Как использовать PowerPoint Speak для чтения текста презентации

Краткие советы

• PowerPoint Speak позволяет компьютеру читать текст презентации вслух.
• Вы можете получить доступ к этой функции во многих версиях PowerPoint, начиная с 2010 года.
• Чтобы получить к нему доступ, сначала необходимо добавить эту функцию в меню «Быстрый доступ».

Хотите услышать, как текст вашей презентации PowerPoint читается вслух, не делая этого самостоятельно? Вы можете это сделать с помощью функции PowerPoint Speak, также известной как преобразование текста в речь. С ним легко работать, и он имеет несколько применений.

Вот как использовать PowerPoint Speak.

Как использовать PowerPoint Speak: шаг за шагом

Во-первых, обратите внимание, что PowerPoint Speak недоступен в самых старых версиях PowerPoint и не обязательно будет работать на каждом устройстве. Однако если вы используете PowerPoint 2010 или более новую версию (включая PowerPoint 2016, 2019 и PowerPoint в Microsoft 365), у вас должен быть к ней доступ.

Итак, сначала убедитесь, что вы используете подходящую версию PowerPoint, а затем выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint, которую хотите прослушать вслух.

Шаг 2. Найдите небольшой значок стрелки раскрывающегося списка в верхнем левом углу окна PowerPoint. Он находится рядом со значками «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Если навести на него курсор, появится надпись «Настроить панель быстрого доступа».

Шаг 3. Нажмите стрелку и выберите «Дополнительные команды».

Шаг 4. В раскрывающемся меню в разделе «Выбрать команды из:» выберите «Все команды».

Шаг 5. Все команды появятся в алфавитном порядке. Прокрутите вниз до раздела «S» и найдите раздел с пометкой «Говорить».

Шаг 6. Нажмите «Говорить», чтобы выбрать его. Затем нажмите «Добавить», и вы увидите, что он появится в списке команд панели быстрого доступа с правой стороны. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения и закрыть окно.

Шаг 7. Теперь вы увидите значок PowerPoint Speak в верхнем левом углу панели быстрого доступа. Чтобы использовать его и услышать текст, прочитанный вслух, выделите текст и нажмите «Произнести».

Варианты использования PowerPoint Speak

Теперь, когда вы знаете, как использовать PowerPoint Speak, вы можете задаться вопросом, почему и когда полезно зачитывать вам PowerPoint таким образом.

Для доступности

Такие функции, как PowerPoint Speak, идеально подходят для людей с особыми потребностями или проблемами доступности. Например, человек с ослабленным зрением не сможет легко прочитать весь текст в презентации PowerPoint, особенно если его много или размер шрифта маленький и нечеткий.

Использование функции преобразования текста в речь PowerPoint может позволить таким пользователям с легкостью прослушивать все содержимое PowerPoint.

Выявление ошибок и внесение улучшений

Может быть полезно, чтобы компьютер зачитал содержимое презентации PowerPoint, прежде чем вы представите его самостоятельно. Иногда прочтения текста недостаточно, чтобы обнаружить ошибки, несоответствия или проблемы с его потоком и ощущением.

Способность сконцентрироваться и слушать, как вам читают, может помочь вам заметить небольшие ошибки, опечатки, грамматические проблемы и т. д., а затем вы сможете просмотреть и исправить их.

Чтобы представить вам свою PowerPoint

Другое использование функции PowerPoint Speak — просто заставить компьютер прочитать и «представить» вам вашу презентацию, без необходимости самостоятельно читать текст вслух аудитории.

Во многих случаях это может быть полезно, например, для людей, которые испытывают трудности с публичными выступлениями. Или, например, если вы учитель и хотите поделиться своими презентациями со своими учениками, чтобы они могли просмотреть их в свободное время. Благодаря этой функции они смогут полностью наслаждаться звуком и делать заметки без вашего присутствия.

Спасибо за ваш отзыв!