Все, что вы хотели знать о Windows XPS Viewer

В своей базовой форме документ XPS определяется как Спецификация XML Paper. Буквально это означает, что документ представляет свое содержание так, как если бы он был на настоящей бумаге. Это действительно электронная печать другого документа. Несмотря на то, что он создается из любой базовой программы, для него требуется только Средство просмотра XPS чтобы посмотреть на это позже. Это означает, что он портативен в своей простейшей форме с наименьшей зависимостью и является подходящим способом обмена документами.

Мы знаем, что файлы PDF имеют аналогичное поведение. Многие говорят, что XPS – это попытка Microsoft превзойти Adobe в своем продукте. Тем не менее, мы сосредоточимся на понимании его использования, а не на противоречиях по другим вопросам.

Go Green: Попросите наших пользователей по возможности использовать электронные распечатки. Давайте попробуем сэкономить немного бумаги на индивидуальном уровне.

Как начать работу с XPS

XPS устанавливается и активируется на компьютере с Windows 7. Для более низких версий вы можете скачать установочный пакет. Если вы не нашли свой XPS Viewer, вы можете проверить его статус. Перейти к Панель управления> Программы и компоненты> Включение и отключение компонентов Windows.


Активировать Xps Viewer

Искать Услуги XPS а также Средство просмотра XPS. Установите флажки. Здесь и далее вы можете создавать и просматривать документ XPS.

Как создать документ XPS

Если вы работаете с одной из программ из своего Офисная одежда вы можете сохранить свой документ в формате XPS. Если вы не видите эту опцию, следуйте этому ссылка на сайт чтобы скачать плагин.


Сохранить как Xps

В качестве альтернативы или для всех других типов документов вам придется распечатать файл XPS. Это означает, что вам нужно будет распечатать базовый документ и выбрать Устройство записи документов XPS как тип принтера.


Создать документ Xps

Как использовать XPS Viewer

Единственный способ просмотреть документ XPS – использовать средство просмотра XPS. В интерфейсе вы найдете несколько вариантов, с которыми можно поиграть.


Опции с Xps Viewer

Под файл вы увидите основные функции, такие как Открыть, сохранить а также Свойства. Связанный с Разрешения Вкладка – это параметры, ограничивающие доступность документа. Однако вам нужно знать о Услуги по управлению правами и создайте профиль для этого.


Установка разрешений

Третья вкладка помечена как Подпись дает вам возможность имитировать подпись ручкой и бумагой. Он сохраняет оригинальность документа и предупреждает пользователя о любых изменениях в подписи.


Параметры подписи

Для подписания документа вам потребуется существующая электронная подпись. Это также позволяет вам попросить кого-нибудь подписать ваш документ. Для этого вам нужно будет заполнить заявку.


Подпись запроса

Пользователь в свою очередь получает уведомление о просмотре документа. На левой панели отображается такой запрос и открывается еще одно окно, чтобы пользователь мог сделать необходимое.


Запрос на подпись

Он показывает детали запрашивающего, прежде чем пользователь перейдет к Знак документ. Я восхищаюсь этой функцией безопасности.


Подпишите запрос

Кроме того, интерфейс поддерживает такие функции, как Увеличить а также найти. Это определенно не требует объяснений.


Больше с Xps

Заметка: Насколько мне известно, файл XPS нельзя редактировать, но я также слышал, что существует служба под названием Nixps что позволяет вам это сделать.

Вывод

XPS – хороший выбор, когда дело доходит до обмена документами. Контент остается таким, как есть на всех устройствах, а также обслуживает основные функции безопасности. Подпись документа и настройки разрешений – дополнительные преимущества.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *