Как сотрудничать в Microsoft PowerPoint на Windows и iPad
При создании презентаций в Microsoft PowerPoint с помощью Design Ideas и десятков вариантов редактирования рука помощи ускоряет процесс. Вы можете приглашать других и работать с ними, используя инструменты для совместной работы в PowerPoint. Вот как вы можете сотрудничать в PowerPoint на Windows и iPad.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Совместная работа в Microsoft PowerPoint в Windows
Microsoft недавно обновила пользовательский интерфейс общего доступа во всех приложениях Office. Он выглядит более современным, обтекаемым и менее запутанным, чем раньше. Выполните следующие действия, чтобы начать совместную работу в приложении PowerPoint для Windows.
Шаг 1. Откройте PowerPoint в Windows.
Шаг 2. Когда вы закончите вносить изменения в PowerPoint или захотите пригласить других посмотреть, нажмите кнопку «Поделиться» вверху.
Шаг 3: Откроется новое меню «Поделиться». По умолчанию каждый приглашенный гость может редактировать файл PPT. Если вы хотите изменить это, вы можете щелкнуть маленький значок редактирования и выбрать «Только просмотр» в раскрывающемся меню.
Прежде чем вводить идентификатор электронной почты Майкрософт других пользователей, у вас есть несколько параметров безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к презентации.
Шаг 4: Нажмите «Все, у кого есть ссылка», и откроется меню настроек ссылки.
Давайте проверим параметры безопасности, которые можно использовать при совместной работе в PowerPoint в Windows.
Установить дату истечения срока действия: это позволяет вам установить дату истечения срока действия ссылки общего доступа PPT. Как только вы пройдете дату, ссылка станет недоступной, и люди не смогут открыть презентацию с ее помощью.
Установить пароль: при обмене конфиденциальным файлом PPT с кем-то за пределами вашей компании. Используйте опцию установки пароля, чтобы защитить файл PPT паролем. Только те, у кого есть пароль для доступа к паролю PPT, могут открыть файл.
Вы можете выбрать определенных людей из того же меню и предоставить разрешение на редактирование только им. Это предотвратит внесение ненужных изменений в файл PPT другими пользователями.
После внесения изменений в меню настроек ссылки вы можете ввести идентификатор электронной почты или использовать ярлык Outlook для совместной работы в PowerPoint в Windows.
Поделиться только файлом презентации
Иногда вам может понадобиться отправить файл PPT напрямую через Outlook. Приложение будет делиться файлом в формате PDF или PPT только для чтения. Вот что вам нужно сделать.
Шаг 1: Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Поделиться» вверху.
Шаг 3: Выберите «Отправить копию», и вы сможете напрямую поделиться файлом в формате PDF или презентации PowerPoint.
Он откроет приложение Microsoft Outlook и прикрепит файл. Введите адрес электронной почты и поделитесь им.
Совместная работа в Microsoft PowerPoint на iPad
Microsoft заменила отдельные приложения Office на iPad одним приложением Office для просмотра и редактирования файлов. С помощью приложения Office на iPad вы можете начать совместную работу.
Шаг 1. Откройте приложение Office и выберите презентацию, которой хотите поделиться.
Шаг 2: Внесите соответствующие изменения и нажмите кнопку «Поделиться» вверху.
Шаг 3: В меню «Копировать ссылку» установите разрешение «Просмотр» или «Редактировать», а в меню «Пригласить людей» вы можете ввести имена или адреса электронной почты, чтобы поделиться файлом.
Вы также можете включить необязательное сообщение и создать бесшовную коммуникацию.
Интересно, что PowerPoint iPad также позволяет вам поделиться текущим слайдом. Нажмите «Текущий слайд», и вы сможете поделиться им в виде изображения или формата PPT с помощью Outlook или других приложений.
Проверьте, над чем другие работают в PowerPoint
Как только другие присоединятся к общему файлу PPT, вы увидите миниатюру профиля пользователя, когда он работает над определенным слайдом PPT.
Если вы хотите проверить комментарии, оставленные другими в файле PPT, вы можете щелкнуть значок «Комментарии» вверху и проверить все предложения, сделанные другими в файле PPT.
Прекратить совместную работу в Microsoft PowerPoint
Если вы больше не хотите делиться определенным файлом PPT с другими, вы можете запретить им доступ из меню общего доступа.
Шаг 1: Откройте файл PPT в PowerPoint и щелкните меню «Поделиться» вверху.
Шаг 2: Нажмите на дополнительные параметры и выберите «Управление доступом».
Шаг 3: Нажмите на текущее разрешение и выберите Прекратить совместное использование.
Делитесь презентациями PowerPoint
PowerPoint предлагает достаточно возможностей для совместного использования с пакетом подписки Microsoft 365. Вы можете использовать инструменты обмена в PowerPoint, чтобы сотрудничать с коллегами или друзьями и вместе делать потрясающие презентации.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
