Как переместить или поменять столбцы в Excel

Изменение порядка столбцов в Excel — распространенная задача, которая может значительно улучшить читабельность и функциональность вашей электронной таблицы. Независимо от того, включаете ли вы новые данные или оптимизируете макет для лучшего анализа, важно знать, как эффективно перемещать или менять местами столбцы. В этом руководстве вы познакомитесь с четырьмя эффективными методами изменения порядка столбцов в Excel, гарантируя, что ваши данные будут организованы именно так, как вам нужно.

Как переместить столбец в Excel с помощью клавиши SHIFT

Как переместить несколько столбцов без перезаписи данных

Когда вам нужно переместить несколько столбцов одновременно, очень важно сделать это таким образом, чтобы сохранить целостность ваших данных. Этот метод идеально подходит для эффективной реорганизации больших разделов электронной таблицы.

  1. Выберите столбцы

    Чтобы переместить несколько столбцов, щелкните и перетащите их заголовки. Убедитесь, что столбцы примыкают друг к другу; если нет, используйте предыдущий метод, чтобы расположить их соответствующим образом.
    Windows 11 — Excel — выбор столбцовWindows 11 — Excel — выбор столбцов

  2. Удерживайте SHIFT и перетащите

    Удерживая клавишу SHIFT, щелкните и перетащите границу одного из выбранных столбцов. Зеленая линия приведет вас к новому местоположению, показывая, куда будут вставлены столбцы. Соседние столбцы сместятся соответствующим образом, чтобы приспособиться к перемещению.

    Опять же, зеленая линия указывает, куда будут перемещаться ваши столбцы. Колонны рядом с ними автоматически сместятся, чтобы освободить место.

    Windows 11 — Excel — Выбор столбцов — Shift+щелчок+перемещение — результатWindows 11 — Excel — Выбор столбцов — Shift+щелчок+перемещение — результат

Как поменять столбцы в Excel с помощью вырезания и вставки

Как изменить порядок столбцов в Excel с помощью функции сортировки

Для сложных перестановок, включающих несколько столбцов, использование функции сортировки Excel — еще один высокоэффективный способ переупорядочить столбцы. Этот метод позволяет изменять порядок столбцов на основе заданных критериев, что идеально подходит для крупномасштабных реорганизаций.

  1. Выберите первую строку

    Windows 11 — Excel — выбрать строкуWindows 11 — Excel — выбрать строку

  2. Вставка вспомогательной строки

    Нажмите номер первой строки, чтобы выбрать ее. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы добавить новую строку вверху таблицы.

    Windows 11 – Excel – Выбрать строку – ВставитьWindows 11 – Excel – Выбрать строку – Вставить

  3. Присвоить номера заказов

    В новой строке введите числа, соответствующие желаемому порядку столбцов. Например, пометьте нужный столбец первым как «1», второй как «2» и т. д.

    Windows 11 — Excel — Выбор строки — Вставка — Порядок вводаWindows 11 — Excel — Выбор строки — Вставка — Порядок ввода

  4. Откройте функцию «Сортировка и фильтрация».

    Выберите весь лист, затем перейдите к «Сортировка и фильтрация > Сортировка» на вкладке «Данные».

    Windows 11 — Excel — Выбор строки — Вставка — Порядок ввода — Данные — СортировкаWindows 11 — Excel — Выбор строки — Вставка — Порядок ввода — Данные — Сортировка

  5. Определите параметры сортировки

    Нажмите «Параметры…», выберите «Сортировать слева направо» и нажмите «ОК».

    Windows 11 — Excel — Данные — Сортировка — Параметры — Слева направо — Принять.Windows 11 — Excel — Данные — Сортировка — Параметры — Слева направо — Принять.

  6. Установите порядок сортировки и примените

    Выберите «Строка 1» в качестве критерия «Сортировать по», затем нажмите «ОК», чтобы изменить порядок столбцов.

    Windows 11 — Excel — Данные — Сортировать по строке 1 — ПринятьWindows 11 — Excel — Данные — Сортировать по строке 1 — Принять

  7. Удалить вспомогательную строку

    Выберите первую строку и нажмите «Ctrl + минус (-)», чтобы удалить ее. Если вы считаете, что в будущем вам придется снова изменить порядок, вы можете вместо этого скрыть ячейки, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Скрыть».

    Windows 11 — Excel — удалить первую строкуWindows 11 — Excel — удалить первую строку

  8. Наслаждайтесь полностью отсортированной таблицей

    Windows 11 — Excel — Magic Move — РезультатWindows 11 — Excel — Magic Move — Результат

Часто задаваемые вопросы — часто задаваемые вопросы об операциях со столбцами Excel

Как автоматически изменить порядок столбцов в Excel?

Чтобы автоматически переупорядочить столбцы на основе определенных критериев или предопределенного порядка, используйте функцию сортировки. Сначала добавьте новую строку над вашими данными и введите последовательные числа, представляющие желаемый порядок ваших столбцов. Выделите всю таблицу, перейдите на вкладку «Данные», нажмите «Сортировать», выберите «Параметры», выберите «Сортировать слева направо» и выберите строку с вашими порядковыми номерами в качестве основы для сортировки. Этот метод меняет порядок столбцов без необходимости перемещать их вручную один за другим.

Какова формула транспонирования?

Чтобы перевернуть данные из строк в столбцы или наоборот, вы можете использовать формулу ТРАНСП. Выберите пустую область, в которой вы хотите, чтобы транспонированные данные отображались, введите = ТРАНСПОН (диапазон ячеек, которые вы хотите транспонировать), затем нажмите Enter. В более новых версиях Excel нажмите Enter напрямую. В старых версиях необходимо нажать Ctrl+Shift+Enter, чтобы активировать формулу массива. Этот метод идеально подходит для эффективного переориентирования данных без копирования и вставки информации вручную.

Можете ли вы перевернуть данные в Excel?

Да, перевернуть данные по горизонтали или вертикали в Excel можно несколькими способами. Для горизонтального переворота (изменения порядка столбцов на обратный) вы можете вручную вырезать и вставлять столбцы или использовать формулу для изменения порядка. Вертикальное переворачивание данных (изменение порядка строк) обычно требует ручного подхода или использования вспомогательного столбца с убывающим счетчиком, который затем сортируется. Для преобразования столбцов в строки или наоборот функция «Транспонировать» в разделе «Специальная вставка» является наиболее простым методом.

Как изменить порядок столбцов в алфавитном порядке в Excel?

Чтобы переупорядочить столбцы в алфавитном порядке, выберите диапазон столбцов, которые вы хотите отсортировать (включая строку заголовка, если она у вас есть), перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Сортировать от А до Я» для возрастающего порядка или «Сортировать от Я до А» для убывания порядка. Если в ваших столбцах есть заголовки, Excel обычно предложит вам подтвердить, включает ли ваш выбор заголовки. Выберите соответствующий вариант, чтобы операция сортировки распознавала и сохраняла заголовки столбцов.

Как изменить порядок столбцов в Google Таблицах?

Изменение порядка столбцов в Google Таблицах можно выполнить, щелкнув и перетащив заголовки столбцов в нужное место. Для более точного перемещения выберите столбец, щелкнув его заголовок, вырежьте его с помощью Ctrl+X (или Cmd+X на Mac), щелкните правой кнопкой мыши столбец, куда вы хотите его переместить, и выберите «Вставить вырезанные ячейки». Это эффективно перемещает выбранный столбец в целевую позицию, сохраняя при этом целостность данных.

Дополнительно: Как переносить текст в Excel (автоматически и вручную)

Важно знать, как переносить текст в Excel, чтобы ваша электронная таблица не становилась шире, чем должна быть. Функция переноса текста в Excel позволяет разбить текст на несколько строк, тем самым увеличивая длину ячейки. В другом нашем руководстве мы покажем вам, как переносить текст в Excel, используя как разрывы строк Excel, так и функцию автоматического переноса слов.

Рекомендуемое — Как переносить текст в ExcelРекомендуемое — Как переносить текст в Excel

Дополнительно: Как расположить данные в алфавитном порядке в столбцах или строках Excel

Одним из наиболее распространенных типов сортировки в Excel является сортировка по алфавиту. Будь то список имен, компаний или почтовых адресов, сортировка помогает организовать и отслеживать то, что вы делаете. В другом нашем руководстве мы покажем вам, как расположить в алфавитном порядке в Excel строки и столбцы.

Рекомендуемое — Как расположить по алфавиту в ExcelРекомендуемое — Как расположить по алфавиту в Excel

Последнее обновление: 21 марта 2024 г., 17:09 по центральноевропейскому времени автором: Маркус Касанмашефф

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *