Как прикрепить файлы iCloud Drive в Outlook для iOS

Microsoft Outlook для iOS — это фантастический почтовый клиент с потрясающими функциями производительности, который значительно превосходит родное почтовое приложение на iPhone и iPad. Тем не менее, что удивительно, у него не было никаких прямых средств для прикрепления файлов, размещенных в iCloud. Смешно, правда? К счастью, недавнее обновление, похоже, устранило эту проблему.

Outlook для iOS теперь имеет полную интеграцию с приложением «Файлы». Таким образом, вы можете прикреплять файлы, хранящиеся в iCloud, а также в других облачных хранилищах, включая локальное хранилище.

Давайте рассмотрим все возможные способы прикрепления файлов iCloud Drive (и даже папок) в Outlook для iOS.

Примечание:

Прикрепить файл к новому письму

Для прикрепления файла iCloud в Outlook для iOS необходимо использовать встроенные функции приложения «Файлы». Шаги ниже покажут вам, как это сделать.

Шаг 1: Начните с создания или ответа на электронное письмо. Прямо над экранной клавиатурой коснитесь значка «Прикрепить», а затем выберите параметр «Прикрепить файл» в контекстном меню.

Шаг 2. На появившемся экране «Прикрепить файл» коснитесь «iCloud Drive & Device» в разделе «Другие местоположения». Затем вы увидите встроенное средство выбора приложений «Файлы» — нажмите «Обзор», а затем нажмите «iCloud Drive», чтобы продолжить.

Наконечник:

Шаг 3: Перейдите к местоположению файла. Затем коснитесь файла, и вы сразу же обнаружите, что он прикреплен к вашему электронному письму.

Если вы хотите прикрепить несколько файлов, вам нужно несколько раз нажать значок «Прикрепить» и повторить всю процедуру заново. Для более простого метода прокрутите вниз.

Прикрепите несколько элементов через приложение «Файлы»

По общему признанию, это рутинная работа, когда вам нужно прикрепить несколько файлов iCloud к электронному письму в Outlook для iOS, используя метод, описанный выше. Однако есть более простой способ — вместо этого вы можете напрямую использовать приложение «Файлы», чтобы поделиться несколькими файлами с Outlook для iOS, который затем автоматически прикрепит их к новому электронному письму. Конечно, это невозможно при ответе на электронную почту.

Шаг 1. Откройте приложение «Файлы» и выберите iCloud Drive.

Шаг 2: Перейдите к местоположению файлов, которые вы хотите прикрепить. Коснитесь пункта «Выбрать» в правом верхнем углу экрана, а затем коснитесь файлов, которые хотите прикрепить. Следуйте этому, нажав на значок «Поделиться» в нижней части экрана.

Предупреждение:

Шаг 3: Выберите Outlook из общего листа. Затем вы должны автоматически увидеть выбранные файлы, прикрепленные к Outlook для iOS.

Иногда вы можете не видеть значок Outlook, указанный в общем листе. Чтобы включить его, прокрутите вправо от строки значков, а затем нажмите «Еще».

Совет: Если файлы, которые вы хотите прикрепить, не находятся в одной папке, вам нужно сначала пометить их аналогичным тегом. После этого выберите тег на панели «Местоположения» приложения «Файлы», чтобы они отображались на экране, после чего вы можете легко выбрать их все. Ознакомьтесь с нашим руководством по приложению “Файлы”

Сжать и прикрепить папки

Вы не можете прикрепить папки в iCloud к Outlook для iOS ни напрямую, ни через приложение «Файлы». Возможно, это произойдет в будущем обновлении приложения. Однако вы можете легко заархивировать папку, используя собственные возможности сжатия приложения «Файлы». После этого вы можете прикрепить его к электронному письму, как и любой другой файл.

Примечание:

Шаг 1. Откройте приложение «Файлы», а затем перейдите к папке в iCloud Drive (или в любом другом месте в приложении), которой вы хотите поделиться.

Нажмите и удерживайте папку, а затем коснитесь параметра «Сжать» в контекстном меню. Вы должны увидеть архив папки, созданной в том же месте. Затем нажмите и удерживайте ZIP-архив, а затем нажмите «Поделиться».

Шаг 2. На появившемся листе общего доступа коснитесь Outlook. Вы должны увидеть ZIP-архив, прикрепленный к новому электронному письму.

Наконечник:

Становится лучше

Outlook для iOS — один из лучших почтовых клиентов для iPhone и iPad, а возможность легко прикреплять файлы, хранящиеся в iCloud Drive, делает его еще лучше, чем когда-либо прежде. Если именно это помешало вам полностью перейти на флагманский почтовый клиент Microsoft, то теперь у вас нет причин этого не делать.

Далее: Outlook для iOS может быть еще лучше. Вот 7 потрясающих надстроек, которые вам нужны, чтобы использовать Outlook на профессиональном уровне.