Как представить презентацию PowerPoint в Microsoft Teams

Краткие советы

• Microsoft Teams позволяет участникам демонстрировать презентацию PowerPoint в прямом эфире во время собрания.
• Это можно сделать двумя способами: использовать параметр PowerPoint Live в Teams или параметр «Представить в Teams» в PowerPoint.
• Члены аудитории могут пролистывать слайды в удобном для них темпе или синхронизировать свои впечатления с докладчиком.

Поскольку все больше компаний и частных лиц используют видеоконференции для встреч со своими коллегами, важно иметь способы представить контент в прямом эфире. К счастью, научиться представлять презентацию PowerPoint в Microsoft Teams несложно. Мы выделили два способа добавить презентацию непосредственно в собрание Teams и сделать ее интерактивной.

Как представить презентацию PowerPoint в Microsoft Teams: опция PowerPoint Live в Teams

Шаг 1. Начните собрание Teams и подождите, пока не примут участие все гости.

Шаг 2: Выберите «Поделиться».

Шаг 3. Найдите PowerPoint Live и дважды щелкните нужную презентацию, если она доступна в видимом списке.

Шаг 4. Если вы не видите презентацию PowerPoint, которой хотите поделиться, нажмите «Просмотреть мой компьютер» или «Просмотреть OneDrive». Затем перейдите туда, где сохранена ваша презентация, и дважды щелкните ее, чтобы открыть.

Шаг 5. Используйте стрелки навигации для перемещения вперед и назад по слайдам презентации по мере необходимости.

Шаг 6. Вы также можете использовать полосу миниатюр, чтобы быстро перейти от презентации к определенному слайду.

Шаг 7. Либо нажмите «Перейти к слайду», после чего отобразится сетка со всеми доступными слайдами. Нажмите на слайд, которым вы хотите поделиться со своей аудиторией в данный момент.

Шаг 8. Чтобы выделить точки на слайдах в режиме реального времени, вы можете использовать маркер, ручку, лазерную указку или ластик (все инструменты доступны в PowerPoint Live).

Показать презентацию PowerPoint в Microsoft Teams: параметр «Представить в команде»

Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint, которую хотите продемонстрировать на собрании вашей команды.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Представить в Teams» в верхней части окна PowerPoint.

Теперь вы можете продолжить презентацию, используя тот же метод, который описан выше, начиная с шага 5.

Бонусные советы: элементы управления участием аудитории

Будучи членом аудитории в Teams, вам не обязательно просто пассивно смотреть презентацию. Microsoft Teams предоставляет несколько способов усваивать информацию в удобном для вас темпе. Вы можете использовать стрелки навигации так же, как ведущий, но ваши изменения будете видеть только вы. Если вам нужно вернуться и просмотреть предыдущий слайд, вы можете использовать для этого стрелки. Вернитесь туда, где находится докладчик, в любой момент, нажав кнопку «Синхронизировать с докладчиком».

Вы также можете щелкать гиперссылки на слайдах точно так же, как если бы слайды хранились на вашем компьютере. То же самое касается видеоконтента и других медиа.

Наконец, вы можете перевести слайды PowerPoint на язык по вашему выбору из 19 доступных. Нажмите «Дополнительные параметры» и найдите «Перевести слайды». Выберите соответствующий язык, чтобы начать перевод.

Спасибо за ваш отзыв!