Как создать собственный шаблон в Notion


Понятие производит фурор в сфере продуктивности. Компания недавно сделала программное обеспечение бесплатно для личного использования. Это решение привело к всплеску использования Notion. С самого начала Notion кажется подавляющим. К счастью, в Notion есть богатая библиотека шаблонов. Это также помогает ему выделиться на фоне Trello, Evernote, OneNote и других.


Как сделать собственный шаблон в понятии

Шаблоны – это основа работы с Notion. Вы можете использовать встроенный шаблон для начала или создать собственный с нуля. Вы можете использовать шаблоны для задач, планирования поездок, отслеживания финансов, отслеживания подписок, управления проектами и многого другого.

Ваш выбор шаблонов не ограничивается библиотекой Notion. Вы можете просмотреть галерею шаблонов в сообществе пользователей Notion. Notion также позволяет вам создать шаблон для вашего конкретного использования. Так я с самого начала использую Notion.

Если вы только начинаете с Notion и не знаете, с чего начать, вам действительно нужно ознакомиться с нашими исчерпывающими советами и приемами для начинающих. В нем есть все, что вам нужно знать, чтобы правильно начать работу с Notion.

Зачем вам нужно создавать собственный шаблон в Notion

С помощью настраиваемых шаблонов вы можете легко воспроизвести комбинации контента, которые вы часто используете в Notion.

Например, предположим, что вы хотите заполнять одну и ту же форму каждый день, спрашивая вас, за что вы благодарны, не создавая ее постоянно. Или вы хотите создавать один и тот же список дел в начале каждой недели. Вы также можете создать собственный финансовый трекер для своих целей и повторно использовать его каждый месяц.

Notion предлагает вам создать собственный шаблон с помощью кнопки шаблона. Давайте поговорим о том, как найти и использовать кнопку «Шаблон» в Notion.

Как создать собственный шаблон в Notion с помощью кнопки шаблона?

Здесь я собираюсь создать два настраиваемых шаблона в Notion. Как я уже упоминал, вы можете создать шаблон с нуля или использовать встроенные, внести необходимые изменения и сохранить его как собственный шаблон для дальнейшего использования.

Я импортировал шаблон еженедельной повестки дня на свою страницу с описанием. Я изменил значок, добавил обложку, соответствующие детали шаблона, и теперь он готов к использованию. Я собираюсь использовать шаблон каждую неделю, поэтому нецелесообразно каждый раз импортировать один и тот же шаблон и вносить изменения. Вместо этого я собираюсь создать из него шаблон. Выполните следующие шаги, чтобы создать собственный шаблон в Notion.

Шаг 1: Импортируйте соответствующий шаблон из галереи шаблонов и внесите в него необходимые изменения.


Шаблон еженедельной повестки дня

Шаг 2: Создайте новую страницу в Notion и дайте ей соответствующее название.

Шаг 3: Введите ‘/ template’, и Notion позволит вам создать кнопку настраиваемого шаблона.


Кнопка шаблона

Шаг 4: Программа откроет поле «Настроить кнопку шаблона».


Кнопка добавления шаблона

Шаг 5: Сначала добавьте соответствующее имя для кнопки шаблона.

Шаг 6: Теперь вам нужно добавить блоки, которые вы хотите дублировать при нажатии кнопки.

Шаг 7: По умолчанию это кнопка To-Do. Нажмите на меню с шестью точками и удалите его.


Удалить дело

Шаг 8: Из боковой панели Notion перетащите шаблон создания на кнопку шаблона.


Перетащите и отпустите

Шаг 9: Нажмите кнопку «Закрыть», и теперь кнопка шаблона готова к использованию.


Нажмите кнопку закрытия

Вы можете перетащить эту кнопку на любую страницу Notion и одним щелчком мыши создать для себя собственный шаблон.


Кнопка отслеживания финансов

Я создал еще один шаблон, чтобы отслеживать финансы каждый месяц. Следуя описанным выше шагам, вы можете создать кнопку-шаблон для ежемесячного финансового трекера и использовать ее каждый месяц.


Финансовый трекер

Вы также можете создавать кнопки-шаблоны для обычных задач. Я видел, как пользователи Notion использовали кнопку шаблона дел для быстрого создания задач.

Как отредактировать или удалить кнопку шаблона

Notion дает возможность изменять название и содержимое кнопки шаблона. В любой момент вы можете внести в него изменения или даже удалить кнопку шаблона.

Наведите указатель мыши на кнопку шаблона, и вы увидите маленький значок «Настройки» в конце кнопки шаблона. Нажмите на нее, и откроется всплывающее окно, чтобы изменить имя кнопки шаблона и блоки для нее.


Настроить шаблон

Вы также можете нажать на меню из шести точек и полностью удалить кнопку шаблона. Не волнуйтесь, он удалит только кнопку шаблона и не внесет никаких изменений в существующие шаблоны.


Кнопка удаления шаблона

Используйте Notion как профессионал

Как я уже упоминал, шаблоны выводят опыт работы с Notion на новый уровень. Вы можете использовать встроенный шаблон, изменить его и превратить в кнопку шаблона. Я видел, как пользователи создавали еще один шаблон Notion с нуля и превращали его в кнопку шаблона для частого использования. Как вы собираетесь использовать кнопку шаблона в Notion? Отключите звук в разделе комментариев ниже.

Следующий:

Некоторые пользователи называют Notion документами Google на стероидах. Прочтите сообщение ниже, чтобы найти различия между ними.


0 Comments

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *