Как использовать доску в Microsoft Teams

В ответ на растущую популярность Slack Microsoft, наконец, анонсировала Microsoft Teams для организаций. Кроме того, софтверный гигант продолжает добавлять в Teams новые функции. Несмотря на то, что он тесно конкурирует со Slack, Zoom и другими, Microsoft выделяет совместную работу как особый компонент приложения Teams. Когда дело доходит до совместной работы, Teams позволяет пользователям создавать доску, делиться ею и общаться в чате во время совместной работы.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Белая доска

Microsoft добавила размытие фона для видеозвонков, всплывающих чатов и окон собраний, плагин Outlook и многое другое в Teams. Среди них доска — одна из лучших функций для эффективного сотрудничества с членами команды.

Microsoft Teams уже позволяет администратору делиться экраном с членами команды. Но если вы хотите обсудить идеи с участниками, вы можете выбрать функцию белой доски во время видео.

Функция белой доски доступна только в настольных приложениях. В этом посте мы расскажем вам, как получить доступ к доске в Microsoft Teams, какие функции она предлагает, а также другие советы и рекомендации, касающиеся видеозвонков в программном обеспечении Teams. Давайте начнем.

Как получить доступ к доске в Microsoft Teams

Как я упоминал ранее, доска в Microsoft Teams доступна только для настольных приложений, а не для мобильных приложений. При использовании Microsoft Teams на Windows или Mac вы также не можете использовать доску в прямом чате с участником команды. Он доступен только в командных каналах. Следуйте инструкциям ниже, чтобы использовать его.

Шаг 1. В приложении Microsoft Teams щелкните вкладку «Команды» на боковой панели. Оттуда выберите команду и перейдите на соответствующий канал.

Шаг 2. Чтобы добавить новый канал, нажмите трехточечное меню рядом с названием Teams и создайте канал. Добавьте в него участников.

Шаг 3: В нижнем меню канала вы увидите опцию «Встретиться сейчас». Нажмите на него, и он инициирует групповой видеозвонок между членами команды. Перед началом видеозвонка вы также можете добавить соответствующую тему.

Встретиться сейчас

Шаг 4: На экране видеовызова вы увидите панель инструментов, которая позволяет вам получить доступ к таким функциям, как отключение звука, фоновые эффекты, функция чата и совместное использование экрана.

Шаг 5: Выберите вариант совместного использования экрана, и он попросит вас выбрать текущий рабочий стол, открытые окна, слайды PowerPoint, просмотреть файлы с ПК / Mac, другого канала Teams или OneDrive.

Мисс команды доска

Шаг 6: В конце вы увидите раздел «Белая доска», который предлагает два варианта — Microsoft Whiteboard и Freehand от Invision. Выберите Microsoft Whiteboard, и он откроет для вас доску.

InVision — это специальный инструмент дизайна UI/UX, который дизайнеры используют для разработки пользовательского интерфейса, а их инструмент Freehand похож на Microsoft Whiteboard.

Особенности рисования на белой доске

Microsoft предлагает множество вариантов рисования при использовании доски. Вы можете использовать стандартный инструмент «Перо» красного, черного, синего и зеленого цветов, чтобы продемонстрировать стратегию.

Команды мисс доски

Вы также можете использовать инструмент «Ластик», который позволяет удалить ненужную часть с доски. Инструмент перемещения — мой любимый. Вы можете использовать его для перемещения доски или оставить ее на фиксированном участке.

Поскольку трекпады на ноутбуках с Windows могут быть неоднозначными, я рекомендую использовать мышь для рисования или каракулей с помощью инструмента «Перо».

После завершения мозгового штурма вы можете сохранить черновое изображение и идеи в виде изображения на ПК или Mac. Для этого коснитесь значка «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Экспорт изображения в формате SVG».

Экспорт изображения

Поделитесь доской и чатом

Во время демонстрации экрана вы также можете попросить других присоединиться к потоку. Нажмите на кнопку «Поделиться» выше, и она создаст ссылку для обмена. Поделитесь им с другими, чтобы они могли присоединиться к сеансу.

Вы также можете использовать чат, отключать звук и приглашать других участников группы на доску. Microsoft добавила все практические параметры на доске Teams, чтобы администратору не нужно было покидать поток, чтобы активировать его.

Чат Ms Teams на белой доске

Отключение звука позволяет отключить звук с вашей стороны. Функция чата — моя любимая. Он открывает боковое окно внутри доски и позволяет вам общаться с членами команды. Это лучший способ общаться вживую с членами команды, и они могут разговаривать между собой во время совместного использования экрана доски. После завершения звонка вы можете увидеть всю историю чата с названием встречи в Канале.

Чат в командах мс

На вкладке участника вы можете видеть текущих пользователей на собрании, предлагаемых пользователей и даже позволяет приглашать участников из других каналов.

Добавить участников

Недостатки

Microsoft Whiteboard тоже не идеальна. Невозможно добавить на доску текст и предопределенные формы, такие как круги, стрелки, линии, квадраты и т. д. Также отсутствует поддержка вставки изображений. Я надеюсь, что будущие обновления принесут эти возможности.

Используйте Microsoft Teams как профессионал

Большинство инструментов совместного использования экрана предлагают функцию белой доски для мозгового штурма идей с членами команды. Microsoft Teams не хочет отставать. Вы можете использовать его для обсуждения идей, обмена мнениями с посетителями и экспортировать его в виде изображения для дальнейшего использования.

Далее: Хотите узнать больше о Microsoft Teams? Прочтите сообщение ниже, чтобы найти лучшие советы и рекомендации для этого.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *