списка существующих почтовых папок.

Шаг 2. Нажмите три точки рядом с опцией «Папки поиска» и выберите «Создать новую папку поиска».

Шаг 3. Выберите критерии, по которым вы хотите выполнить поиск, используя верхнее раскрывающееся меню.

Шаг 4. Выберите имя для своей папки и введите его в нижнем поле всплывающего окна «Новая папка поиска», затем нажмите синюю кнопку «Создать».

Шаг 5: Теперь вы увидите новую папку на вкладке «Папки поиска» слева. Здесь также появятся любые дополнительные папки поиска, которые вы создадите.

Удаление папок поиска

Возможно, вам придется удалить папки поиска Outlook, которые вы больше не используете, чтобы оптимизировать организацию почты. В противном случае вы можете получить список папок, которые вам не помогут и даже засорят ваш почтовый ящик.

Чтобы удалить папки поиска Outlook, щелкните правой кнопкой мыши папку поиска, от которой вы хотите избавиться, и выберите вариант удаления. Эта опция доступна как в классическом, так и в новом Outlook.

Удаление папки поиска в классическом Outlook:

Удаление папки поиска в новом Outlook:

Спасибо за ваш отзыв!