Как исправить невозможность изменить размер текстовых полей в Microsoft Word

Краткие советы

• Размер текстовых полей не изменяется — это проблема, которая затрагивает файлы «*.doc» в новых версиях Microsoft Word.
• Вы можете решить эту проблему, преобразовав документ из режима совместимости и изменив формат на «*.docx».
• При незначительных проблемах с изменением размера попробуйте разблокировать соотношение сторон, ввести размеры вручную или выбрать вариант макета текстового поля.

Любой опытный пользователь Microsoft Word скажет вам, что вставка файлов и текстовых полей в документ Word — это верный способ превратить форматирование в хаос. Это неприятная проблема.

Если вы внезапно не можете изменить размер текстового поля в Word, не говоря уже о его перемещении, проблема может заключаться в совместимости документов.

Почему я не могу изменить размер текстовых полей в Microsoft Word?

Как правило, если что-то, что вы могли сделать какое-то время, вдруг не работает, проблема серьезнее, чем инструмент или метод, который вы используете. Об ошибке изменения размера текстового поля впервые было сообщено в 2021 году, она связана с самим Word и затрагивает старые файлы Word «*.doc». Эти файлы могут столкнуться с проблемами совместимости с более новыми версиями Microsoft Word.

Главное — проверить, находится ли ваш текущий файл в режиме совместимости, а затем (если да) изменить его на более новый формат файла «*.docx».

Проверьте режим совместимости

Проверить, открыт ли документ в режиме совместимости, можно тремя способами:

1. Проще всего проверить имя файла. Посмотрите на строку заголовка в верхней части документа. Если вы видите «Режим совместимости» в любом месте заголовка документа, это явный признак.
2. Word также предлагает простой способ конвертировать файлы режима совместимости. Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите «Информация» в боковом меню. Если вы увидите кнопку «Преобразовать», вы будете знать, что ваш документ находится в этом режиме.
   
3. На вкладке «Файл» нажмите «Параметры» на боковой панели (она может быть скрыта в разделе «Еще…»). Нажмите «Дополнительно» в появившемся окне и прокрутите вниз до «Параметры совместимости». Если вы видите длинный список флажков, простирающийся под подзаголовком, значит, ваш документ находится в режиме совместимости.

Конвертируйте ваш документ

После того, как вы выяснили статус режима совместимости вашего документа Word, следующим шагом будет его преобразование. Вот как:

1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Информация» в боковом меню.
   
2. Нажмите кнопку «Конвертировать» рядом с «Режим совместимости».
3. Вас встретит окно, сообщающее, что выполнение преобразования может привести к некоторым изменениям макета. Нажмите «ОК», чтобы продолжить.
   
4. Ваш документ будет преобразован. Файлы «*.doc» сохранят свой формат.

Возможно, вам придется иметь дело с некоторыми изменениями макета, но теперь вы сможете изменять размеры текстовых полей.

Изменить формат

Если вы хотите привести старый документ в соответствие с современными стандартами Microsoft Word и убедиться, что у вас больше не будет проблем с совместимостью, вы можете изменить его формат на «*.docx», выполнив следующие действия:

1. Нажмите клавишу F12, чтобы открыть окно «Сохранить как».
2. Нажмите раскрывающийся список «Тип файла» и выберите «Документ Word (*.docx)» из списка вариантов.
   
3. Установите флажок «Сохранять совместимость с предыдущими версиями Word», если вы хотите иметь возможность открывать документ в более старых версиях программного обеспечения.
4. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить процесс конвертации.

Исправление незначительных ошибок изменения размера

Если вы можете изменить размер текстовых полей, но не так, как вам хотелось бы, вот несколько вещей, которые стоит попробовать:

Ручное изменение размера

Если перетаскивание краев не помогает изменить размер текстового поля, вы всегда можете ввести желаемый размер вручную:

1. Выберите текстовое поле, затем перейдите на вкладки «Инструменты рисования» и «Формат фигуры».
   
2. В подгруппе «Размер» справа на ленте меню введите нужные размеры вручную или с помощью клавиш со стрелками.
3. Форма поля будет меняться по мере вставки новых чисел.

Сохранить или разблокировать соотношение сторон

Если изменение размера текстового поля нарушает его соотношение сторон, есть быстрый способ обеспечить правильное масштабирование. Щелкая любую точку, чтобы изменить размер текстового поля, удерживайте клавишу Shift во время перетаскивания. Это позволит сохранить соотношение сторон независимо от масштаба.

Если вы хотите, чтобы размер каждого текстового поля можно было изменить без изменения соотношения сторон по умолчанию, вы можете установить этот метод изменения размера по умолчанию. Вот как:

1. Выберите текстовое поле, затем переключитесь на вкладку «Формат фигуры».
   
2. Нажмите значок окна в углу подгруппы «Размер», чтобы открыть окно «Макет».
   
3. Под заголовком «Масштаб» установите флажок «Фиксировать соотношение сторон».
4. Нажмите «ОК», чтобы завершить изменения.

Если этот флажок установлен, соотношение будет сохраняться по умолчанию при изменении размера любого текстового поля. Однако вы все равно можете изменить размер текстового поля без сохранения соотношения сторон, удерживая клавишу Shift во время перетаскивания. Вы можете изменить этот параметр, вернувшись в это окно и сняв флажок.

Использовать параметры макета

Как и вставка изображений, текстовое поле может стать кошмаром форматирования без правильной настройки макета. Чтобы выбрать, как текстовое поле будет взаимодействовать с текстом вокруг него:

1. Выберите текстовое поле.
2. Нажмите значок «Параметры макета», который появляется в правом верхнем углу текстового поля.
   
3. Здесь вы увидите текущие настройки переноса текстового поля и можете изменить их на другие настройки.

Спасибо за ваш отзыв!