Как построить график в Excel (столбчатая диаграмма, круговая диаграмма и т. д.)

Специальные графические инструменты Excel позволяют быстро переключаться между различными типами диаграмм и настраивать их по своему выбору.

Гистограмма или гистограмма — один из самых простых и лучших способов представления данных. Его ясная природа сделала его основным продуктом, и поэтому важно, чтобы каждый, кто обрабатывает данные, знал, как построить гистограмму в Excel.

Однако прежде чем мы продолжим изучение этого руководства, важно подумать, является ли гистограмма лучшим выбором для ваших данных. Гистограммы лучше всего использовать, когда вы можете напрямую сравнивать свои данные. Например, у вас есть список стран и ожидаемая продолжительность жизни в них. Когда ваши данные становятся более сложными или вы хотите отобразить такие вещи, как тенденции или распределение, обычно лучше использовать точечные, линейные, пузырьковые и круговые диаграммы.

Как сделать гистограмму в Excel

Создание гистограммы в Excel — фундаментальный навык для любого, кто занимается визуализацией данных. Microsoft Excel предлагает ряд графических инструментов, которые упрощают процесс преобразования данных в визуально привлекательную гистограмму.

  1. Выберите свои данные

    Прежде чем мы начнем, вам, естественно, понадобятся ваши данные. Лучше всего, если эти данные будут в двух помеченных столбцах — они будут представлять ваши оси X и Y. Если у вас нет данных, вы можете быстро скопировать наши данные снизу.

    Windows 10 — Excel — выберите таблицу

  2. Вставить диаграмму

    Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Excel и щелкните значок гистограммы. Выберите тип гистограммы 2D или 3D. Для простоты мы рекомендуем начать с двумерной гистограммы.

    Windows 10 — Excel — выберите таблицу — вставить — вставить столбец или гистограмму — выберите один

  3. Просмотрите свою диаграмму

    Excel автоматически создаст диаграмму на основе выбранных данных. Настройки по умолчанию обычно обеспечивают четкую визуализацию, но доступны варианты настройки, если необходимы корректировки.

    Windows 10 — Excel — выберите таблицу — вставить столбец или гистограмму — результат

Как отформатировать гистограмму Excel

После создания гистограммы Excel предлагает множество вариантов форматирования, позволяющих адаптировать диаграмму к вашим предпочтениям. В этом разделе описано, как изменять элементы диаграммы, включая заголовки, метки осей и стили.

  1. Изменить заголовок диаграммы

    Дважды щелкните заголовок диаграммы, чтобы отредактировать ее текст. Это позволит вам дать более описательное название для вашего графика.

    Windows 10 — Excel — дважды щелкните, чтобы изменить текст заголовка диаграммы

  2. Переключить видимость заголовка диаграммы

    Для более наглядного вида вы можете скрыть заголовок диаграммы. Нажмите на график, нажмите значок «+» справа и снимите флажок «Название диаграммы».

    Windows 10 — Excel — выберите диаграмму — элементы диаграммы — снимите флажок с заголовка диаграммы, чтобы изменить его.

  3. Включить/отключить названия осей

    Аналогично, названия осей можно переключать, щелкнув график, нажав кнопку «+» и установив или сняв флажок «Названия осей».

    Windows 10 – Excel – Выбор диаграммы – Элементы диаграммы – Включить заголовки осей

  4. Настройте названия осей

    Чтобы отредактировать заголовок оси, дважды щелкните его и введите нужный текст. Это помогает обеспечить более четкую маркировку ваших данных.

    Windows 10 — Excel — выберите диаграмму — элементы диаграммы — включите заголовки осей — дважды щелкните, чтобы изменить метку

  5. Изменить стиль диаграммы

    Чтобы изменить визуальный стиль вашего графика, щелкните значок кисти рядом с диаграммой и выберите стиль на вкладке «Стиль».

    Windows 10 — Excel — выберите диаграмму — стили диаграмм — выберите один

  6. Альтернативный выбор стиля

    Вы также можете изменить стиль диаграммы на вкладке «Дизайн диаграммы» на ленте, где рядом с кнопкой «Изменить цвета» доступна галерея стилей.

    Windows 10 — Excel — Выберите диаграмму — Дизайн диаграмм — Стили диаграмм — Выберите один

  7. Изменить цвет диаграммы

    Если цветовая схема по умолчанию не соответствует вашим потребностям, щелкните график, выберите значок кисти и выберите новый цвет на вкладке «Цвет» в разделе «Стили диаграммы».

    Windows 10 — Excel — выберите диаграмму — стили диаграммы — цвет — выберите один

  8. Формат области диаграммы

    Чтобы получить более подробные параметры форматирования, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать область диаграммы…» в контекстном меню.

    Windows 10 — Excel — щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме — форматировать область диаграммы

  9. Настройте заливку, границу и форматирование

    На вкладке «Параметры диаграммы», доступной из меню «Формат области диаграммы», вы можете изменить заливку, границу и другие параметры форматирования.

    Windows 10 — Excel — щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме — Форматировать область диаграммы — Параметры диаграммы

  10. Параметры текста

    Нажмите на вкладку «Параметры текста» в меню «Формат области диаграммы», чтобы настроить заливку, цвет, прозрачность и контур текста.

    Windows 10 – Excel – щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме – Форматировать область диаграммы – Параметры текста

  11. Изменить шрифт и размер

    Чтобы изменить шрифт и размер текста диаграммы, щелкните метку или заголовок и воспользуйтесь вкладкой «Главная» на ленте, чтобы получить доступ к параметрам шрифта.

    Windows 10 — Excel — нажмите на ярлык — главная — выберите изменения

  12. Или: используйте всплывающее меню форматирования.

    При выборе текста появляется встроенное меню форматирования, позволяющее напрямую настроить шрифт, размер, цвет и многое другое.

    Windows 10 — Excel — выберите текст метки — внесите изменения в контекстное меню

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Круговые диаграммы — невероятно полезный инструмент, когда вы хотите выделить различия между определенными точками данных. Однако, хотя они и великолепны, они не совсем точны – трудно различить точную цифру под углом конкретного участка. В другом нашем руководстве мы покажем вам, как создать круговую диаграмму в Excel, разбить ее и настроить ее цвета, метки и расположение.

Рекомендуем — Как построить круговую диаграмму в ExcelРекомендуем — Как построить круговую диаграмму в Excel

Часто задаваемые вопросы — часто задаваемые вопросы о гистограммах Excel

Как выбрать несмежные диапазоны данных для гистограммы Excel?

Чтобы выбрать несмежные диапазоны данных в Excel для гистограммы, сначала щелкните один диапазон данных, который вы хотите включить. Затем удерживайте клавишу Ctrl (или клавишу Cmd на Mac) и, удерживая эту клавишу, щелкните каждый дополнительный диапазон, который вы хотите включить в свой график. Этот метод позволяет вам выбирать и включать в диаграмму несколько наборов данных, которые не находятся рядом друг с другом.

Могу ли я добавить второстепенные оси в гистограмму Excel для дополнительных рядов данных?

Да, добавить дополнительную ось для дополнительных рядов данных в гистограмму Excel легко. Сначала вставьте гистограмму с первичным рядом данных. Затем добавьте на диаграмму дополнительные ряды данных. После этого щелкните правой кнопкой мыши добавленную серию (она появится на диаграмме поверх первой серии) и выберите «Форматировать серию данных». Оттуда выберите «Вторичная ось». Эта дополнительная ось позволит вам визуально сравнить два набора данных, имеющих разные масштабы.

Как применить логарифмическую шкалу к осям гистограммы в Excel?

Чтобы применить логарифмическую шкалу к осям гистограммы в Excel, щелкните правой кнопкой мыши ось (X или Y), которую вы хотите изменить, и выберите «Формат оси» в раскрывающемся меню. На панели «Формат оси» в категории «Параметры оси» вы найдете флажок «Логарифмический масштаб». Установите этот флажок, чтобы применить логарифмическую шкалу, которая особенно полезна для данных, размер которых составляет несколько порядков, поскольку позволяет упростить интерпретацию и визуализацию таких данных на диаграмме.

Как создать динамическую гистограмму, которая обновляется в зависимости от выбора в раскрывающемся списке?

Создание динамической гистограммы, которая обновляется на основе выбора в раскрывающемся списке, включает использование функции Excel «Проверка данных» и функции «ДВССЫЛ». Сначала настройте проверку данных, чтобы создать раскрывающийся список в ячейке, который будет служить вашим селектором. Затем организуйте данные диаграммы в именованные диапазоны, соответствующие каждому выбору. Используйте функцию ДВССЫЛ для динамической ссылки на эти именованные диапазоны на основе текущего выбора в раскрывающемся списке. При изменении выбора функция ДВССЫЛ обновляет источник данных диаграммы до соответствующего именованного диапазона, тем самым обновляя диаграмму.

Можно ли создать диаграмму Парето, используя функции гистограммы Excel?

Создание диаграммы Парето вручную с использованием функций гистограммы Excel включает в себя несколько шагов. Во-первых, вам нужно будет упорядочить точки данных по убыванию значений, поскольку диаграммы Парето отображают информацию в приоритетном порядке. Затем рассчитайте совокупный процент ваших точек данных. После организации данных создайте гистограмму со своими значениями. Затем добавьте вторичную ось для совокупного процента и используйте ее для построения линейного графика над столбцами. Хотя этот процесс может выполняться вручную, обратите внимание, что Excel 2016 и более поздние версии предлагают встроенный тип диаграммы Парето в параметрах диаграммы «Гистограмма», что упрощает эту задачу.

Как анимировать гистограмму Excel для презентаций?

Поскольку Excel не поддерживает прямую анимацию внутри диаграмм, вы можете создать подобие анимации с помощью PowerPoint для презентаций. Один из подходов — воспроизвести диаграмму на нескольких слайдах, при этом каждый слайд постепенно раскрывает часть диаграммы. Другой метод предполагает использование функций анимации PowerPoint; вы можете скопировать диаграмму в PowerPoint, а затем применить пользовательскую анимацию, например «Появление» или «Вытеснение», к каждому элементу диаграммы, создавая тем самым динамический эффект при последовательном представлении каждой части гистограммы.

Могу ли я использовать Excel для создания гистограммы, сравнивающей данные за разные периоды?

Чтобы создать гистограмму, которая эффективно сравнивает данные за разные периоды в Excel, структурируйте таблицу данных так, чтобы у вас был один столбец для периодов (например, лет, месяцев) и дополнительные столбцы для точек данных, которые вы сравниваете за эти периоды. При создании гистограммы Excel автоматически использует столбец периода в качестве оси категорий и распределяет столбцы в соответствии с периодами, что позволяет легко сравнивать данные во времени. Для более детального сравнения рассмотрите возможность использования кластеризованных или составных гистограмм, чтобы отображать несколько рядов данных рядом или на одной полосе соответственно.

Как создать гистограмму с разрывом оси для очень высоких значений?

Несмотря на то, что Excel не поддерживает разрывы осей напрямую, визуальный обходной путь включает в себя редактирование диаграммы, включив в нее специальный символ визуального разрыва (например, зигзаг или разрыв на оси), чтобы обозначить разрыв. Вы можете отформатировать определенные точки или столбцы данных для визуального представления разрыва, используя разные цвета или добавляя тексты аннотаций. Однако этот подход требует ручной настройки и творческого использования параметров форматирования диаграммы, чтобы подразумевать разрыв, а не напрямую изменять масштаб оси.

Как наложить линейный график поверх гистограммы в Excel?

Чтобы наложить линейный график на гистограмму в Excel, сначала создайте гистограмму с исходным рядом данных. Затем добавьте серию данных линейного графика на диаграмму, щелкнув диаграмму правой кнопкой мыши, выбрав «Выбрать данные», а затем «Добавить», чтобы ввести новую серию. После добавления щелкните правой кнопкой мыши новую серию на диаграмме, выберите «Изменить тип диаграммы серии» и выберите линейный график для этой серии. Этот подход сочетает в себе сильные стороны визуального сравнения гистограмм и линейных диаграмм и подходит для отображения различных типов взаимосвязей данных на одной диаграмме, таких как объем и тренд.

Могут ли гистограммы Excel отображать обновления данных в реальном времени?

Чтобы отображать обновления данных в реальном времени на гистограммах Excel, диаграмма должна быть связана с источником данных, который обновляется в реальном времени. Если у вас есть динамический источник данных, например внешняя база данных или поток данных в реальном времени, вы можете использовать Excel Power Query для подключения и импорта этих данных. Можно написать сценарии или макросы Excel VBA для обновления подключений к данным и периодического обновления диаграммы. Эти настройки требуют фундаментального понимания функций подключения к данным Excel и, возможно, некоторых знаний программирования VBA.

Как по-разному форматировать отдельные столбцы в Excel?

Чтобы отформатировать отдельные столбцы в диаграмме Excel для выделения или дифференциации, сначала щелкните серию столбцов, чтобы выбрать их, затем щелкните конкретный столбец, который вы хотите отформатировать, во второй раз, чтобы выбрать только этот столбец. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную панель и выберите «Форматировать точку данных». Здесь вы можете настроить цвет заливки, границу и другие параметры форматирования для этой конкретной панели. Эта функция полезна для выделения важных точек данных, таких как максимумы, минимумы или выбросы.

Как я могу показать процент от общего количества для каждого столбца на графике?

Чтобы отобразить процент от общей суммы для каждого столбца на диаграмме Excel, самый простой способ — добавить метки данных на диаграмму, а затем отформатировать эти метки для отображения процентов. Щелкните правой кнопкой мыши панель, выберите «Добавить метки данных», затем щелкните правой кнопкой мыши вновь добавленные метки и выберите «Форматировать метки данных». Отсюда выберите опцию «Процент» в разделе «Параметры метки», чтобы отобразить значение каждого столбца в процентах от общей суммы. Обратите внимание: для этого может потребоваться предварительный расчет или структурирование ваших данных для непосредственного отражения процентных значений, если автоматический расчет не соответствует вашим потребностям.

Могу ли я отображать количество и проценты на одной гистограмме в Excel?

Чтобы отобразить количество и проценты на одной гистограмме в Excel, вам, вероятно, потребуется использовать комбинацию прямой маркировки и использования вторичной оси. Вы можете добавить метки данных для счетчика непосредственно на столбцах. Затем вычислите проценты в своем наборе данных и постройте график в виде вторичного ряда данных по дополнительной оси, используя другой тип диаграммы (например, линию) для представления процентов. Эта настройка позволяет отображать обе метрики одновременно, предлагая комплексное представление данных. Для точного управления отображением может потребоваться индивидуальное форматирование меток данных.

Как создать гистограмму, которая сравнивает группы данных рядом?

Чтобы создать гистограмму в Excel, которая сравнивает группы данных рядом, организуйте свои данные в таблицу с одним столбцом для категорий и последующими столбцами для каждой группы, которую вы хотите сравнить. Убедитесь, что каждая группа имеет собственный столбец с именем группы в качестве заголовка столбца. Когда вы выберете эту таблицу и вставите гистограмму, Excel автоматически отформатирует ее для отображения групп данных рядом в кластерных столбцах, что облегчит прямое сравнение между группами внутри каждой категории.

Как я могу поделиться своей гистограммой Excel с другими людьми, у которых нет Excel?

Чтобы поделиться гистограммой Excel с людьми, у которых нет Excel, вы можете экспортировать диаграмму в виде изображения (PNG, JPEG) или в формате PDF, выбрав диаграмму, затем перейдя в меню «Файл» и выбрав «Сохранить как». и выберите нужный формат. Для интерактивного просмотра рассмотрите возможность использования Excel Online, загрузив книгу в OneDrive или SharePoint; Затем вы можете поделиться ссылкой на книгу. Получатели могут просматривать диаграмму и взаимодействовать с ней в своем веб-браузере без необходимости локальной установки Excel.

Связанный: Как настроить ленту в Microsoft Word, PowerPoint, Excel и Outlook

Уже много лет Microsoft Office использует интуитивно понятную ленточную систему, помогающую пользователям легко находить и упорядочивать необходимые им инструменты. Хотя многие знакомы с интерфейсом, немногие понимают, что вы действительно можете настроить ленту в MS Word, PowerPoint, Excel и Outlook. В другом нашем руководстве мы покажем вам, как настроить ленту в Microsoft Word, PowerPoint, Excel или Outlook, в том числе как добавлять, удалять и переименовывать вкладки и элементы.

Как-настроить-ленточное-меню-в-Office.jpgКак-настроить-ленточное-меню-в-Office.jpg

Связанный: Как структурировать собранные данные в Excel

Excel — мощный инструмент для сбора, анализа и представления данных. Однако, чтобы максимально эффективно использовать возможности Excel, вам необходимо правильно структурировать данные. В другом нашем руководстве мы покажем вам, как структурировать собранные данные в Excel, используя некоторые лучшие практики и советы.

Рекомендуемое структурирование собранных данных в ExcelРекомендуемое структурирование собранных данных в Excel

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *