Как использовать разные подписи на рабочем столе Outlook

Подпись по электронной почте — это удобный способ сообщить получателю о вашем присутствии в социальных сетях, контактной информации или вашей должности в компании. Провайдеры электронной почты, такие как Outlook и Gmail, позволяют пользователям создавать уникальную подпись для каждого отправляемого сообщения электронной почты. Проблема возникает, когда вы хотите использовать несколько подписей для разных целей. Вот как вы можете использовать разные подписи на рабочем столе Outlook.


Используйте разные подписи в Outlook для windows и mac

Допустим, вы отправляете личное электронное письмо друзьям и семье, и в этом случае вы не захотите прикреплять подпись с данными о компании. Точно так же, когда вы хотите ответить на рабочее письмо, вы не будете использовать подпись в личных профилях в социальных сетях.

Вы всегда можете использовать разные идентификаторы электронной почты для разных целей, но это не жизнеспособное решение для использования разных подписей. К счастью, Outlook позволяет создавать разные подписи для использования в зависимости от получателя и контекста электронной почты. Вот как их настроить.

Использование разных подписей в приложении Outlook в Windows

Возможность использовать разные подписи Outlook в одной учетной записи Outlook ограничена только настольными приложениями. Это означает, что вы не можете создавать и использовать несколько подписей Outlook из мобильных приложений Outlook или из Интернета.

В приведенном ниже примере мы будем использовать приложение Microsoft 365 Outlook для использования разных подписей. Следуйте инструкциям ниже.

Шаг 1: Откройте Outlook на компьютере с Windows.

Шаг 2: Щелкните Файл в строке меню.


Выберите файл вверху

Шаг 3: Выберите Параметры на левой боковой панели.


Выберите параметры Outlook

Шаг 4: Перейдите в Почту и выберите Подписи.


Выбрать подписи

Шаг 5: Вы увидите свои текущие подписи для редактирования.

Шаг 6: Вы можете внести изменения в существующую подпись и использовать кнопку «Создать», чтобы создать новую.


Добавить новую подпись

Шаг 7: Введите имя для этой подписи и нажмите ОК.


Введите имя подписи в окнах Outlook

Шаг 8: Создайте новую подпись с помощью редактора форматированного текста и нажмите кнопку «Сохранить» внизу.

В меню «Выбрать подпись по умолчанию» вы можете выбрать подпись по умолчанию для новых сообщений, а также для ответов / пересылки. Не волнуйтесь, вы все равно можете использовать другую подпись при создании нового электронного письма. Вот как.


Выбрать подпись по умолчанию в Outlook

Когда вы составляете новое электронное письмо, вы можете выбрать меню «Подпись» вверху. Затем в раскрывающемся меню выберите соответствующую подпись и начните писать свое электронное письмо. Если вы не используете меню подписи, Outlook продолжит использовать подпись по умолчанию, которую вы установили в меню «Настройки».


Используйте разные подписи Outlook в окнах

Даже при ответе или пересылке электронного письма у вас есть возможность использовать другую подпись в Outlook.

Давайте переключимся на Outlook для Mac и обсудим, как использовать разные подписи в электронном письме.

Использование разных подписей в приложении Outlook для Mac

Microsoft недавно переработала полностью обновленное приложение для Mac. В будущем, Microsoft планирует выпустить единое приложение Outlook для всех ОС. Но это далеко не все, и текущее приложение Outlook — это то, что мы сейчас имеем.

Чтобы прояснить это. Outlook не будет синхронизировать ваши подписи электронной почты в разных операционных системах. Это означает, что созданные вами подписи Outlook в Windows останутся в Windows. То же самое с приложением Mac и мобильными приложениями Outlook.

Мы не будем считать это недостатком. Разделять подписи электронной почты в зависимости от используемого устройства / ОС — вполне понятное решение.

Разобравшись с этим, давайте узнаем, как использовать разные подписи электронной почты в Outlook на Mac.

Шаг 1: Откройте приложение Outlook на Mac.

Шаг 2: Щелкните Outlook в строке меню и откройте меню «Настройки».


Выберите предпочтения

Шаг 3: Перейдите в Электронная почта> Подписи.


Выбрать меню подписей

Шаг 4: В меню «Подписи» вы увидите все свои текущие подписи с левой стороны. Щелкните значок +.


Добавить новую подпись outlook mac

Шаг 5: Откроется небольшое диалоговое окно с редактором форматированного текста.

Шаг 6: Дайте подписи соответствующее имя и создайте подпись для электронного письма.


Создать новую подпись на Outlook

Шаг 7: Закройте диалоговое окно и нажмите кнопку «Сохранить».

В меню «Выберите подпись по умолчанию» вы можете выбрать предпочитаемую учетную запись и подпись электронной почты для использования с новыми электронными письмами и ответами / пересылками.


Выбрать подпись по умолчанию

Выберите свою часто используемую подпись электронной почты и закройте меню.


Выберите разные подписи Outlook на Mac

Нажмите кнопку «Новое сообщение» в верхнем левом углу и создайте новое электронное письмо из домашней страницы Outlook. Вы можете выбрать меню «Подпись» вверху и выбрать соответствующую подпись для использования в почте Outlook с правой стороны.

Используйте правильную подпись в нужном месте

Вам необходимо использовать соответствующую подпись с контекстом электронной почты и получателем, как мы упоминали ранее. Это производит лучшее впечатление на принимающего человека. В Outlook в Windows мы в основном используем 3-4 разных подписи электронной почты в зависимости от темы письма. Как вы планируете использовать разные подписи в Outlook? Поделитесь своим мнением в разделе комментариев ниже.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *