Закрепите последние документы, настройте счетчик в Office 2013 или 365

В Office 2013 и 365 внесено множество изменений в пользовательский интерфейс. Он больше похож на интерфейс Windows 8 и, следовательно, больше по своей природе. Что делает это наиболее очевидным, так это файл меню. В предыдущих версиях при нажатии на Файл открывалось раскрывающееся меню. Но в Office 2013 он полностью переносит вас на новый экран. А список действий, которые можно выполнить, закреплен на левой панели.

То, как все поставлено, — это попытка позволить вам выполнять задачи быстрее. Скажем, например, если вы нажмете на открыто Вы увидите список последних документов, к которым вы могли получить доступ.

Теперь число в этом списке по умолчанию увеличивается до 25. Сегодня мы узнаем, как это изменить. Ближе к концу мы обсудим включение еще одной настройки, которая на один шаг ускорит доступ к недавним документам.

Действия по изменению количества отображаемых недавно документов

Хотя мы будем обсуждать шаги в MS Word, процесс работает со всеми другими компонентами. Начнем.

Шаг 1: Один документ по любому инструменту, в котором вы хотите внести изменения. Я взял документ MS Word. Нажмите на файл для запуска меню «Файл».

Шаг 2: На следующем экране нажмите Параметры из левой панели.

Шаг 3: Это вызовет Параметры Word окно. Нажмите на Продвинутый из левой панели окна.

Шаг 4: Прокрутите до раздела для Дисплей. Первая запись гласит Показать это количество последних документов. Измените значение этого на желаемое.

Шаг 5: Нажмите на ОК и выйти. Вы сделали. Настройки и изменения вступят в силу немедленно.

Еще одна примечательная вещь в списке последних документов — это возможность закрепить документ. Таким образом, важный документ не будет вытеснен ростом числа недавних документов. Я предпочитаю, чтобы это число было как можно меньше. Меня больше привлекает закрепление важных документов.

Когда вы наводите курсор на документ, вы увидите значок закрепления. Щелкните по нему, чтобы закрепить документ в интерфейсе.

Бонусный совет

Вы можете сократить на один шаг, чтобы получить доступ к списку последних документов, то есть вы можете получить к ним доступ, не нажимая на открыто кнопку тоже.

Чтобы включить это, выполните шаги с 1 по 3 описанного выше процесса. Затем под Дисплей раздел ищите возможность Быстрый доступ к этому количеству последних документов. Отметьте опцию для активации и укажите желаемый номер для списка.

Вернувшись на экран меню «Файл», вы сможете получить доступ к недавним документам прямо на левой панели. Список отобразится в нижней части панели.

Вывод

Мне нравится новый интерфейс пакета. Он чище, современнее и в целом отличается от других. И, если можно хорошо настроить вещи, можно реально использовать это. Надеюсь, этот небольшой совет по настройке вам поможет.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *