Как создать блок-схему в Word с фигурами или SmartArt

Сделать блок-схему на бумаге очень просто — вы просто берете несколько ручек и начинаете. Однако переход к цифровым технологиям усложняет задачу, поскольку мыши являются несовершенными инструментами для рисования. К счастью, рисовать от руки с правильным программным обеспечением не обязательно. Вы можете создать блок-схему в Word, используя простые предустановленные фигуры, которые по-прежнему выглядят великолепно.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Два способа создания блок-схемы в Word

На самом деле есть два инструмента блок-схем Word, которые вы можете использовать: Shapes и SmartArt. Если вы просто хотите как можно быстрее создать блок-схему в Word, SmartArt — это то, что вам нужно. Он предоставляет несколько шаблонов блок-схем, которые вы можете выбрать и настроить.

Инструмент формы требует немного больше времени, но все же позволяет вам довольно быстро создать блок-схему. Преимущество, конечно же, в том, что вы можете сделать свою диаграмму именно такой, как вы себе представляли. Таким образом, вы можете соответствовать брендингу вашей компании или использовать более сложные потоки.

Сегодня мы собираемся показать вам, как сделать блок-схему в Word, используя оба метода. Начнем с более сложных форм:

Как создать блок-схему в Word с фигурами

Создание блок-схемы Word с фигурами звучит пугающе, но с помощью нескольких простых советов вы можете убедиться, что она выглядит аккуратно и профессионально. Вот как:

  1. Откройте Word и включите линии сетки.

    Линии сетки — это часть головоломки, которую многие люди упускают при создании блок-схемы в Word. Без них ваши элементы будут смещены или потребуют тщательной настройки.

    Чтобы включить линии сетки, щелкните вкладку «Вид» на ленте Microsoft Word, нажмите «Показать» на ленте, а затем установите флажок «Сетка».

  2. Нажмите «Вставить», чтобы начать добавлять фигуры

    Вернитесь на ленту Word, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Иллюстрации > Фигуры». Вы увидите почти подавляющее количество вариантов, но не волнуйтесь — вам нужны только некоторые из них.

    Стрелки в Word находятся в разделе «Линии» и будут одним из наиболее распространенных элементов вашей блок-схемы. У вас есть множество различных типов линий и стрелок, которые подходят для вашего процесса.

    Что касается тела вашей блок-схемы, вы хотите посмотреть не на раздел основных фигур, а на специальную категорию «Блок-схема». Здесь вы найдете все, от квадратов до ромбов, овалов, треугольников, кругов и речевых пузырей.

    Стоит отметить, что существуют стандартные формы, которые используются для различных аспектов блок-схемы. Вы можете прочитать объяснение наиболее важных элементов.

  3. Прочтите значения фигур блок-схемы

    Основной прямоугольник указывает на обычный шаг в вашем процессе. Вы будете использовать много из них.

    Овалы обозначают начальную и конечную точки потока, а ромб показывает точку, в которой необходимо принять решение. Треугольник, направленный вниз, указывает на этап, объединяющий несколько наборов в один, а кружок указывает на контрольную точку.

    Если вы забудете их в какой-либо момент, вы можете просто навести курсор на их форму для быстрого напоминания во всплывающей подсказке.

  4. Вставьте свою форму

    С этим мы можем вставить нашу первую фигуру, овал. Просто щелкните его, а затем перетащите перекрестие на холст, чтобы вставить его. Вы можете перемещать его по сетке в нужное место.

  5. Отформатируйте фигуру блок-схемы

    Как только вы добавите свою фигуру, вы заметите, что на ленте Microsoft Word появится вкладка «Формат фигуры». Если вы нажмете на нее, вы получите несколько вариантов стилей фигур, а также сможете настроить цвета по своему вкусу.

  6. Добавьте стрелки в Word Shapes

    Добавьте вторую фигуру, ромб или квадрат, затем соедините их стрелкой. Для этого вам нужно вернуться к кнопке «Фигуры» и щелкнуть стрелку в разделе «Линии». Опять же, просто нажмите и перетащите, чтобы вставить его после его выбора.

  7. Отформатируйте стрелку

    Вы можете форматировать стрелки в Word так же, как и фигуры. Выберите один из предустановленных стилей, толщину линии и многое другое, пока не получите желаемый результат.

  8. Необязательно: установите линию по умолчанию

    Еще один совет для того, чтобы ваши блок-схемы были профессиональными и последовательными, — это установка линии по умолчанию.

    Щелкните правой кнопкой мыши только что созданную стрелку и выберите «Установить как линию по умолчанию».

    Все ваши линии и стрелки с этого момента будут соответствовать цвету и стилю оригинала, что избавит вас от ручной настройки.

  9. Продолжайте, пока не закончите блок-схему в Word.

    Продолжайте добавлять фигуры, стрелки и текст по мере необходимости, пока не закончите блок-схему в Word. Затем вы можете распечатать его или распечатать в формате PDF, чтобы отправить другим в цифровом виде.

Как сделать блок-схему с помощью SmartArt в Word

Если у вас мало времени, SmartArt в Word быстро даст вам хорошие результаты. Вот как вы можете его использовать:

  1. Откройте меню SmartArt

    Щелкните вкладку «Вставка» на ленте Word, затем выберите «Иллюстрации > SmartArt».

  2. Выберите шаблон блок-схемы из категории «Процесс».

    Вы можете найти что угодно, от простого черного списка до более сложных дизайнов. Мы собираемся выбрать базовый шаблон черного списка.

  3. Вставьте картинки, если требуется

    Вы заметите, что на некоторых шаблонах есть значок изображения. Щелкните этот значок, и вы сможете вставлять изображения из Интернета или с локального компьютера, чтобы оживить блок-схему.

  4. Добавьте свой текст

    Просто нажмите на форму, чтобы изменить существующий текст в соответствии с вашими предпочтениями. Вы также можете изменить шрифт и цвет, как и любое другое письмо.

  5. Добавьте больше фигур

    Щелкните правой кнопкой мыши одну из фигур Word SmartArt и нажмите «Добавить фигуру > Добавить фигуру после/Добавить фигуру перед», чтобы расширить поток. Вы можете продолжать делать это до тех пор, пока весь процесс не будет намечен. Вы также можете удалить объекты, которые вам не нужны, с помощью клавиши удаления и добавить пользовательские, используя описанный выше метод фигур.

На этом мы завершаем этот урок. Теперь вы сможете создать блок-схему в Word всего за несколько минут. Если вы хотите изменить цвет фона, вы можете сделать это с помощью нашего специального руководства по цвету фона Word. Если вы регулярно создаете блок-схемы, вы также можете настроить ленту Word для быстрого доступа к инструментам в будущем.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *