Как использовать разделение текста на столбцы в Google Таблицах

Чтобы анализировать, редактировать и систематизировать различные типы данных, мы используем инструменты для работы с электронными таблицами, такие как Google Таблицы. Есть несколько функций и команд, которые вы можете использовать в Google Таблицах. Однако одна из распространенных функций, которыми пользуются люди, — это разделить текст на столбцы.

Это полезно при работе с огромным списком данных и желании разделить информацию на две колонки.

Мы покажем вам, как разделить данные на столбцы с помощью функции разделения текста на столбцы в Google Таблицах. Видимо, с его помощью можно не тратить время на копирование и вставку данных в разные столбцы.

Использование функции разделения

Давайте рассмотрим несколько сценариев, в которых разделение данных на два столбца может оказаться весьма полезным.

Например, в электронной таблице с огромным списком имен вы можете разделить их по имени и фамилии в двух разных столбцах.

Это также работает, когда вы хотите отделить буквы и числовые значения от списка счетов-фактур. Точно так же вы можете использовать функцию разделения для извлечения имени пользователя и имени домена из списка идентификаторов электронной почты, над которыми вы работаете. Вы можете проявить творческий подход к использованию этой функции, и давайте посмотрим, как ее использовать.

Шаги по использованию разделения текста на столбцы в Google Таблицах

Теперь, когда вы поняли, как можно использовать функцию разделения текста на столбцы в Google Таблицах, давайте посмотрим, как ее можно использовать. Мы будем использовать примеры, чтобы объяснить, как эта функция может быть полезна.

1. Разделите имя и фамилию

Следующие ниже шаги будут использовать функцию разделения, чтобы помочь вам отделить имя и фамилию от списка полных имен.

Шаг 1: Откройте любой веб-браузер на своем ноутбуке и откройте Google Таблицы.

Шаг 2: Загрузите набор данных с полными именами, которые вы хотите разделить, в электронную таблицу в Google Таблицах.

Шаг 3: Выделите весь столбец данных, который вы хотите разделить.

Шаг 4: В верхней строке меню щелкните вкладку «Данные». В раскрывающемся списке выберите параметр «Разбить текст на столбцы».

Шаг 5: Диалоговое окно Separator появится над выбранными данными, для которых вам нужно выбрать опцию Space.

Допустим, у вас есть список имен, разделенных запятой. Например, Господь Кельвин. Вам нужно будет выбрать опцию Comma в диалоговом окне Separator.

Кроме того, вы также можете оставить параметр «Обнаруживать автоматически» в диалоговом окне «Разделитель».

Шаг 6: Как только вы нажмете кнопку «Пробел», вы заметите, что полные имена разделены на имя и фамилию.

После этого у вас будет два списка имен, разделенных в Google Таблицах.

2. Разделить доменное имя из URL-адреса

Давайте теперь посмотрим, как можно использовать функцию разделения для отделения имени домена от URL-адреса.

Шаг 1: Откройте Google Таблицы в любом веб-браузере и загрузите набор данных в электронную таблицу.

Шаг 2: Выберите столбец данных, который вы хотите разделить.

Шаг 3: Перейдите к верхней строке меню и щелкните вкладку «Данные». В появившемся раскрывающемся списке параметров щелкните Разделить текст на столбцы.

Шаг 4: Диалоговое окно Separator появится над выбранными данными. Вам нужно нажать на опцию Custom в диалоговом окне Separator.

Шаг 5: После того, как вы нажмете кнопку «Пользовательский», появится пустое поле для ввода. Здесь вам нужно ввести / отделить доменное имя от URL.

Точно так же, если вы хотите отделить имя пользователя и имя домена из списка идентификаторов электронной почты, вам необходимо ввести @ в поле Пользовательский разделитель.

Шаг 6: Как только вы введете символ / в поле «Пользовательский разделитель», вы заметите, что имя домена будет отделено от URL-адреса.

Это один из способов отделить URL-адреса от доменных имен или другой информации для удобства использования позже.

Разделить данные и сэкономить время

Приведенные выше примеры показывают, как легко использовать разделение на текстовые столбцы в Google Таблицах. Вы можете использовать функцию разделения на текстовые столбцы, чтобы избежать ручного редактирования данных самостоятельно.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *