Как создавать встречи в Outlook очень быстро

Нравится вам это или нет, но Microsoft Outlook по-прежнему остается наиболее широко используемым клиентом электронной почты для настольных компьютеров в организациях по всему миру. Это означает, что это также, вероятно, наиболее используемая платформа для планирования встреч и встреч.

Теперь, когда есть встреча, должна быть дата и время, связанные с ней. Что меня беспокоит в этом поле, так это то, что не для всех встреч требуется расписание с абсолютными датами. Иногда нам приходится работать с опорными датами. Например, неделю с сегодняшнего дня или что-то вроде 2-го вторника августа.

Что вы делаете в таких случаях? Вероятно, вы перемещаетесь по календарю, узнаете точную дату и только потом делаете выбор. Тебе не кажется, что это много усилий? Я верю, что это так, и поэтому я покажу вам более простые и лучшие способы.

Хитрость здесь в том, что Outlook может использовать естественный язык в качестве входных данных для всех полей даты. Инструмент понимает ваши запросы и интеллектуально преобразует их в дату. И не многие пользователи Outlook знают об этом.

Пример 1

Я хочу назначить встречу через неделю, начиная с сегодняшнего дня, 23.04.2014. Взгляните на мой вклад и результат при попадании Войти.

Пример 2

Когда я захочу 2-й вторник августа, я напишу именно это. Обратите внимание, что вы можете написать второй вместо 2nd. Вы также можете использовать сокращения дня и месяца, такие как Mon, Tue, Wed… и Jan, Feb, Mar…

Пример 3

Outlook также понимает праздники, выпадающие на одну и ту же дату каждый год. И, что интересно, вы можете использовать их в качестве ссылок. Я хочу назначить встречу за 1 неделю до Рождества, и это то, что я собираюсь сделать.

Несколько ключевых слов, которые нужно запомнить

Вышеприведенные три являются лишь примерами. Нет конца запросам на естественном языке, которые вы можете построить. Тем не менее, вот несколько ключевых слов, которые облегчат вам обучение:

• сегодня, завтра, вчера
• послезавтра
• день, неделя, месяц, год
• до, после, из
• теперь, следующий, последний

Я надеюсь, что ключевые слова говорят сами за себя. Если это не так, я предлагаю вам попробовать их, а не запоминать наизусть.

Объедините запросы

Запросы, которые вы пишете, не являются атомарными по своей природе. Это означает, что вы можете вводить несколько вещей одновременно. Вроде 2 недели 3 дня с сегодняшнего дня.

Экономьте больше времени

Написание даты на естественном языке кажется легким, не так ли? Но вы можете сэкономить еще немного времени, зная эти ярлыки: –

• г за год
• мес на месяц
• ж на неделю
• д в течение дня

Более того, вы можете использовать символ +, чтобы добавить дни. Итак, 3 дня после Рождества можно записать как 12/25 +3d. Или вы можете просто написать 12/25 3d. Попробуйте что-то вроде ниже: –

Примечание. Вы не можете использовать знак минус (-) для того же, как вы использовали +. Вам всегда придется использовать до вместо.

Вывод

Я хотел бы также использовать строку темы из моих существующих встреч в качестве ориентира. Я попробовал несколько запросов и изложил разные подходы. Кажется, это не работает. Тем не менее, исследования будут продолжены. Если вам случится найти решение этой проблемы, поделитесь им. В GT мы хотим узнать как можно больше, делясь тем, что мы узнали.

Лучший кредит изображения: Андреанна