Какое программное обеспечение для повышения производительности лучше для вас

Документы Google доминируют в сфере повышения производительности в сфере образования и малого бизнеса. Бесплатный веб-подход с беспрепятственным сотрудничеством и редактированием завоевал множество пользователей по всему миру. Недавно позвонил новичок. Понятие набирает обороты среди первопроходцев. Notion сосредоточен на реализации модульного подхода с результатом, отвечающим потребностям конечного пользователя. Так чем же они отличаются и что лучше?

Во многих смыслах Notion можно назвать Google Docs на стероидах. Оба инструмента похожи в основах, но отличаются в окончательной реализации. Документы Google полагаются на верные и надежные методы для выполнения задач, в то время как Notion обеспечивает большую гибкость и модульность для организации всего.

В этом посте мы собираемся сравнить Google Docs с Notion и сделать вывод, какое программное обеспечение соответствует вашим потребностям и использованию. Сравнение будет основано на пользовательском интерфейсе, шаблонах, организации, совместном использовании, совместной работе, цене и многом другом. Давайте прыгать.

Кроссплатформенная доступность

Google Docs — это веб-приложение. Он имеет нативные приложения для iOS и Android и доступен во всех основных браузерах. Тем не менее, опыт лучше всего работает в Google Chrome.

Понятие относительно новое на рынке. И что удивительно, он доступен везде. Вы можете получить доступ к приложению на iOS, Android, Windows, Mac и в Интернете. Их мобильные приложения представляют собой веб-обертки, поэтому я не советую вам использовать их в течение длительного периода времени.

Посетите Notion в Интернете

Посетите Документы Google в Интернете

Примечание:

Пользовательский интерфейс и организация

Оба инструмента довольно просты в использовании. Документы Google по умолчанию перенаправляют вас на домашнюю страницу, которая состоит из всех документов и позволяет вам создать новый документ или посетить галерею шаблонов.

Все заметки сохраняются на Google Диске, и вы можете организовать их с помощью облачного программного обеспечения в папках.

Говоря о пользовательском интерфейсе, он похож на другие программы для обработки текстов, такие как Microsoft Word. Горизонтальная лента вверху предлагает основные параметры редактирования, а дополнительные функции можно найти в строке меню.

Notion создает новое рабочее пространство для пользователя. Вы можете добавлять страницы и подстраницы в соответствующую рабочую область. Notion позволяет добавлять на страницы столько подстраниц, сколько вы хотите. Все данные резервируются в облаке Notion. Нет возможности хранить его в других облачных решениях.

Вы можете начать страницу, добавив соответствующий смайлик и фотографию обложки. Именно эти мелкие детали делают общее впечатление от Notion более персонализированным. Раздел страниц, шаблоны и настройки находятся слева, а справа вы можете добавить все детали на выбранную страницу.

Шаблоны

И Notion, и Google Docs имеют богатую поддержку шаблонов для начала работы. Google Docs содержит привлекательную галерею шаблонов, из которой можно выбрать подходящий. И поскольку программное обеспечение доступно в течение длительного времени, оно также имеет широкую коллекцию шаблонов от сторонних разработчиков в Интернете.

В нем есть что-то для всех. В основном я использую его для создания счетов и отправки профессионально выглядящих деловых писем.

Процесс прост, выберите и скачайте шаблон, скопируйте его в Google Docs и начните вносить изменения.

Шаблоны также играют важную роль в работе с Notion. В отличие от Документов Google, в нем есть шаблоны, организованные по категориям. Вы можете использовать его в личных целях для создания вики, управления задачами или выбора шаблонов, предназначенных для управления проектами.

Вы всегда можете покопаться в сообществе Notion, в котором есть шаблоны для каждого возможного сценария использования. Некоторые из них включают в себя создание словаря, отслеживание подписки, финансовое планирование, создание резюме, заметки о встречах и многое другое.

Благодаря модульному подходу Notion (мы поговорим об этом через минуту) шаблоны более мощные и персонализированные, чем Google Docs.

Написать заметку

Google Docs следует традиционному способу создания заметки. Это правильное программное обеспечение для обработки текстов. Вы можете выбрать параметры редактирования, такие как стиль текста, размер, цвет, стиль абзаца и многое другое. Вы можете добавлять таблицы, интегрировать Google Drawing и многое другое.

Notion не предлагает все варианты заранее. Все они скрыты в ярлыке ‘/’. Вы можете ввести «/», и в контекстном меню отобразятся параметры редактирования, такие как заголовки 2, цветовой код, цвет фона и т. д. Понятие относится к каждому предложению как к блоку, и вы можете легко перемещать его в любом месте на странице.

Notion также позволяет добавлять файл Google Docs, файл Figma, файл Invision, видео YouTube, ссылки на твиты и многое другое. Notion превосходит Google Docs с точки зрения визуализации. То, как он показывает ссылки и данные, намного лучше, чем простой Google Doc.

Я бы посоветовал вам освоить сочетания клавиш Notion, чтобы летать по функциям редактирования.

С помощью шаблона вы сможете стильно управлять сложными проектами. Вам нужно будет приобрести премиум-версию, чтобы пригласить участников и включить функцию редактирования среди коллег.

В целом, Документы Google больше ориентированы на составление длинных текстов, в то время как Notion полезен для создания базы знаний и организации блоков именно так, как вы хотите.

Обмен и сотрудничество

Документы Google прибивают это. Вы можете поделиться документом, предназначенным только для просмотра, комментирования и редактирования, с другими пользователями. Члены команды также могут оставлять комментарии к определенному разделу со своими взглядами. Это настолько популярно в сфере образования, что многие студенческие группы используют эту функцию. как групповой чат в классах.

Notion позволяет вам делиться всем рабочим пространством с другими. Это полезно в длинных проектах, где каждый член команды играет важную роль в отслеживании изменений в ходе процесса. Вы также можете пометить члена команды на любой странице и сообщить ему о назначенных задачах.

Цена

Документы Google можно использовать совершенно бесплатно. Это одна из причин, по которой миллионы людей предпочитают это программное обеспечение в сфере образования. Кроме того, Google Диск, который предлагает 15 ГБ бесплатно, не будет учитывать данные Документов в квоте.

Notion бесплатен до 1000 блоков (которые у вас быстро закончатся, поверьте мне). После этого вы должны платить 4 доллара в месяц, чтобы разблокировать неограниченное количество блоков. У них также есть отдельные планы для команд.

Какой из них вы должны использовать

Как видно из приведенного выше сравнения, оба приложения нацелены на разную аудиторию. Google Docs имеет преимущество в обмене и больше подходит для длинных письменных проектов. Понятие дорогое, но выполняет свою работу как личный картотечный шкаф. Кроме того, поддержка шаблонов программного обеспечения превосходит Google Docs.

Далее: Notion также полезен для управления проектами. Его основным конкурентом является Coda. Прочитайте сообщение ниже, чтобы понять, что лучше работает в управлении проектами.