Отслеживайте время, потраченное на несколько задач или проектов бесплатно с помощью Grindstone

Первое правило тайм-менеджмента гласит – расставляйте приоритеты. Второй просит вас заткнуть утечку времени. Но для устранения утечек времени нужно знать, где и как вы проводите свое время. Это продуктивность, но если вы фрилансер, знание того, сколько времени вы тратите на несколько задач или проектов, необходимо для расчета оплачиваемых часов.

Разрешите Grindstone отслеживать время, которое вы тратите на свои проекты. В сутках всего 24 часа, и функции отслеживания времени Grindstone могут помочь вам эффективно управлять ими, будь то один проект или несколько.

Точильный камень (версия 2) — это загружаемый файл размером 5,64 МБ для Windows. Grindstone предоставляет вам набор инструментов, которые позволяют вам определять задачи и устанавливать расписания, отсчитывать время каждой задачи, учитывать время, когда вы не выполняете задачу, и создавать графические отчеты для удобного анализа или составления отчетов. Вот обзор ключевых функций бесплатного приложения для управления временем.

Список задач — создавайте свои задачи

Список задач — это главное окно инструмента тайм-менеджмента. Вы можете группировать свои задачи в профили. Например, я могу использовать отдельные профили для написания, редактирования и исследования.

Задачи — это отдельные «работы», которые вы выполняете. Написание статьи для этого сайта — пример задания. Здесь диалоговое окно задачи показывает, как вы можете ввести значения для времени, которое вы отводите задаче; даты начала и окончания со временем; тарифы, которые вы взимаете, и специальные примечания.

Очень полезная функция Grindstone заключается в том, что она позволяет создавать настраиваемые поля, расширяющие возможности группировки задач. Например, я создал настраиваемое поле для назначения задачи конкретному клиенту. Создание настраиваемых полей очень помогает при создании отчетов о разбивке всех ваших проектов.

Вы можете использовать Представления, чтобы сохранить все настройки, связанные с тем, как задачи отображаются в списке задач.

Секундомер – рассчитай время для своих задач

Секундомер — это основной инструмент, который вы используете для хронометража всех ваших проектов. Он ненавязчиво остается на одной стороне вашего монитора и поверх других окон. Вы можете запускать и останавливать секундомер. Вы также можете настроить внешний вид и прозрачность ленты, как секундомер, или вообще скрыть ее.

Некоторые задания могут включать в себя мешанину функций, которые вы могли поместить в разные профили. Например, написание статьи может включать в себя переход от использования браузера для исследования к редактору блога для написания, а затем переход к графическому приложению для некоторых штрихов. Функция автопилота Grindstone может рассчитать время для этих отдельных задач, если вы не хотите использовать здесь секундомер. Но слишком много окон может испортить ваши расчеты времени. В большинстве случаев лучше просто использовать секундомер.

Grindstone также имеет таймер яйца, который вы можете использовать для установки предупреждений, которые не являются связанными задачами в списке задач.

Обнаружение отсутствия – сделайте перерыв

Grindstone позволяет легко отказаться от задачи, не позволяя «непродуктивному» временному промежутку испортить ваши расчеты времени. Автоматическое обнаружение определяет бездействие компьютера, поэтому, когда вы вернетесь, оно задаст вам несколько простых вопросов, чтобы вернуть ваши оценки времени в нужное русло.

Отслеживание с помощью отчетов — анализируйте свое время

Grindstone дает вам выбор, когда вы хотите по-настоящему погрузиться в мельчайшие детали своих задач и времени. Вы можете графически просматривать время и создавать круговую диаграмму с разбивкой, табели учета рабочего времени, счета-фактуры и сводные отчеты.

Grindstone — это не только тайм-трекер, но и полноценный персональный менеджер проектов. Ты думаешь Точильный камень помогает вам тщательно контролировать свое время, когда вы работаете над несколькими задачами или проектами… и, возможно, помогает вам более эффективно совать нос в точильный камень?