Полный список сочетаний клавиш навигации для Excel

Раньше я ненавидел работать с листами MS Excel, потому что это требовало большого терпения. Постоянное переключение между мышью и клавиатурой не приносит удовольствия. Для работы с данными мне нужна была клавиатура, а для навигации — мышь. И это было далеко не продуктивно.

Поэтому я подумал, что должен выучить все сочетания клавиш, которые помогают перемещаться по таким листам. Я освоил их, и теперь мне нравится MS Excel так же сильно, как раньше я его ненавидел. И поскольку моя работа в Guiding Tech заключается в том, чтобы делиться тем, что я узнаю, что ж, вот и мы.

Совет: у нас есть еще одно супер-руководство по всем сочетаниям клавиш MS Excel, которые работают с комбинацией функциональных клавиш (от F1 до F12).

Навигация по рабочим листам и рабочим книгам

Большинство из нас используют мышь для перехода к соседним листам рабочей книги. А для перехода к разным книгам мы пользуемся панелью задач Windows. Пришло время выучить несколько сочетаний клавиш.

Для выполнения действияНажмите клавишиПерейти к следующему листу рабочей книгиCtrl + Page DownПерейти к предыдущему листу рабочей книгиCtrl + Page UpПерейти к следующему окну рабочей книгиCtrl + F6/TabПерейти к предыдущему окну рабочей книгиCtrl + Shift + F6/TabПерейти к следующему/предыдущему рабочему листу область на листе, который был разделен F6/Shift + F6

Навигация по ячейкам на рабочем листе

Это ключи, которые вам потребуются почти всегда. И это потому, что Excel — это данные в ячейках. Когда вы работаете над одним, вы знаете, как часто вам приходится переходить из ячейки в ячейку и из одного конца в другой.

Для выполнения действияНажмите клавишиПеремещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправоКлавиши со стрелкамиПеремещение на одну ячейку вправоTabПеремещение на одну ячейку влевоShift + TabПеремещение к краю текущей области данныхCTRL + клавиша со стрелкойПеремещение в начало строкиHomeПеремещение в начало листаCtrl + HomeПерейти к следующей пустой ячейке строкиEndПерейти к последней неиспользуемой ячейке в самой нижней строкеCtrl + EndДля перемещения вниз на один экранPage DownДля перемещения вверх на один экранPage UpДля перемещения на один экран вправоAlt + Page DownДля перемещения на один экран влевоAlt + Page UpДля перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листеTab

Навигация по выбранным диапазонам

Я случайно обнаружил, что некоторые из этих клавиш навигации по ячейкам работают по-разному при выборе блока данных. Затем я понял, что они должны были иметь переопределенные функции.

Для выполнения действияНажмите клавишиПеремещение сверху вниз в пределах выбранного диапазонаEnterПеремещение снизу вверх в пределах выбранного диапазонаShift + EnterПеремещение слева направо в пределах выбранного диапазона (или вниз, если выбран только один столбец)TabДля перемещения справа налево в пределах выбранного диапазона (или вверх, если выделен только один столбец)Shift + TabПереместить по часовой стрелке в следующий угол выделенного диапазонаCtrl + . (Точка)Перейти к следующему несмежному выделенному диапазону вправоCtrl + Alt + R ArrowПерейти к следующему несмежному выделенному диапазону влевоCtrl + Alt + L Arrow

Навигация с блокировкой прокрутки

Когда вы используете клавиши со стрелками или клавиши Page вверх/вниз для прокрутки, выбор ячейки перемещается на расстояние, на которое вы прокручиваете. И тогда вы можете потерять фокус с текущей ячейки. Активировав блокировку прокрутки, вы можете перемещаться по окну, не теряя выбора ячейки. Блокировка прокрутки клавиша включает/отключает этот режим.

Для выполнения действияНажмите клавишиПролистайте на одну строку вверх или внизСтрелка вверх/внизПрокрутите на один столбец влево или вправоСтрелка влево/вправоПерейдите в ячейку в верхнем левом углуДомойПерейдите в ячейку в правом нижнем углуКонец

Вывод

Я уверен, что эти ярлыки окажутся полезными для вас. Помимо просто сокращения времени и усилий, они сделают работу с Excel очаровательной.

Кредит изображения: Мартин Фиш