Как установить сообщение об отсутствии на работе в Microsoft Teams

Если вы собираетесь в отпуск, хорошей идеей будет настроить уведомления об отсутствии на работе не только для электронной почты. Например, вы можете установить сообщение «Нет на месте» в приложении Microsoft Teams и сообщить другим о вашей недоступности. Разместив одно такое сообщение, ваши товарищи по команде узнают о вашем отсутствии.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Выход из офиса в командах

Вот как вы можете установить сообщение об отсутствии на работе в Microsoft Teams.

Выполните следующие действия, чтобы использовать и настроить сообщение «Нет на месте» в Microsoft Teams.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере.

Шаг 2: Выберите соответствующую команду на левой боковой панели.

Шаг 3: Нажмите на изображение профиля вверху.

Открыть профиль команды

Шаг 4: Выберите Установить сообщение о состоянии.

Установить сообщение о состоянии в командах

Шаг 5: Нажмите кнопку «Запланировать отсутствие на работе», и откроется специальное меню «Нет на месте».

Расписание вне офиса в командах

Шаг 6. Включите переключатель «Включить автоматические ответы».

Включить автоматические ответы в командах

Шаг 7: Установите сообщение «Нет на месте».

Обратите внимание, что добавленное вами сообщение будет отображаться, когда люди попытаются связаться с вами в Teams или открыть ваш профиль. Команды отправят его как автоматический ответ в Outlook.

После того, как вы добавите сообщение об отсутствии на работе, у вас будет два варианта на выбор в одном и том же меню. Давайте узнаем о них.

Отправлять ответы за пределами моей организации. Если вы предпочитаете отправлять автоматические сообщения контактам за пределами вашей организации, установите флажок «Отправлять ответы за пределами моей организации». Команды позволят вам выбирать между «Только вашим контактам» и «Всем внешним отправителям».

Отправка автоматических ответов вне офиса в командах

Вы можете установить различные сообщения для ваших контактов только из диалогового окна ниже. Если вы хотите оставить такое же сообщение об отсутствии на работе, скопируйте/вставьте сообщение сверху.

Отправляйте ответы только в течение определенного периода времени: это необходимо для всех, кто пытается настроить сообщения об отсутствии на работе в Teams. Включите поле периода, и он попросит вас добавить даты начала и окончания со временем.

Сохранить сообщение об отсутствии на работе в командах, установленных вне офиса в группах

Предположим, у вас закончилась неделя. Вы можете добавить даты начала и окончания и указать время для планирования сообщения об отсутствии на работе.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams и щелкните трехточечное меню рядом с изображением профиля.

Шаг 2: Перейдите в «Настройки».

Параметры открытых команд, установленные вне офиса, в командах

Шаг 3: Выберите Общие и прокрутите вниз.

Шаг 4: Нажмите «Расписание», и откроется знакомое меню, как указано выше, для установки статуса «Нет на месте».

Установить вне офиса из настроек, установленных вне офиса в командах

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Outlook в Windows.

Шаг 2: Нажмите «Файл» вверху.

Щелкните набор файлов вне офиса в командах

Шаг 3: Выберите «Автоматические ответы».

Автоматические ответы, установленные вне офиса в командах

Шаг 4: Вы увидите то же сообщение, что и в Microsoft Teams.

Вне офиса в Outlook, установленном вне офиса в командах

Шаг 5. Если вы отредактируете сообщение об отсутствии на работе, то же изменение отразится и на приложении Microsoft Teams.

Это полезно, когда вы находитесь на собрании или не пользуетесь Teams в течение нескольких часов. Вот как вы можете его использовать.

Шаг 1. Откройте приложение Microsoft Teams на iPhone или Android (оба используют один и тот же пользовательский интерфейс).

Шаг 2: Нажмите на значок профиля вверху.

Шаг 3: Выберите сообщение о состоянии Set.

Открыть меню профиля командУстановить команды сообщений о состоянии для мобильных устройств

Шаг 4: Добавьте сообщение о состоянии, включите переключатель «Показывать, когда люди пишут мне».

Шаг 5: Установите таймер для автоматического удаления сообщения по истечении установленного времени.

Установить сообщение о состоянииУстановить командный таймер

Нажмите «Готово» вверху, и ваши контакты будут видеть установленное сообщение о состоянии всякий раз, когда они попытаются отправить вам сообщение в Teams.

Если вы не пользуетесь Microsoft Teams по определенной причине, вы можете использовать эту функцию вместо простого изменения статуса Teams в приложении.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *