Какое приложение для управления проектами лучше для вас

Trello и Asana — два самых популярных инструмента управления проектами. Новички, такие как Notion и Coda, пытаются разрушить пространство. Однако функциональность и простота использования, предлагаемые Trello и Asana, не имеют себе равных. Так что, если вам нужно выбрать один из этих двух, это непростое дело.

Вы всегда можете использовать Trello и Asana для управления личными проектами. Многие даже проводят время строят и управляют всей своей жизнью с Трелло.

Для управления проектом и командой оба приложения предлагают различные функции и удобный обмен данными для отслеживания каждого проекта. Основные функции остаются идентичными, но в то же время они различаются по различным аспектам, таким как пользовательский интерфейс, шаблоны, настройка, управление командой, цены и многое другое.

В этом посте мы сравним Trello с Asana и сделаем вывод, какое программное обеспечение имеет преимущество с точки зрения управления проектами. Давайте прыгать.

Кроссплатформенная доступность

Trello имеет преимущество, поскольку он доступен на iOS, Android, macOS, Windows и в Интернете. Он также поддерживает все основные браузеры.

У Asana есть нативные приложения для Android и iOS. Вам придется использовать его веб-версию на рабочем столе. Я надеюсь, что компания принесет родное приложение Mac с Catalyst в будущем. Джира уже сделал этотак почему Асана не может?

Посетите Trello в Интернете

Посетите Asana в Интернете

Примечание:

Начать и создать проект

Прежде чем вы начнете проект, оба приложения попросят вас создать команду с соответствующим названием и описанием. Как администратор, вы можете создать весь план, а затем пригласить участников внести изменения.

Trello называет это досками. Вы можете создать команду, добавить имя, а затем интегрировать соответствующие разделы доски, связанные с проектом.

Вы можете изменить фон доски, чтобы он соответствовал настроению и стилю проекта.

Trello популяризировал управление проектами в стиле канбан с функцией перетаскивания, и программное обеспечение придерживается своей силы, установив ее в качестве опции по умолчанию.

Асана здесь более креативна. Он попросит вас добавить членов команды, название проекта и детали.

Asana предлагает несколько шаблонов для начала работы. Исходя из ваших требований, вы можете выбрать соответствующий шаблон.

Приглашайте участников и управляйте проектами

Как я упоминал ранее, Asana позволит вам пригласить коллег перед созданием проекта. Вы всегда можете пригласить больше из шаблонов.

В приведенном ниже примере я выбрал шаблон Team Brainstorm, чтобы все упорядочить. Вот как можно добавить детали.

По умолчанию вы переходите к обзору проекта в стиле Канбан. Настоящая сила заключена в верхней ленте. Вот варианты, с которыми вы можете поиграть.

Представление «Список» превратит детали проекта в список. Вкладка «Временная шкала» показывает текущие проекты в виде временной шкалы — это платная функция, о которой мы поговорим позже.

Вы также можете просматривать задачи в виде календаря. О ходе проекта можно сообщить в разделе «Прогресс». Вы можете начать беседу, добавить задачи и пригласить новых участников из любого шаблона.

Вы можете добавить столько шаблонов, сколько пожелаете, в один проект. Большинство команд придерживаются шаблона Product Project Plan and Bug Tracking для управления проектами.

В разделе портфолио отображается ход выполнения проекта и индивидуальная рабочая нагрузка в проекте.

Trello придерживается основного вида доски. В зависимости от ваших требований вы можете дать плате соответствующее имя и настроить все это. Вот как я это использую.

Для временной шкалы продуктов я добавил задачи на вкладки «Назначенные», «Текущие», «Проверяемые» и «Выполненные». Я помечаю задачи соответствующим членом команды, добавляю детали, такие как изображение, описание, и веду беседу в меню комментариев.

Для отслеживания ошибок я сделал отдельную доску, на которой показаны текущие проекты в компании. Под каждым проектом я добавляю проблемы, связанные с ходом работы над приложением, отмечаю члена команды, добавляю подробности и снимок экрана с ошибкой и архивирую ее, как только она будет исправлена.

Функции

У Asana есть убийственная функция под названием «Правила». Это работает как автоматизация в программном обеспечении. Вы можете сделать правила, основанные на ваших требованиях.

Вы можете установить, например, когда член команды перемещает вкладку проверки задачи, группа контроля качества автоматически получает пометку и уведомляется о ходе выполнения.

Другой пример — теги. Допустим, вы пометили задачу как Приоритет 1, затем главный менеджер получает автоматическую пометку и уведомляется. Вы добавляете тег «Дизайн», а затем ведущий дизайнер встревожен изменением.

Trello полагается на стороннюю интеграцию с другими приложениями. Они называются бонусами. Список приложений здесь бесконечен. Он аккуратно разделен на подразделы в меню включения. Я уверен, что вы наткнетесь на то, чем будете пользоваться ежедневно.

Я подключил Календарь Google и Задачи к Trello, чтобы просматривать свои дела и повестку дня из Trello.

Цены

Trello предлагает премиум-версию под названием Trello Gold. За 3,75 доллара в месяц вы получаете доступ ко всем функциям настройки, можете добавлять файлы размером более 10 МБ и использовать стороннюю интеграцию из других приложений.

Цены на Asana начинаются от 11 долларов США за участника в месяц. Это на более высокой стороне, но вы также получаете такие функции, как представление временной шкалы, представление календаря (это действительно полезно) и правила.

Эффективно управляйте проектами

Выбор Trello или Asana полностью зависит от размера вашей команды и требований проекта. Для небольших команд и проектов с минимальными временными рамками я бы посоветовал использовать Trello. Asana больше ориентирована на сложные и длительные проекты, в которых есть несколько уровней и которые требуют микроуправления на каждом подуровне.

Далее: Notion и Coda — отличные инструменты управления проектами. Прочитайте сообщение ниже, чтобы увидеть подробное сравнение между ними.