Как найти и удалить определенные повторяющиеся данные в Excel

Логотип мисс Эксель

Листы Excel могут быть очень большими. Они могут распространяться на сотни и тысячи строк данных. И когда это происходит, становится действительно трудно

управлять документом

. Самой большой проблемой, с которой я часто сталкиваюсь в таких случаях, является повторение и дублирование данных.

Поверьте мне, найти и избавиться от дубликатов — непростая задача. Это требует много времени и усилий. Конечно, есть Удалить дубликаты вариант, который предоставляет Excel, но который только облегчает массовое удаление дубликатов из определенных столбцов или строк и не дает вам большого контроля над тем, как данные должны быть удалены.

Если вы начнете сортировать его вручную, вы можете провести весь день, прокручивая лист вверх и вниз, так ничего и не добившись. Некоторые люди используют функцию поиска. Я бы не считал это плохой идеей. Но есть лучшие способы выполнить задачу, чем вовлекать себя в эту тяжелую работу, верно? Об одном таком трюке мы сегодня и поговорим.

Если вы слышали или использовали условное форматирование в Excel, вы могли догадаться, о чем я говорю. Если нет, вы должны прочитать и принять трюк.

Полезный совет: еще одна интересная функция управления данными и форматирования — транспонирование. Благодаря этому вы можете легко переключать строки в столбцы и столбцы в строки на листах Excel.

Действия по поиску повторяющихся данных в Excel

Прежде всего, подготовьте лист, который вы хотите отсканировать. Затем выполните следующие действия:

Шаг 1: Выберите ячейки, содержащие данные для сканирования. Он может распространяться на один столбец/строку на весь лист. Вот примеры данных, которые я взял для этого примера.

Дублирование выборочных данных

На листе я выбрал первую колонку для проверки.

Выберите диапазон данных

Шаг 2: После выбора данных перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Стили» разверните «Условное форматирование» и перейдите в «Правила выделения ячеек» -> «Повторяющиеся значения».

Правила Повторяющиеся значения

Шаг 3: После выбора повторяющихся значений вам будет представлено диалоговое окно. Сохраняя выделение как дубликат, выберите вариант форматирования. Я оставил светло-красную заливку с темно-красным текстом.

Правило дублирования формата

Шаг 4: Нажмите «ОК», чтобы вернуться к листу. Там вы увидите дублированные данные, выделенные в выбранном вами формате. Посмотрите пример, который я рассмотрел.

Дублировать набор результатов

Снова проверьте тот же экзамен для второго столбца (отдельно) и для обоих столбцов (вместе). Разве это не интересно?

Дублировать набор результатов2

У условного форматирования есть гораздо больше вариантов и правил, которые вы можете применять для различных других вещей, таких как проверка данных, сравнения, вычисления и многое другое. Если вы не соответствуете требованиям, вы можете создать собственное правило.

Вывод

Как только вы попробуете этот процесс, вы поймете, сколько времени и усилий вы можете сэкономить для себя. Нет сомнений, что это лучше, чем ручной процесс. Если вы не согласны, вы должны использовать какой-то другой и лучший способ решить эту проблему. Если это так, поделитесь с нами своим трюком. Мы были бы более чем рады узнать.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.