Как использовать Copilot в PowerPoint

Краткие советы

• Вы можете использовать Copilot в PowerPoint, чтобы создавать новые презентации с нуля.
• Copilot также может создавать презентации из файлов, добавлять слайды и создавать резюме.
• Получите доступ к Copilot в PowerPoint в любое время с помощью кнопки Copilot на ленте.

Помощник Microsoft по искусственному интеллекту — Copilot — теперь является частью всех основных приложений 365, включая PowerPoint, и предлагает целый ряд полезных функций на базе искусственного интеллекта, которые помогут оптимизировать вашу работу или личные проекты. С его помощью вы можете мгновенно создавать целые презентации или отдельные слайды с помощью искусственного интеллекта, создавать резюме и многое другое.

Вот как использовать Copilot в PowerPoint.

Как использовать Copilot в PowerPoint для создания новых презентаций

Создание целых презентаций с нуля часто отнимает много времени. Второй пилот может выполнить всю эту работу за долю времени, которое потребовалось бы пользователю-человеку. Просто сообщите ему тему и предмет желаемой презентации, и он сделает ее для вас. Вот как.

Шаг 1. Создайте новую презентацию в PowerPoint.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Второй пилот», расположенную на вкладке «Главная» на ленте.

Шаг 3. Нажмите «Создать презентацию», а затем завершите это приглашение некоторой информацией о желаемом результате. Обратите внимание: чем подробнее будет ваше приглашение, тем лучший результат вы получите. Итак, если вы имеете в виду что-то очень конкретное, обязательно включите подробную информацию в приглашение.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Отправить» и подождите, пока Copilot создаст вашу презентацию. Затем вы можете продолжить чат с дополнительными подсказками, если хотите, чтобы Copilot отредактировал что-либо или повторил попытку.

Как использовать Copilot для создания презентаций из файлов

С Copilot вы не только ограничены созданием презентаций из текстовых подсказок, но и можете создавать презентации из существующих файлов.

Шаг 1. Откройте новую презентацию и нажмите кнопку «Второй пилот» на вкладке «Главная».

Шаг 2. Выберите «Создать презентацию из файла» и найдите в папках и дисках вашего устройства файл, который хотите использовать. Вы можете использовать документы Word или PDF-файлы.

Шаг 3. Нажмите «Отправить» и подождите, пока Copilot использует ваш файл для формирования презентации.

Как использовать Copilot для создания презентаций с помощью шаблонов

Чтобы получить еще больший контроль над PowerPoints, созданными Copilot, вы можете попросить его использовать определенный пользовательский формат или шаблон.

Шаг 1. Откройте PowerPoint и выберите создание новой презентации, используя нужный шаблон.

Шаг 2. Нажмите «Второй пилот» на ленте и выберите «Создать презентацию».

Шаг 3. Заполните приглашение подробной информацией о типе презентации, которую вы хотите, и нажмите «Отправить». Copilot создаст презентацию в соответствии с вашими потребностями, используя именно тот шаблон, который вы загрузили ранее.

Как использовать Copilot для добавления слайдов

Copilot в PowerPoint также может создавать отдельные слайды, которые помогут дополнить существующие презентации. Опять же, это быстро и легко.

Шаг 1. Откройте презентацию, которую хотите расширить, и нажмите «Второй пилот» на ленте.

Шаг 2. Выберите «Добавить слайд», а затем заполните подсказку тем, что вы хотите, чтобы обсуждалось на слайде. Помните – чем больше деталей, тем лучше.

Шаг 3. Нажмите «Отправить» и подождите, пока второй пилот сделает слайд.

Как использовать Copilot для обобщения презентаций

Copilot также может подвести итоги вашей презентации, если, например, вы хотите рассказать кому-то, о чем речь, в коротком абзаце или если вы хотите получить представление о содержании презентации, не просматривая каждый слайд.

Шаг 1. Нажмите «Второй пилот» на вкладке «Главная» ленты.

Шаг 2. Введите «Обобщить эту презентацию» в качестве подсказки и нажмите «Отправить».

Как использовать Copilot для переписывания текста

Copilot также полезен в качестве помощника при письме, поскольку он может помочь вам улучшить плавность и ясность текста, удалить опечатки и грамматические ошибки, а также очистить слайды.

Шаг 1. Щелкните текстовое поле с текстом, который вы хотите отредактировать, и нажмите кнопку «Второй пилот».

Шаг 2. Выберите любой из трех появившихся вариантов: «Автоматически переписать», «Сжать» или «Сделать профессионально».

Шаг 3. Ознакомьтесь с новым улучшенным текстом Copilot. Затем нажмите «Сохранить», если вы довольны, или нажмите кнопку «Восстановить», чтобы повторить попытку. Вы также можете нажать «Отменить», чтобы вернуться к исходной версии.

Спасибо за ваш отзыв!