Как отправить документ по электронной почте прямо из Microsoft Word

Недавно мы показали вам, как настраивать ленты в инструментах MS Office и добавлять к ним новые вкладки и группы. Сегодня мы собираемся дополнить эту ленту, добавив команду электронной почты.

Прежде чем вдаваться в подробности, давайте обсудим сценарий. Вы работаете над документом, и когда вы закончите, вы захотите отправить его как вложение электронной почты. У вас есть два варианта: —

  1. Вы можете воспользоваться обычным методом, когда вы начнете с создания нового письма, а затем вручную добавите документ как вложение.
  2. Вы можете перейти в каталог, в котором хранится документ. Затем вы можете щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Отправить -> Получатель почты.

Как насчет возможности инициировать такое действие непосредственно из документа Word? Это именно то, что мы собираемся показать вам сегодня.

Шаги по добавлению инструмента электронной почты на ленту Word 2013 (и предыдущие версии)

Мы собираемся использовать Word 2013 для демонстрации в этом руководстве. Действия более или менее одинаковы для всех предыдущих версий.

Шаг 1: Нажмите на файл , чтобы перейти к представлению за кулисами.

Шаг 2: На левой панели нажмите Параметры открыть Вариант слова окно.

Шаг 3: В окне слева нажмите на пункт меню, читающий Настроить ленту.

Шаг 4: Теперь вы можете создать новую вкладку и / или группу (как описано в предыдущем сообщении) или добавить инструмент электронной почты в существующий раздел. Я чувствую, что он хорошо подходит под Рассылки таб.

Итак, я собираюсь создать в нем новую группу. На Параметры Word в окне справа выберите Рассылки и нажмите на Новая группа кнопка.

Шаг 5: Вы можете переименовать его. Щелкните правой кнопкой мыши только что созданную группу и дайте ей новое имя.

Шаг 6: Теперь вам нужно добавить инструмент электронной почты. Не снимайте выделения с новой группы. Из Популярные команды Выбрать Электронное письмо и нажмите на Добавить.

Результат показан на изображении ниже.

Теперь вернемся к ленте и посмотрим, что изменилось. В нем есть новое чтение раздела Новые письма вместе с инструментом для создания Электронное письмо.

Что делает инструмент электронной почты

В следующий раз, когда вы набираете документ и хотите отправить его по электронной почте, вам не нужно уходить от работы. Все, что вам нужно сделать, это перейти на вкладку «Рассылки» и нажать на инструмент «Электронная почта». В результате будет создано новое электронное письмо для вас, используя почтовый клиент по умолчанию, и поместите документ в качестве вложения.

Обратите внимание, что этот процесс не поможет вам, если вы ожидаете автоматического создания черновика веб-интерфейсов почтовых служб. Вам всегда понадобится установить перехватчик IMAP в качестве почтового клиента.

Несколько слов, список получателей и вы можете нажать на послать Кнопка освобождает себя от множества других ручных работ. Думаю, имеет смысл активировать инструмент на ленте, если вы пользуетесь электронной почтой на настольных почтовых клиентах.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *