Как использовать Copilot в Outlook

Краткие советы

• Вы можете использовать Copilot в Outlook, чтобы быстрее писать электронные письма.
• Он также может подводить итоги сообщений электронной почты, проводить обучение и многое другое.
• Просто нажмите кнопку «Второй пилот» в Outlook, чтобы получить доступ ко всем функциям искусственного интеллекта.

Copilot, официальный ИИ Microsoft, теперь является неотъемлемой функцией всех основных приложений Microsoft 365, включая Outlook. Вы можете использовать его, чтобы сэкономить время при написании электронных писем, составлении ответов или управлении почтовым ящиком.

Вот как использовать Copilot в Outlook.

Как использовать Copilot в Outlook для составления писем

Второй пилот может написать за вас целые электронные письма или, по крайней мере, предоставить вам черновой вариант, чтобы сэкономить время.

Шаг 1. Перейдите в «Домой», а затем «Новая почта», чтобы начать новое сообщение.

Шаг 2. Нажмите кнопку Copilot на панели инструментов, затем выберите «Черновик с Copilot».

Шаг 3. Введите подсказку. Здесь вы сообщаете Copilot, какое электронное письмо вы хотите написать. Примером может быть: «Сообщите моим контактам, что меня не будет на работе до пятницы».

Шаг 4. (Необязательно) Используйте кнопку «Создать параметры», чтобы настроить стиль вашего сообщения.

Шаг 5. Нажмите «Создать» и подождите, пока Copilot напишет ваше электронное письмо.

Шаг 6. Вы можете просмотреть его, а затем попросить Copilot повторить попытку, нажав «Восстановить» или нажать «Сохранить», если вас устраивает первый черновик.

Как использовать Copilot в Outlook для суммирования потоков

Copilot также может суммировать длинные потоки электронной почты, предоставляя вам суть сказанного без необходимости читать каждое сообщение.

Шаг 1. Выберите тему, по которой хотите подвести итог.

Шаг 2. Нажмите «Сводка по второму пилоту» (это также может отображаться в виде кнопки с надписью «Сводка»). Ваше резюме появится в верхней части темы.

Как использовать Copilot в Outlook для обучения

Copilot также имеет удобную функцию «Коучинг», которая поможет вам улучшить поток ваших сообщений и, по сути, научит вас писать более четко и уверенно.

Шаг 1. Напишите электронное письмо, как обычно, затем нажмите кнопку «Второй пилот» и «Коучинг с вторым пилотом».

Шаг 2. Второй пилот просканирует ваше сообщение и предложит способы его улучшения. Он предложит скорректировать синтаксис, структуру и грамматику, чтобы, возможно, создать лучшее окончательное электронное письмо.

Шаг 3. Вы можете нажать «Применить все предложения», чтобы мгновенно реализовать все изменения Copilot, или просмотреть их одно за другим, выбирая нужные.

Как использовать Copilot в Outlook для отправки приглашений

Наконец, Copilot может читать ваши электронные письма, понимать, когда обсуждаются такие темы, как встречи, встречи или события, и создавать для вас приглашения для рассылки соответствующим сторонам.

Шаг 1. Откройте ветку электронной почты или сообщение, содержащее информацию о каком-либо событии или встрече.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Запланировать с Copilot» на вкладке «Главная».

Шаг 3. Нажмите «Вставить», чтобы принять предложенную Copilot информацию.

Шаг 4. Просмотрите сгенерированное приглашение и внесите необходимые изменения. Когда вы закончите, нажмите «Отправить», чтобы разослать его тем, кто участвует в собрании или мероприятии.

Спасибо за ваш отзыв!