Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах в Интернете

Работать над документом Google Sheet очень удобно, а приглашать других очень просто. Тем не менее, вы можете запретить другим редактировать или перезаписывать выбранные области. Разумный способ сделать это — заблокировать ячейки, строки или столбцы в Google Таблицах. Это предотвратит все эти случайные правки или перезаписи, когда вы работаете с кем-то над листами или позволяете кому-то другому работать над вашим документом.


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах

Обратите внимание, что блокировка строк и столбцов — это не то же самое, что их замораживание. У них очень разные особенности. В этом посте мы обсудим, как заблокировать ячейки в Google Таблицах в Интернете.

Давайте начнем.

Блокировать ячейки и строки в Google Таблицах

Вы можете заблокировать отдельные ячейки или использовать клавиатуру / мышь для выбора нескольких ячеек. Это твое желание.

Шаг 1: После выбора ячеек в строке и / или столбце щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Защитить диапазон».


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 1

Шаг 2: Всплывающее окно откроется с правой стороны экрана. Вы можете ввести описание, а затем выбрать или отменить выбор ячеек. Выберите вкладку «Листы», если у вас открыто несколько листов. Как только вы определитесь, какие ячейки нужно заблокировать, нажмите Установить разрешения.


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 2

Шаг 3: Выберите «Только вы», если вы не хотите, чтобы никто другой редактировал диапазон. Выберите Custom, если вы хотите ввести имена пользователей, которым разрешено редактировать диапазон.


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 4

Нажмите «Копировать разрешения из другого диапазона», если у вас уже заблокирован другой диапазон ячеек и вы хотите применить те же изменения (имя, описание и т. Д.) И к этому диапазону.

Шаг 4: Вы будете вводить имена редакторов или тех, кому будет разрешено редактировать выбранные ячейки. Также есть возможность установить предупреждающее сообщение, если кто-то попытается изменить выбранный диапазон. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Готово».


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 3

Вы можете использовать те же настройки для блокировки строк и даже столбцов. Вместо выбора отдельных ячеек вы щелкните заголовок строки или столбца, а затем перетащите курсор, чтобы выбрать несколько строк или столбцов. Защищенный диапазон выделяется, чтобы отличить его от незащищенного диапазона.


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 6

Тем не менее, если кто-то попытается отредактировать любую ячейку в защищенном диапазоне, он / она получит сообщение, показанное ниже.


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 5

Можно ли заблокировать ячейки и строки в мобильном приложении Google Таблиц

Ну, нет способа заблокировать ячейки, строки или столбцы в Google Таблицах в мобильных приложениях. Это касается Android и iOS. Слухов о том, что Google добавит его в ближайшее время, нет. Но мы надеемся, что когда-нибудь это произойдет. А пока вы можете использовать веб-приложение на своем компьютере или даже на смартфоне.


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 7

Обратите внимание, что заблокированные ячейки по-прежнему будут выглядеть и работать одинаково. Вы заметите, что заблокированные ячейки выделены на скриншоте мобильного приложения выше.

Заблокировать лист в Google Таблицах

Вы можете заблокировать весь лист или документ в Google Таблицах. Выберите лист, который вы хотите заблокировать первым, с помощью значка стрелки рядом с именем листа. Затем щелкните правой кнопкой мыши имя листа, чтобы выбрать параметр «Защитить лист».


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 8

Теперь вы можете не только заблокировать лист, но и опустить определенные ячейки, которые вы хотите оставить доступными для редактирования для других. Нажмите «За исключением определенных ячеек», чтобы выбрать их.


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 9

Остальная часть процесса останется прежней: вы установите разрешения, чтобы определить, кто может редактировать лист, и добавить подходящее описание, объясняющее, что происходит, или цель блокировки листа.

Просмотреть все защищенные ячейки и таблицы

Ярлык контекстного меню удобен для быстрой настройки разрешений на блокировку, но затрудняет управление большими листами с сотнями ячеек.


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 10

Щелкните Защищенные листы и диапазоны в меню «Данные». Вы найдете список всех ячеек и листов, заблокированных владельцем или редактором листов.

Кто может блокировать клетки

Ячейки или весь лист можно заблокировать:

  • Владелец или создатель листа.
  • Любой, кто может редактировать лист, но не может забрать разрешение у владельца.

Вы можете просматривать или комментировать лист, но не можете редактировать, блокировать / защищать его.

Скрыть заблокированные строки, столбцы и листы

Вы блокируете их, чтобы любой, кто обращается к документу, не вносил нежелательных изменений. Скрытие заблокированных ячеек приведет к разложению листа. Это удобно, когда эти ячейки больше не требуют обновления или все уже просмотрели данные внутри.


Как заблокировать ячейки и строки в Google Таблицах 11

Вы не можете заблокировать отдельную ячейку или диапазон ячеек. Вам придется скрыть целые строки, столбцы или листы. Просто наведите указатель мыши на имя и щелкните значок стрелки, чтобы открыть меню, в котором вы найдете параметр «Скрыть».

Замок и ключ

Функция блокировки в Google Таблицах удобна, если вы работаете в среде для совместной работы. Вы можете контролировать, кто и что редактировать в конкретном документе, и поддерживать целостность данных. Настройку легко реализовать, но она сильно не работает на мобильных платформах. Один из способов исправить это — использовать Google Таблицы в режиме рабочего стола в мобильном браузере. Это должно сработать.

Следующий:

Вы занимаетесь бизнесом? Мы составили список лучших бизнес-шаблонов для бизнес-пользователей Google Таблиц. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать больше.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *