Как печатать электронные письма в PDF в Outlook и Gmail для iOS

Преобразование электронного письма в формат PDF может быть полезным по нескольким причинам. Скажем, вы хотите сохранить важное письмо навсегда. Или, может быть, вы хотите сделать несколько аннотаций, прежде чем делиться ими с другими.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Сохранение писем в формате Pdf Outlook Gmail Ios

Несмотря на это, преобразовать электронные письма в формат PDF на вашем iPhone и iPad довольно просто. И возможность сделать это не ограничивается родным почтовым приложением.

Если вы используете Outlook или Gmail в качестве почтового клиента по умолчанию на iPhone или iPad, то вот как сохранить или распечатать любое электронное письмо в формате PDF.

Outlook для iOS

Outlook для iOS — один из лучших сторонних почтовых клиентов для iPhone и iPad. Он обладает множеством функций, имеет встроенную интеграцию с календарем и даже обеспечивает специальный темный режим. Это также позволяет вам «печатать» ваши электронные письма в формате PDF.

Однако вы не найдете параметр «Сохранить как PDF» или «Печать в PDF», указанный где-либо в приложении. Но это не значит, что iOS не поддерживает возможность печати в PDF. Это требует использования определенного жеста, как вы увидите ниже.

Шаг 1: Откройте сообщение электронной почты, которое вы хотите преобразовать. После завершения загрузки коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу экрана. Нажмите «Распечатать беседу».

Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 1Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 2

Шаг 2. Выполните жест «Уменьшить» любую из созданных миниатюр на экране «Параметры принтера». Это немедленно преобразует электронное письмо в формат PDF.

Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 3Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 4Наконечник:

Коснитесь значка «Поделиться» в правом верхнем углу экрана предварительного просмотра PDF, чтобы продолжить.

Шаг 3. Поделитесь PDF-файлом со сторонним приложением или сохраните его локально, используя параметр «Сохранить в файлы».

Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 5Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 6

Рекомендуется локальное сохранение в приложении «Файлы», поскольку таким образом у вас всегда будет локальная копия PDF-файла, которой вы можете легко поделиться, аннотировать, переименовать и т. д. Ознакомьтесь с нашим руководством по приложению «Файлы», чтобы узнать, как эффективно управлять локальными файлами.

Gmail для iOS

Gmail для iOS — еще один отличный сторонний почтовый клиент для iPhone и iPad. Хотя он не так универсален, как его аналог на Android, вы все равно можете продуктивно использовать его, особенно на iPad, благодаря поддержке нескольких сочетаний клавиш. Как и в случае с Outlook для iOS, вы можете легко сохранить или распечатать любое электронное письмо в формате PDF.

Шаг 1: Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить в виде файла PDF. Затем коснитесь трехточечного значка рядом со значком «Ответить». В появившемся меню нажмите «Печать».

Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 7Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 8

Шаг 2: Нажмите AirPrint, чтобы продолжить. На экране «Параметры принтера» выполните жест «Уменьшить» любую из перечисленных миниатюр, чтобы преобразовать сообщение электронной почты в формат PDF.

Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 9Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 10

Шаг 3. Коснитесь параметра «Поделиться» на экране предварительного просмотра PDF, а затем поделитесь преобразованным электронным письмом со сторонним приложением или сохраните его в приложении «Файлы».

Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 11Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 12

Еще раз, используя параметр «Сохранить в файлы» для локального сохранения PDF-файла, вы получите доступ к постоянной копии файла.

Почтовое приложение

Если вы сторонник нативных приложений, то встроенное почтовое приложение на вашем iPhone и iPad — достойный почтовый клиент. Он отточен и хорошо оптимизирован для работы на вашем устройстве iOS и полностью интегрирован с общесистемной функциональностью темного режима. Преобразование любой электронной почты, которую вы получаете в приложении «Почта», в формат PDF очень просто и похоже на то, что вы делали выше с Outlook и Gmail.

Шаг 1: Откройте электронное письмо, а затем коснитесь значка «Ответить» в правом нижнем углу экрана. В появившемся меню нажмите «Печать».

Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 13Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 14

Шаг 2. Выполните жест «Уменьшить» любую миниатюру на экране «Параметры печати». Это должно автоматически конвертировать электронное письмо в формат PDF.

Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 15Сохранить электронную почту как Pdf Outlook Gmail iOS 16

Коснитесь значка «Поделиться» в окне предварительного просмотра PDF, чтобы поделиться файлом PDF напрямую или сохранить его локально. Повторите процедуру для любых других писем, которые вы хотите преобразовать.

Электронная почта в формате PDF может быть полезна

Преобразование электронных писем в формат PDF при использовании Outlook для iOS, Gmail для iOS или собственного почтового приложения невероятно просто. Вы также можете сделать то же самое в любых других почтовых клиентах, которые вы используете, будь то Spark, Airmail или Edison Mail, используя тот же жест «Печать» на экране «Параметры принтера», если вы можете найти параметр «Печать».

Но что такого в том, что Apple скрывает такую ​​ценную опцию в виде жеста? Думаю, никто не знает. Будем надеяться, что в будущих обновлениях iOS функциональность будет менее заметна.

Далее: хотите преобразовать любые веб-страницы, которые вам попадаются, в файлы PDF на вашем iPhone или iPad? Вот как это сделать при использовании Chrome для iOS.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *