Как сотрудничать в Microsoft PowerPoint на Windows и iPad

При создании презентаций в Microsoft PowerPoint с помощью Design Ideas и десятков вариантов редактирования рука помощи ускоряет процесс. Вы можете приглашать других и работать с ними, используя инструменты для совместной работы в PowerPoint. Вот как вы можете сотрудничать в PowerPoint на Windows и iPad.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Совместная работа в Microsoft PowerPoint в Windows

Microsoft недавно обновила пользовательский интерфейс общего доступа во всех приложениях Office. Он выглядит более современным, обтекаемым и менее запутанным, чем раньше. Выполните следующие действия, чтобы начать совместную работу в приложении PowerPoint для Windows.

Шаг 1. Откройте PowerPoint в Windows.

Шаг 2. Когда вы закончите вносить изменения в PowerPoint или захотите пригласить других посмотреть, нажмите кнопку «Поделиться» вверху.

Шаг 3: Откроется новое меню «Поделиться». По умолчанию каждый приглашенный гость может редактировать файл PPT. Если вы хотите изменить это, вы можете щелкнуть маленький значок редактирования и выбрать «Только просмотр» в раскрывающемся меню.

Прежде чем вводить идентификатор электронной почты Майкрософт других пользователей, у вас есть несколько параметров безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к презентации.

Шаг 4: Нажмите «Все, у кого есть ссылка», и откроется меню настроек ссылки.

Давайте проверим параметры безопасности, которые можно использовать при совместной работе в PowerPoint в Windows.

Установить дату истечения срока действия: это позволяет вам установить дату истечения срока действия ссылки общего доступа PPT. Как только вы пройдете дату, ссылка станет недоступной, и люди не смогут открыть презентацию с ее помощью.

Установить пароль: при обмене конфиденциальным файлом PPT с кем-то за пределами вашей компании. Используйте опцию установки пароля, чтобы защитить файл PPT паролем. Только те, у кого есть пароль для доступа к паролю PPT, могут открыть файл.

Вы можете выбрать определенных людей из того же меню и предоставить разрешение на редактирование только им. Это предотвратит внесение ненужных изменений в файл PPT другими пользователями.

После внесения изменений в меню настроек ссылки вы можете ввести идентификатор электронной почты или использовать ярлык Outlook для совместной работы в PowerPoint в Windows.

Поделиться только файлом презентации

Иногда вам может понадобиться отправить файл PPT напрямую через Outlook. Приложение будет делиться файлом в формате PDF или PPT только для чтения. Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1: Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Поделиться» вверху.

Шаг 3: Выберите «Отправить копию», и вы сможете напрямую поделиться файлом в формате PDF или презентации PowerPoint.

Он откроет приложение Microsoft Outlook и прикрепит файл. Введите адрес электронной почты и поделитесь им.

Совместная работа в Microsoft PowerPoint на iPad

Microsoft заменила отдельные приложения Office на iPad одним приложением Office для просмотра и редактирования файлов. С помощью приложения Office на iPad вы можете начать совместную работу.

Шаг 1. Откройте приложение Office и выберите презентацию, которой хотите поделиться.

Шаг 2: Внесите соответствующие изменения и нажмите кнопку «Поделиться» вверху.

Шаг 3: В меню «Копировать ссылку» установите разрешение «Просмотр» или «Редактировать», а в меню «Пригласить людей» вы можете ввести имена или адреса электронной почты, чтобы поделиться файлом.

Вы также можете включить необязательное сообщение и создать бесшовную коммуникацию.

Интересно, что PowerPoint iPad также позволяет вам поделиться текущим слайдом. Нажмите «Текущий слайд», и вы сможете поделиться им в виде изображения или формата PPT с помощью Outlook или других приложений.

Проверьте, над чем другие работают в PowerPoint

Как только другие присоединятся к общему файлу PPT, вы увидите миниатюру профиля пользователя, когда он работает над определенным слайдом PPT.

Если вы хотите проверить комментарии, оставленные другими в файле PPT, вы можете щелкнуть значок «Комментарии» вверху и проверить все предложения, сделанные другими в файле PPT.

Прекратить совместную работу в Microsoft PowerPoint

Если вы больше не хотите делиться определенным файлом PPT с другими, вы можете запретить им доступ из меню общего доступа.

Шаг 1: Откройте файл PPT в PowerPoint и щелкните меню «Поделиться» вверху.

Шаг 2: Нажмите на дополнительные параметры и выберите «Управление доступом».

Шаг 3: Нажмите на текущее разрешение и выберите Прекратить совместное использование.

Делитесь презентациями PowerPoint

PowerPoint предлагает достаточно возможностей для совместного использования с пакетом подписки Microsoft 365. Вы можете использовать инструменты обмена в PowerPoint, чтобы сотрудничать с коллегами или друзьями и вместе делать потрясающие презентации.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Как сотрудничать в Microsoft PowerPoint на Windows и iPad

При создании презентаций в Microsoft PowerPoint с помощью Design Ideas и десятков вариантов редактирования рука помощи ускоряет процесс. Вы можете приглашать других и работать с ними, используя инструменты для совместной работы в PowerPoint. Вот как вы можете сотрудничать в PowerPoint на Windows и iPad.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Совместная работа в Microsoft PowerPoint в Windows

Microsoft недавно обновила пользовательский интерфейс общего доступа во всех приложениях Office. Он выглядит более современным, обтекаемым и менее запутанным, чем раньше. Выполните следующие действия, чтобы начать совместную работу в приложении PowerPoint для Windows.

Шаг 1. Откройте PowerPoint в Windows.

Шаг 2. Когда вы закончите вносить изменения в PowerPoint или захотите пригласить других посмотреть, нажмите кнопку «Поделиться» вверху.

Шаг 3: Откроется новое меню «Поделиться». По умолчанию каждый приглашенный гость может редактировать файл PPT. Если вы хотите изменить это, вы можете щелкнуть маленький значок редактирования и выбрать «Только просмотр» в раскрывающемся меню.

Прежде чем вводить идентификатор электронной почты Майкрософт других пользователей, у вас есть несколько параметров безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к презентации.

Шаг 4: Нажмите «Все, у кого есть ссылка», и откроется меню настроек ссылки.

Давайте проверим параметры безопасности, которые можно использовать при совместной работе в PowerPoint в Windows.

Установить дату истечения срока действия: это позволяет вам установить дату истечения срока действия ссылки общего доступа PPT. Как только вы пройдете дату, ссылка станет недоступной, и люди не смогут открыть презентацию с ее помощью.

Установить пароль: при обмене конфиденциальным файлом PPT с кем-то за пределами вашей компании. Используйте опцию установки пароля, чтобы защитить файл PPT паролем. Только те, у кого есть пароль для доступа к паролю PPT, могут открыть файл.

Вы можете выбрать определенных людей из того же меню и предоставить разрешение на редактирование только им. Это предотвратит внесение ненужных изменений в файл PPT другими пользователями.

После внесения изменений в меню настроек ссылки вы можете ввести идентификатор электронной почты или использовать ярлык Outlook для совместной работы в PowerPoint в Windows.

Поделиться только файлом презентации

Иногда вам может понадобиться отправить файл PPT напрямую через Outlook. Приложение будет делиться файлом в формате PDF или PPT только для чтения. Вот что вам нужно сделать.

Шаг 1: Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Поделиться» вверху.

Шаг 3: Выберите «Отправить копию», и вы сможете напрямую поделиться файлом в формате PDF или презентации PowerPoint.

Он откроет приложение Microsoft Outlook и прикрепит файл. Введите адрес электронной почты и поделитесь им.

Совместная работа в Microsoft PowerPoint на iPad

Microsoft заменила отдельные приложения Office на iPad одним приложением Office для просмотра и редактирования файлов. С помощью приложения Office на iPad вы можете начать совместную работу.

Шаг 1. Откройте приложение Office и выберите презентацию, которой хотите поделиться.

Шаг 2: Внесите соответствующие изменения и нажмите кнопку «Поделиться» вверху.

Шаг 3: В меню «Копировать ссылку» установите разрешение «Просмотр» или «Редактировать», а в меню «Пригласить людей» вы можете ввести имена или адреса электронной почты, чтобы поделиться файлом.

Вы также можете включить необязательное сообщение и создать бесшовную коммуникацию.

Интересно, что PowerPoint iPad также позволяет вам поделиться текущим слайдом. Нажмите «Текущий слайд», и вы сможете поделиться им в виде изображения или формата PPT с помощью Outlook или других приложений.

Проверьте, над чем другие работают в PowerPoint

Как только другие присоединятся к общему файлу PPT, вы увидите миниатюру профиля пользователя, когда он работает над определенным слайдом PPT.

Если вы хотите проверить комментарии, оставленные другими в файле PPT, вы можете щелкнуть значок «Комментарии» вверху и проверить все предложения, сделанные другими в файле PPT.

Прекратить совместную работу в Microsoft PowerPoint

Если вы больше не хотите делиться определенным файлом PPT с другими, вы можете запретить им доступ из меню общего доступа.

Шаг 1: Откройте файл PPT в PowerPoint и щелкните меню «Поделиться» вверху.

Шаг 2: Нажмите на дополнительные параметры и выберите «Управление доступом».

Шаг 3: Нажмите на текущее разрешение и выберите Прекратить совместное использование.

Делитесь презентациями PowerPoint

PowerPoint предлагает достаточно возможностей для совместного использования с пакетом подписки Microsoft 365. Вы можете использовать инструменты обмена в PowerPoint, чтобы сотрудничать с коллегами или друзьями и вместе делать потрясающие презентации.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *