Как отслеживать изменения в Microsoft Excel

Когда несколько человек работают над файлом Excel, наличие функции, позволяющей идентифицировать изменения и ответственных лиц, становится важным. Популярная функция Microsoft Office, позволяющая отслеживать изменения в файлах, называется «Отслеживание изменений».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Отслеживание изменений в изображении функции Microsoft Excel

В отличие от Microsoft Word, функция отслеживания изменений не отображается на ленте в Excel. Однако вот как включить его на ленту:

Как включить функцию отслеживания изменений в Microsoft Excel

Лента Microsoft Excel легко настраивается. Чтобы включить функцию отслеживания изменений на ленте, выполните следующие действия:

Шаг 1: Запустите Microsoft Excel.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 1

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши ленту и в списке параметров выберите «Настроить ленту».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 2

Шаг 3. В новом меню перейдите в раскрывающийся список, расположенный под заголовком «Настроить ленту». У вас должно быть три варианта: «Все вкладки», «Основные вкладки» и «Вкладки инструментов».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 3

Шаг 4: В раскрывающемся списке выберите параметр «Настроить ленту основных вкладок».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 4

Шаг 5. Под раскрывающимся списком прокрутите основные вкладки ленты, пока не найдете «Обзор».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 8

Шаг 6: Нажмите «Новая группа», расположенную под полем, и должно появиться новое поле с названием «Новая группа (Пользовательская)».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 9

Шаг 7: Нажмите на опцию «Переименовать».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 10

Шаг 8: Укажите новое имя для группы (например, Отслеживание изменений) и выберите символ для ее представления.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 11

Шаг 9: Поместите курсор в раскрывающийся список, расположенный под заголовком «Выбрать команды из». У вас должно быть девять вариантов, от популярных команд до пользовательских вкладок и групп.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 5

Шаг 10: В раскрывающемся списке выберите параметр «Команды не на ленте».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 6

Шаг 11. В раскрывающемся списке прокрутите команды, которых нет на вашей ленте, пока не найдете «Отслеживание изменений (устаревшие)».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 7

Шаг 12: Выберите опцию «Добавить >>».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 12

Шаг 13. Вернитесь к полю «Выбрать команды из», прокрутите список команд и добавьте команды «Принять/отклонить изменения» и «Выделить изменения» в группу «Отслеживание изменений».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 13

Шаг 14: Чтобы сохранить добавление новых записей и группы, нажмите OK.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 14

Настройка функции отслеживания изменений в Microsoft Excel

После настройки ленты следующим шагом будет убедиться, что новая функция «Отслеживание изменений» находится на вашей ленте. Вы также должны настроить, как вы хотите, чтобы он работал.

Шаг 1. На ленте выберите вкладку Обзор.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 15

Шаг 2. Убедитесь, что новая группа «Отслеживание изменений» находится на ленте проверки.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 16

Шаг 3: Нажмите «Выделить изменения», и должно открыться новое диалоговое окно.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 17

Шаг 4: В диалоговом окне установите флажок рядом с Отслеживать изменения во время редактирования.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 18

Шаг 5: Настройка Если вы хотите отслеживать изменения, вы можете выбрать любой из следующих вариантов:

  • С тех пор, как я в последний раз сохранял.
  • С даты (здесь вы указываете конкретную дату).
  • Еще не рассмотрено.
  • Все вышеперечисленное.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 19

Шаг 6. Чтобы настроить, для кого отслеживаются изменения, вы можете выбрать между вариантами «Все, кроме меня» или «Все».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 20

Шаг 7: Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 21

Обратите внимание, что функция «Выделить изменения» должна быть включена для каждого файла, прежде чем вы начнете редактирование, как в Microsoft Word.

Просмотр и принятие/отклонение изменений

Теперь, когда на вашей ленте появилась функция «Отслеживание изменений», вы можете легко идентифицировать новые изменения в книге или на листе. Новые изменения часто выделяются. Вот как это работает:

Шаг 1: На листе Excel наведите указатель мыши на ячейку с небольшой тенью в верхнем левом углу.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 22

Шаг 2. Действие на шаге 1 открывает окно комментария со следующей информацией:

  • Кто внес изменения.
  • Когда было внесено изменение.
  • Что изменилось в камере.

Просмотрите информацию, чтобы убедиться, что изменения приемлемы.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 23

Шаг 3: Выберите вкладку «Обзор» на ленте.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 24

Шаг 4: В группе «Отслеживание изменений» выберите параметр «Принять/отклонить изменения».

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 25

Шаг 5. В новом диалоговом окне выберите «Принять или отклонить изменения» в параметрах «Кто», «Где» и «Когда».

  • Когда: вы можете выбрать изменения, которые еще предстоит проверить, или просто указать дату.
  • Кто: вы можете решить, чьи изменения вы будете просматривать.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 26

Шаг 6: Сделав свой выбор, нажмите «ОК», чтобы открыть новое диалоговое окно, показывающее все изменения в Excel.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 27

Шаг 7: В этом диалоговом окне вы можете принять или отклонить все изменения сразу или сделать это по отдельности.

Отслеживание изменений в Microsoft Excel, шаг 28

Использование инструмента комментариев в Microsoft Excel

С помощью функции отслеживания изменений вы можете свести к минимуму проблемы с контролем версий в Excel, поскольку вы можете определить изменения, которые следует принять или отклонить. Вы также можете использовать инструмент комментариев в Microsoft Excel, чтобы отслеживать изменения или оставлять заметки для других соавторов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *