Как создавать шаблоны в OneNote на Windows и Mac

Даже в условиях жесткой конкуренции со стороны модульного программного обеспечения для повышения производительности, такого как Notion, Craft, Roam Research и т. д., Microsoft OneNote продолжает завоевывать сердца гуру продуктивности. Будучи старейшим из всех, OneNote фиксирует такие основы, как организация Notes, совместное использование Notebook, кросс-платформенная доступность и шаблоны. Вы можете найти и интегрировать шаблоны OneNote из Интернета или, что еще лучше, создать их с нуля.

Создание шаблона в OneNote позволяет реализовать наиболее часто используемые шрифты, стили страниц, цвета и многое другое одним щелчком мыши. Подобно Notion, OneNote также использует сторонние шаблоны для начала работы.

Однако настоящее сокровище заключается в персонализированных шаблонах, основанных на ваших потребностях и предпочтениях. В этом посте мы создадим шаблон в приложениях OneNote для Windows и Mac.

Что такое шаблон в OneNote

Прежде чем мы покажем вам, как создать шаблон в OneNote, давайте разберемся, что такое шаблон и зачем его нужно создавать в OneNote.

Шаблон — это предварительно разработанная страница OneNote, которая по умолчанию содержит часто используемые заголовок, стиль шрифта, цвет и другие элементы. Это значительно сокращает время на создание страницы OneNote.

Шаблоны полезны и для студентов. Учащийся может создать шаблон для определенного предмета с различными стилями страниц и шрифтами. И он может поделиться ею с одноклассниками или создать похожие страницы по тому же шаблону. Возможности здесь безграничны.

Шаблоны значительно сократят время, необходимое для настройки страницы OneNote. Вы также можете найти в Интернете шаблоны, созданные другими пользователями, внедрить их в свою записную книжку OneNote и внести необходимые изменения в соответствии со своими предпочтениями.

Без лишних слов давайте создадим шаблон OneNote.

Приложение OneNote для Mac и Windows

Приложение OneNote для Mac и Windows выглядит почти одинаково с одинаковыми параметрами и меню. Шаги по созданию шаблона на обоих тоже одинаковы. Вы можете загрузить приложение из Mac App Store или Windows Store, войти в систему, используя учетные данные, и синхронизировать записные книжки и страницы.

В приведенном ниже примере мы создадим страницу OneNote, добавим элементы, которые мы можем повторно использовать на других страницах OneNote, и создадим из нее шаблон.

Шаг 1. Откройте приложение OneNote на Mac или Windows.

Шаг 2: Перейдите в соответствующий Блокнот > Раздел.

Шаг 3: Нажмите «Добавить страницу» внизу.

Шаг 4. Дайте странице OneNote соответствующее имя и начните вносить изменения.

На следующих шагах мы вносим изменения в зависимости от наших потребностей. И это просто пример. Ваш способ создания страницы шаблона OneNote может отличаться. Мы делаем страницу Physics OneNote с разными цветами, стилями страниц, таблицами и задачами.

Шаг 5. Перейдите в меню «Вид» > «Цвет страницы» и измените цвет страницы OneNote по своему вкусу.

Шаг 6: Перейдите к линиям стиля бумаги и правил или линиям сетки. Также можно изменить цвет линии.

Шаг 7: Перейдите к «Вставка» и добавьте таблицу 5 × 5.

Шаг 8: Откройте «Главная» > «Список дел» и добавьте задачи на страницу.

Последняя страница OneNote выглядит идеально, и мы хотели бы использовать ее для других целей в будущем. Теперь для этого мы преобразуем эту страницу в шаблон. Вот как.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Блокнот» > «Раздел» > «Страница».

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши страницу и выберите «Установить как шаблон по умолчанию».

Вот и все. OneNote запомнит вашу страницу как шаблон, и как только вы попытаетесь создать новую страницу в том же разделе, он будет использовать шаблон и создать идентичную страницу OneNote.

Помните, что добавленный шаблон ограничен только этим конкретным разделом. Чтобы использовать тот же шаблон страницы OneNote в других разделах записной книжки, вы можете переместить страницу в другую записную книжку > Раздел и создать шаблон для этого раздела.

Приложение OneNote для настольных ПК

В настоящее время Microsoft поддерживает два приложения OneNote для Windows 10. Современное приложение можно загрузить из Магазина Microsoft. Устаревшее приложение OneNote является частью пакета Microsoft 365, который можно загрузить из Интернета.

В прошлом Microsoft пыталась отказаться от настольного приложения OneNote, но из-за негативной реакции со стороны фанатов компания вернул приложение и добавлены новые функции, такие как темный режим, редизайн ленты и многое другое.

Одним из огромных преимуществ использования настольного приложения OneNote являются встроенные шаблоны, которых нет в других приложениях OneNote. Вот как их использовать и создать собственный шаблон.

Примечание. Настольное приложение OneNote входит в пакет Microsoft 365. Вам нужно загрузить его из Интернета. Приложение OneNote, доступное в Microsoft Store, отличается внешним видом и функциями.

Шаг 1. Откройте приложение OneNote для рабочего стола в Windows.

Шаг 2. Перейдите в меню «Вставка» > «Шаблоны страниц».

Шаг 3: Откроется боковая панель с шаблонами, разделенными на определенные категории, такие как «Академический», «Пустой», «Бизнес», «Планировщики», «Декоративный».

Шаг 4: Выберите шаблон, который вы хотите использовать, и внесите необходимые изменения в соответствии с вашими потребностями.

Шаг 5: Нажмите «Сохранить текущую страницу как шаблон».

Шаг 6: Дайте шаблону соответствующее имя и включите переключатель «Установить в качестве шаблона по умолчанию для новых страниц в текущем разделе».

Шаг 7: Нажмите «Сохранить», и все готово.

Вы можете получить доступ к созданным вами шаблонам из того же меню «Вставка» > «Шаблоны страниц».

Сторонние шаблоны для OneNote

В Интернете полно сторонних шаблонов OneNote, которые удовлетворят любые ваши потребности. Используя их, вы можете включить доски Kanban, подобные Trello, создать систему GTD (Get Things Done), добавить календарь, планировщик и даже интегрировать личный журнал в OneNote.

Если вы ищете хорошие ресурсы для поиска бесплатных и платных шаблонов OneNote в Интернете, мы составили для вас список веб-сайтов. Выберите шаблон OneNote в соответствии с вашими потребностями, импортируйте его в записную книжку и сохраните в качестве шаблона по умолчанию, выполнив описанные выше действия.

Посетите Нотеграмму

Посетите жемчужину OneNote

Посетите Онетастик

Начните создавать заметки в OneNote

Шаблоны — это благо для тех, кто работает с аналогичными типами страниц OneNote. Это важная функция для опытных пользователей OneNote. Однако за последние несколько лет функциональность шаблона не обновлялась. Мы надеемся, что Microsoft предложит галерею шаблонов в стиле Notion и некоторые элементы редактора в стиле перетаскивания в будущих обновлениях.

Далее: OneNote — это блаженство для использования с сочетаниями клавиш. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти тринадцать лучших сочетаний клавиш для Windows и Mac.