Как вставить без форматирования в Word, Google Docs и других приложениях

Ярлыки копирования и вставки являются одними из наиболее часто используемых в мире. Многие люди копируют и вставляют информацию десятки раз в день, поэтому важно, чтобы эта функция работала быстро и эффективно.

Однако, к сожалению, этому часто препятствует форматирование исходного текста. Например, при вставке из статьи вставленный текст может сохранять заголовки, курсив и т. д. Есть несколько приемов, которые можно использовать для вставки без форматирования, но, к сожалению, не каждое приложение поддерживает их все. В результате вы можете использовать комбинацию методов, показанных ниже, или использовать сторонний инструмент, описанный ниже.

В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами вставки текста без форматирования, благодаря чему ваши документы будут выглядеть чистыми и профессиональными.

Как вставить без форматирования из документа в электронное письмо

Копирование текста из документа и вставка его в электронное письмо без сохранения исходного форматирования может упростить ваш рабочий процесс. Вот как этого добиться в большинстве веб-браузеров и почтовых клиентов:

  • Откройте свою электронную почту и используйте ярлык для вставки

    Чтобы вставить текст без форматирования в электронное письмо, поместите курсор в тело электронного письма, куда вы хотите вставить текст. В Chrome, Firefox, Edge или подобных приложениях нажмите «Ctrl + Shift + V», чтобы вставить текст без исходного форматирования. Этот ярлык адаптирует вставленный текст в соответствии с форматированием содержимого вашего электронного письма. При необходимости используйте «Ctrl + V», чтобы вставить исходное форматирование.

    Windows 10 Outlook.live.com – Следующее сообщение – Вставка текста с форматированием и без него

Как вставить без форматирования в Word и Microsoft Office

Microsoft Office, включая Word, не поддерживает сочетание клавиш «Ctrl + Shift + V» для вставки текста без форматирования. Однако есть альтернативные методы:

  1. Используйте всплывающее меню Word при вставке

    Когда вы вставляете текст в Word, рядом с вставленным текстом появляется небольшой значок буфера обмена. Щелкните этот значок или нажмите «Ctrl», чтобы получить доступ к меню параметров вставки со следующими тремя параметрами:

    Сохранять исходное форматирование. Текст остается в том виде, в каком вы его скопировали, с сохранением жирного шрифта, курсива, заголовков и другого форматирования. Вы можете нажать «K» после открытия всплывающей подсказки, чтобы быстро выбрать это.
    Форматирование слиянием. Вставляемый текст будет соответствовать шрифту вашего документа, но сохранится основное форматирование, такое как жирный шрифт, курсив и маркеры. Вы можете нажать «M» после открытия меню, чтобы получить к нему быстрый доступ.
    Сохранить только текст: вставить без форматирования. Это будет простой текст без маркеров, жирного шрифта или исходного шрифта. Нажмите «T», чтобы получить быстрый доступ.

    Windows 10 - Word - Вставить текст - Параметры вставки.

  2. Используйте вставку без ярлыка форматирования в Word

    «Ctrl + Alt + V» открывает диалоговое окно «Специальная вставка». Выберите «Неформатированный текст» и нажмите «ОК», чтобы вставить.

    Windows 10 — Word — используйте Ctrl + Alt + V — неформатированный текст — принять

  3. Измените параметры вставки без форматирования по умолчанию.

    Нажмите кнопку «Файл» в правом верхнем углу ленты.

    Windows 10 – Word – Файл

  4. Нажмите «Еще… > Параметры».

    Windows 10 — Word — Файл — Параметры.

  5. Установите для вставки значение «Сохранить только текст».

    Нажмите «Дополнительно» на боковой панели и измените «Вставка из других программ:» на «Сохранить только текст». Это приведет к тому, что весь текст, вставленный в Microsoft Word, по умолчанию будет отображаться в виде обычного текста. Нажмите «ОК», как только вы сделали свой выбор.

    Windows 10 — Word — Файл — Параметры — Дополнительно — Сохранить только текст.

Как вставить обычный текст в любое место в Windows

Если вы хотите вставить без форматирования куда-либо в Windows, используя тот же ярлык, вы можете использовать сторонний инструмент под названием PureText. PureText доступен в Microsoft Store. Он бесплатный, легкий и ненавязчивый в использовании. Он предлагает универсальное решение для вставки неформатированного текста во все приложения Windows.

После установки вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши на панели задач и нажать «Параметры», чтобы изменить некоторые настройки:

  1. Настройка чистого текста

    После установки настройте поведение PureText на панели задач. Измените горячую клавишу вставки по умолчанию, чтобы избежать конфликтов с функцией истории буфера обмена Windows.

    Горячая клавиша вставки по умолчанию для PureText — «Windows + V». Однако некоторые могут обнаружить, что это мешает работе их инструмента истории буфера обмена. Вы можете изменить его, отметив справа что-то кроме Windows и выбрав ключ из раскрывающегося списка. Вы также можете нажать «Захватить следующую набранную клавишу» и просто нажать нужную комбинацию клавиш.

    Вероятно, вы также захотите снять флажок «Воспроизвести звук» и поставить галочку «Автоматически запускать PureText при запуске Windows». Нажмите «ОК», когда закончите.

    Windows 10 — Параметры PureText — Настройка параметров

Как скопировать текст без форматирования с помощью текстового редактора

Это последний метод, который вам следует использовать только в том случае, если вы не можете заставить что-либо из вышеперечисленного работать. Это неуклюже, но оно выполнит свою работу, если у вас особенно проблемное приложение:

  • Вставьте текст в Блокнот, скопируйте его, а затем вставьте в документ.

    Вставьте отформатированный текст в Блокнот, чтобы удалить все форматирование, затем скопируйте и вставьте его как неформатированный текст в нужное место.

    Windows 10 — Блокнот — Вставить и скопировать — Word — Вставить

Часто задаваемые вопросы — часто задаваемые вопросы о вставке без форматирования или удалении форматирования

Могу ли я вставить без форматирования в такие приложения, как Slack или Trello?

Да, сочетание клавиш «Ctrl + Shift + V» в Windows и Linux или «Cmd + Shift + V» на Mac работает во многих приложениях, включая Slack и Trello, для вставки текста без его исходного форматирования. Этот метод гарантирует, что вставленный текст соответствует форматированию по умолчанию целевого приложения, обеспечивая единообразный вид во всех документах или сообщениях. Если в приложении предусмотрены определенные параметры форматирования текста, использование этих ярлыков позволяет обойти их, упрощая процесс поддержания единого стиля текста.

Как удалить форматирование скопированного текста на смартфоне или планшете?

Большинство мобильных операционных систем не предлагают прямых ярлыков для вставки текста без форматирования. Обходной путь — сначала вставить скопированный контент в текстовое приложение, например приложения для заметок или напоминаний по умолчанию, которые поддерживают только простой текст, а затем снова скопировать его оттуда. Этот процесс эффективно удаляет форматирование. На устройствах iOS вы также можете нажать и удерживать текстовое поле и в некоторых приложениях выбрать «Вставить и сопоставить стиль», который работает аналогично вставке без форматирования.

Как лучше всего быстро удалить форматирование из большого документа?

Чтобы быстро удалить форматирование из больших документов, используйте текстовый редактор, например «Блокнот», вставив в него текст, а затем скопировав его снова. Это удалит все форматирование. В Microsoft Word выделите весь документ с помощью «Ctrl + A», затем перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Очистить все форматирование» в группе стилей. Это действие удаляет из документа все форматирование, включая шрифты, размеры, цвета и другие стили, оставляя простой текст.

Могу ли я легко преобразовать форматированный PDF-файл в обычный текст?

Преобразование форматированного PDF-файла в обычный текст является более сложным из-за того, что формат PDF предназначен для сохранения макета. Вам понадобится специализированное программное обеспечение или онлайн-инструменты конвертации, предназначенные для извлечения текста из файлов PDF. Adobe Acrobat Reader предлагает опцию «Копировать как обычный текст», а также существует несколько бесплатных онлайн-сервисов, с помощью которых вы можете загрузить PDF-файл и скачать его как текстовый файл. Однако имейте в виду, что преобразование может быть не идеальным, особенно для документов, содержащих несколько столбцов или сложных макетов.

Как обеспечить вставку скопированных URL-адресов в виде обычного текста без гиперссылок в Word?

После вставки URL-адреса в документ Word вы можете заметить, что он автоматически преобразуется в кликабельную гиперссылку. Чтобы вставить его как обычный текст, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите вставить URL-адрес, выберите «Специальная вставка», а затем выберите «Неформатированный текст». Альтернативно, сразу после вставки нажмите «Ctrl» и щелкните небольшой значок буфера обмена, который появляется рядом с вставленным текстом, затем выберите «Сохранить только текст». Это действие удаляет форматирование гиперссылки, оставляя только текст URL-адреса.

Можно ли вставлять изображения без форматирования?

Непосредственная вставка изображений без форматирования обычно неприменима, поскольку форматирование изображения в основном включает в себя настройку стиля или размера, которая является частью обработки изображений целевым приложением, а не самого файла изображения. После вставки изображения вам может потребоваться вручную настроить его свойства, такие как размер, границы или положение, в соответствии с вашими требованиями, а не удалять из него форматирование.

Какая альтернатива для приложений, не поддерживающих «Ctrl+Shift+V»?

Если приложение не распознает сочетание клавиш «Ctrl + Shift + V», эффективной альтернативой может быть использование простого текстового редактора, такого как «Блокнот», в качестве посредника. Сначала вставьте отформатированный текст в Блокнот, который поддерживает только обычный текст, удаляя любое форматирование. Затем скопируйте текст из Блокнота и вставьте его в целевое приложение. Этот метод гарантирует, что вставленный текст наследует стиль по умолчанию целевого документа или поля без переноса исходного форматирования.

Как предотвратить проблемы с форматированием при копировании текста с веб-страницы в электронное письмо?

Чтобы избежать неточностей в форматировании при вставке текста с веб-страницы в электронное письмо, используйте для вставки текста сочетание клавиш «Ctrl + Shift + V» в Windows или «Cmd + Shift + V» на Mac. Это действие обходит исходное веб-форматирование, позволяя почтовому клиенту вместо этого применить стиль текста по умолчанию. Это помогает поддерживать визуальную целостность вашей электронной почты, предотвращая такие проблемы, как несовпадающие шрифты, размеры или цвета, которые могут отвлекать получателей.

Этот код можно разместить непосредственно в вашем HTML-документе, гарантируя, что раздел часто задаваемых вопросов соответствует вашим спецификациям и эффективно доставляет необходимый контент. Конечно! Ниже приводится продолжение вопросов с 9 по 15, отформатированное в соответствии с вашими требованиями:

Какой наиболее эффективный способ вставить текст в систему управления контентом (CMS) без форматирования?

Вставка в виде обычного текста с помощью «Ctrl + Shift + V» (или «Cmd + Shift + V» на Mac) имеет решающее значение на платформах CMS, поскольку скрытые HTML-коды или коды стилей не нарушают макет страницы. Если в CMS есть визуальный редактор, он может содержать кнопку для вставки в виде обычного текста или открытого форматирования. В качестве надежного метода сначала вставьте текст в обычный текстовый редактор, например «Блокнот», чтобы удалить любое форматирование, а затем снова скопируйте его в свою CMS. Это гарантирует, что текст будет соответствовать стилю CMS без нежелательного форматирования.

Могу ли я использовать сочетания клавиш для очистки форматирования в Документах Google?

Хотя Документы Google поддерживают вставку без форматирования с помощью «Ctrl + Shift + V», они не предлагают прямого сочетания клавиш для очистки форматирования существующего текста. Чтобы удалить форматирование выделенного текста, вы можете либо использовать меню «Формат» и выбрать «Очистить форматирование», либо нажать кнопку «Обычный текст» на панели инструментов и выбрать «Очистить форматирование». Эти действия возвращают выбранный текст к стилю документа по умолчанию, удаляя все примененные шрифты, размеры или стили.

Как вставить простой текст в среды разработки программного обеспечения, такие как Visual Studio или IntelliJ?

Большинство интегрированных сред разработки (IDE), таких как Visual Studio или IntelliJ IDEA, распознают «Ctrl + Shift + V» (или «Cmd + Shift + V» на Mac) для вставки текста без форматирования. Если этот ярлык не поддерживается, возможно, вам придется поискать в специальной документации IDE альтернативные методы или плагины, которые облегчают вставку в виде обычного текста. Некоторые IDE предлагают опцию «Вставить просто» или «Вставить как обычный текст» в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, что упрощает процесс для разработчиков.

Существуют ли расширения браузера, которые могут автоматически удалять форматирование при вставке?

Да, некоторые расширения для Google Chrome, Mozilla Firefox и других браузеров могут автоматически удалять форматирование из скопированного текста. Эти расширения дают вам контроль над тем, что вставляется, часто предоставляя возможность вставки в виде обычного текста одним щелчком мыши или даже изменяя действие вставки по умолчанию. Они особенно полезны для пользователей, которым часто приходится вставлять контент без форматирования в CMS, электронную почту или другие веб-приложения.

Как я могу убедиться, что текст из презентации PowerPoint вставлен как обычный текст в другое приложение?

Чтобы гарантировать, что текст, скопированный из презентации PowerPoint, будет вставлен как обычный текст, вы можете сначала вставить его в текстовый редактор, например «Блокнот», чтобы удалить любое форматирование, затем скопировать из «Блокнота» и вставить в конечный пункт назначения. Альтернативно, при вставке непосредственно в вспомогательное приложение, такое как Microsoft Word, вы можете использовать «Специальную вставку» и выбрать «Неформатированный текст», чтобы добиться того же результата без промежуточного шага.

Если «Ctrl + Shift + V» не работает, существует ли универсальное решение, обеспечивающее вставку обычного текста?

Когда «Ctrl + Shift + V» не работает, использование обычного текстового редактора в качестве промежуточного шага надежно удаляет форматирование. Такие инструменты, как PureText для Windows, предлагают более интегрированное решение, предоставляя глобальный ярлык для вставки обычного текста во все приложения. Параметры настройки PureText позволяют установить определенную комбинацию клавиш, которая преобразует содержимое буфера обмена в обычный текст перед вставкой, что эффективно служит универсальным решением для неподдерживаемых приложений.

Как я могу удалить форматирование подписей электронной почты при их копировании в новую настройку электронной почты?

Чтобы удалить форматирование подписи электронного письма, сначала вставьте подпись в текстовый редактор, например Блокнот. На этом этапе удаляется любое скрытое форматирование, стили или HTML-коды, связанные с подписью. После этого скопируйте текстовую подпись из Блокнота и вставьте ее в интерфейс настройки подписи вашей почтовой программы. Этот процесс гарантирует, что подпись будет одинаково отображаться в разных почтовых клиентах без переноса потенциально несовместимого форматирования.

Связанный: Как удалить или очистить форматирование в Microsoft Word

Если вы вставили в документ текст из Интернета или другого документа, возможно, вам понадобится узнать, как очистить форматирование в Word. Встроенная функция устранит любые проблемы с отображением и вернет тексту форму по умолчанию. В другом нашем руководстве мы покажем вам, как очистить форматирование в Word через окна «Стили» и «Шрифт», чтобы вы могли вернуть документ на чистый лист.

Рекомендуемое-Как-очистить-форматирование-в-Word-Document.jpgРекомендуемое-Как-очистить-форматирование-в-Word-Document.jpg

Связанный: Как изменить шрифт по умолчанию в Word

Когда вы открываете Microsoft Word и создаете новый пустой документ, шрифтом по умолчанию автоматически устанавливается Calibri. Это полезно только в том случае, если вам нравится Calibri и вы хотите часто его использовать. К счастью, вы можете легко изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Word на свой любимый. В другом нашем руководстве мы покажем вам простой способ изменить шрифт и размер шрифта по умолчанию в Microsoft Word, установив другой шрифт для шаблона «normal.dotm».

Рекомендуемое — Как изменить шрифт по умолчанию в Microsoft WordРекомендуемое — Как изменить шрифт по умолчанию в Microsoft Word

Связанный: Как вставлять и удалять разрывы страниц в Word

Microsoft Word предлагает пользователям множество инструментов, позволяющих сделать документы читабельными и профессионально представленными. Одним из таких инструментов является «Разрыв страницы». Независимо от того, пишете ли вы длинный отчет, роман или простое письмо, понимание того, как манипулировать разрывами страниц, может значительно улучшить структуру и внешний вид вашего документа.

Рекомендуемое — Как добавить или удалить разрыв страницы в Microsoft WordРекомендуемое — Как добавить или удалить разрыв страницы в Microsoft Word

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *