Как использовать слияние писем в Google Документах


Скриншот 5 слияния 672X420

Когда я учился в школе, техническая часть моего мозга уже развивалась. Но школьные компьютерные классы с MS Office никогда не зажигали мою страсть. Конечно, это был полезный материал, который когда-нибудь даст нам работу. Тем не менее, я ненавидел это. Хуже всего было изучение слияния почты.

Я пробовал это в школе, колледже и в то время, которое я провел в бухгалтерской фирме. Это никогда не работало так, как я хотел. Что еще более важно, я так и не «понял». Теперь я с огромным уважением отношусь к людям, которые изо дня в день работают с пакетом Office, потому что поверьте мне, это непросто.

Как бы мне ни не нравилась реализация слияния почты в MS Office, я все же понимаю ее привлекательность. Это лучше, чем просто массовая рассылка электронной почты без личных приветствий, и для некоторых людей создание информационного бюллетеня только для одного массового электронного письма может не стоить того. Нет причин, по которым слияние почты не должно быть частью вашего рабочего процесса / деловой жизни, но есть более эффективные способы справиться с этим за пределами вселенной MS Office.

Вот почему я рад рассказать вам об альтернативе, которая интуитивно понятна, проста в использовании и действительно работает. Он работает как надстройка к Google Docs (извините, ребята, MS Office, но, возможно, пришло время подумать о пакете производительности онлайн / офлайн на Google Диске). Надстройка предоставляется MailChimp, одной из лучших и самых простых служб электронной рассылки новостей.

Шаг 1. Создайте электронную таблицу со сведениями о получателе

Прежде чем мы начнем, отправляйтесь в Google.com/Sheets, создайте новую таблицу и поместите сведения о получателях в соответствующие строки. Начни с Имя, Фамилия, а также Электронное письмо. Вы можете ввести такие поля, как Адрес или что-нибудь еще, связанное с вашей работой.


Снимок экрана 2014 09 13 в 3 24 44 вечера

Как только это будет сделано, закройте вкладку и приступим к работе с фактическим письмом.

Шаг 2. Установите надстройку Merge By MailChimp

Перейти к Google.com/Docs, создайте новый документ, дайте ему желаемое имя, перейдите в Дополнения -> Получите дополнения, и ищи Слияние по MailChimp. Загрузите дополнение и подождите пару секунд, пока оно установится.


Снимок экрана 2014 09 13 в 2 53 38 вечера

Шаг 3. Создайте тело письма

Здесь вы делаете то, что должны. В Документах Google есть множество шаблонов и надстроек для создания привлекательных макетов страниц. Также довольно легко вставлять диаграммы, изображения и другие мультимедийные материалы.

Шаг 4: объединение почты

Когда тело письма будет готово, перейдите в Дополнения -> Слияние по MailChimp -> Отправить электронное письмо. Это вызовет всплывающее окно с объяснением шагов, которые необходимо предпринять, прежде чем вы сможете отправить электронное письмо.


Снимок экрана 2014 09 13 в 3 19 11 вечера

Теперь в средстве выбора выберите электронную таблицу, которую мы создали на шаге 1.

Вы увидите всплывающую боковую панель с проанализированными и обработанными данными вашей электронной таблицы.


Снимок экрана 2014 09 13 в 3 26 26 вечера

Он уже знает, какие строки заголовков, какие заголовки и, что более важно, какая строка содержит электронное письмо. Конечно, вы можете изменить детали, если хотите.

Шаг 5: настройка слияния почты

Поскольку это «слияние», а не просто массовая рассылка, вы можете делать такие вещи, как добавление имен получателя вверху или в любом месте документа, который вам нравится.

Для этого нажмите кнопку Объединить теги кнопку на боковой панели. Это создаст тег для каждой строки.


Снимок экрана 2014 09 13 в 3, 54 56 вечера

Теперь выберите, где в документе вы хотите вставить соответствующие данные, и нажмите кнопку тега (например, Имя). Сделайте это для всех необходимых элементов.

Шаг 6: введите информацию об отправителе и отправьте ее

На вкладке информации электронной почты введите имя отправителя, адрес электронной почты отправителя, строку темы электронной почты, а также название и адрес компании в нижнем колонтитуле.


Снимок экрана 2014 09 13 в 3 59 23 вечера


Снимок экрана 2014 09 13 в 4 16 59 вечера

Щелкните значок Отправить электронное письмо и ваша персонализированная массовая электронная почта уже в пути. Легко, правда?


Снимок экрана 2014 09 13 в 4 17 30 вечера

Теперь, когда электронное письмо было отправлено, вы можете отслеживать прогресс и видеть, сколько из них было открыто из Отчеты вариант в Дополнения раздел. С помощью этого дополнения вы можете отправлять до 6000 писем в месяц. Кроме того, поскольку вы пользуетесь услугами известной компании, выпускающей информационные бюллетени, для отправки электронного письма, оно будет содержать ссылку «Отказаться от подписки» и логотип MailChimp внизу.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *