Как создавать QR-коды в Microsoft Office с помощью QR4Office

QR-код или код быстрого ответа напоминают вам черно-белые шаблоны, которые очень полезны. Вы можете совершать платежи, заполнять форму или участвовать в опросе одним нажатием кнопки. QR-коды могут быть довольно удобными для обмена ссылками на сайты и информационным контентом.


Создание образа функции пакетов microsoft с qr-кодом

Что такое QR-коды

QR-код — это аббревиатура от кода быстрого ответа. Это изображение, которое можно сканировать с помощью машины, которое содержит определенные детали, такие как ссылки на веб-сайты или информацию о продукте, которые могут быть прочитаны считывателями QR-кода. Для начала вы можете использовать свой смартфон или приложение для чтения QR-кода, чтобы использовать их.

Пример использования QR-кода — WhatsApp. Вам нужно будет отсканировать QR-код, чтобы использовать WhatsApp на ПК или Mac с мобильного телефона. Вот как вы также можете создать его для себя.

Как создать QR-код

Для создания QR-кода вам понадобится следующее:

  • Windows 10 версии 16299 или более поздней
  • Подписка на Microsoft 365
  • Microsoft Word / PowerPoint / Excel
  • QR4Office

Загрузка надстройки QR4Office

Первым шагом при создании QR-кода является загрузка надстройки QR4Office. Вот как это сделать:

Шаг 1: Запустите любой из пакетов Microsoft Office (Word, PowerPoint или Excel)


Создайте qr-код с помощью пакетов microsoft, шаг 1

Шаг 2: На ленте щелкните вкладку Вставка.


Создайте qr-код с помощью пакетов microsoft, шаг 2

Шаг 3: Если вы используете Microsoft 2016 или более позднюю версию, нажмите кнопку «Получить надстройку», и должно открыться новое окно. Для Microsoft 2013 выберите опцию Магазин.


Создайте qr-код с помощью пакетов microsoft, шаг 3

Шаг 4: В строке поиска введите запрос для QR4Office.


Создайте qr-код с помощью пакетов microsoft, шаг 4

Шаг 5: Когда отобразятся результаты, выберите Добавить, чтобы включить надстройку в инструмент Microsoft.


Создайте qr-код с помощью пакетов microsoft, шаг 5

Создание QR-кодов с помощью надстройки QR4Office

Чтобы использовать надстройку QR4Office, необходимо запустить ее в любом из пакетов Microsoft Office. Вот как это сделать:

Шаг 1: На ленте щелкните вкладку Вставка.


Создайте qr-код с помощью пакетов microsoft, шаг 6

Шаг 2: Если вы используете Microsoft 2016 или более позднюю версию, щелкните раскрывающееся меню рядом с «Мои надстройки». В Microsoft 2013 щелкните раскрывающееся меню рядом с «Мои приложения».

Шаг 3: Выберите надстройку QR4Office, чтобы запустить ее. Надстройка должна открыться с панелью задач справа от инструмента Microsoft.


Создайте qr-код с помощью пакетов microsoft, шаг 7

Шаг 4: Первым элементом инструмента QR4Office должно быть раскрывающееся меню. В раскрывающемся списке выберите http: // или https: // для веб-ссылок, mailto: для электронной почты, tel: или sms: для телефонных линий, geo: для местоположений и custom, чтобы создать уникальный QR-код.


Создание qr-кода с помощью пакетов microsoft, шаг 8

Шаг 5: Справа от раскрывающегося меню введите URL-адрес или текст QR-кода.


Создайте qr-код с помощью пакетов microsoft, шаг 9

Шаг 6: Большинство QR-кодов черно-белые. Однако с помощью надстройки QR4Office вы можете изменить цвет. Выберите предпочтительный цвет QR-кода, выбрав его из цветовой палитры или вставив цветовой код RGB.


Создание qr-кода с помощью пакетов microsoft, шаг 10

Шаг 7: Щелкните установить цвет после выбора предпочтительного цвета.


Создание qr-кода с помощью пакетов microsoft, шаг 10

Шаг 8: Чтобы выбрать размер QR-кода, перетащите ползунок слева направо. Когда вы вносите изменения в размер, URL-адрес или текст QR-кода, он должен отображаться в поле предварительного просмотра.


Создание qr-кода с помощью пакетов microsoft, шаг 11

Шаг 9: Вы можете установить процент исправления ошибок QR-кода, выбрав процентное значение в раскрывающемся меню. Функция исправления ошибок гарантирует, что QR-код сможет восстановить данные, если код поврежден или загрязнен (полезно, когда код находится в печатной форме).


Создание qr-кода с помощью пакетов microsoft, шаг 12

Шаг 10: Нажмите «Вставить», чтобы создать QR-код в пакете Microsoft Office.


Создание qr-кода с помощью пакетов microsoft, шаг 11

Шаг 11: Если Вставка не работает, щелкните правой кнопкой мыши изображение предварительного просмотра и скопируйте его. В пакете Microsoft Office выберите «Специальная вставка» и выберите «Вставить как независимое от устройства растровое изображение».


Создание qr-кода с помощью пакетов microsoft, шаг 13

Вы также можете эмулировать шаг 11, чтобы вставить QR-код в другие инструменты Microsoft, такие как PowerPoint и Excel, или встроить его на веб-сайт.

Проверка QR-кода

Прежде чем использовать QR-код, важно проверить его работоспособность. Вы можете сделать это с помощью мобильного устройства. Если вы используете устройство iOS, это довольно просто, поскольку камера имеет встроенную функцию, которая позволяет сканировать QR-коды при включении.

Для телефонов под управлением Android 7.0 или более ранней версии загрузите стороннее приложение для сканирования QR-кода. Однако для телефонов под управлением Android 8.0 и более поздних версий Google Screen Search или Google Lens должны работать для сканирования QR-кодов.

Имея это в виду, вот как проверить функциональность QR-кода.

Шаг 1: Запустите камеру или QR-сканер, убедившись, что инструмент фиксирует все 4 угла QR-кода.

Шаг 2: Должно появиться всплывающее окно для открытия QR-кода. Нажмите на него, и если он перенаправит вас на вставленный веб-сайт или текст, вы можете подтвердить функциональность QR-кода.


Создайте qr-код с помощью пакетов microsoft, шаг 15

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *