Как использовать Copilot в Word

Краткие советы

• Microsoft Copilot — это запатентованный искусственный интеллект компании, который помогает генерировать и обобщать текст.
• Пользователи, зарегистрировавшиеся в Copilot Pro, могут использовать этот инструмент в Microsoft Word.
• После установки пользователи могут создавать черновики, менять тон текста и использовать Copilot в качестве чат-бота для вдохновения.
• Если Copilot зависает или выходит из строя, перезапустите Microsoft Word и повторите попытку.

Как использовать Microsoft Copilot в Word для черновиков

Microsoft Copilot — это генеративный инструмент искусственного интеллекта, который означает, что он может создавать текст из подсказок. Многие люди находят это полезным для создания первых черновиков и резюме или даже для вдохновения. Вот как можно использовать Copilot в Word для повышения производительности.

Шаг 1. Загрузите и установите Copilot из Microsoft Store или с веб-сайта — цены различаются в зависимости от региона, есть бесплатная пробная версия.

Шаг 2. Откройте Word, и вы увидите подсказку, объясняющую, как начать работу с Copilot.

Шаг 3. Нажмите одновременно «Alt» и «I», чтобы открыть окно черновика Copilot, затем дайте подсказки или задайте вопросы, которые помогут создать первый черновик. Чем конкретнее будут ваши подсказки, тем ближе к теме будет ваш черновик.

Шаг 4. Просмотрите черновик и выберите «Сохранить», «Обновить» (круговые стрелки) или удалите его с помощью значка мусорной корзины. Вы можете регенерировать текст столько раз, сколько захотите.

Как использовать Copilot в Word для редактирования и переписывания

Потому что текст, сгенерированный ИИ, может быть тем, чем Microsoft называет «полезно неправильным» полезно редактировать текст. Вы можете сделать это вручную или поручить Copilot выполнить часть тяжелой работы. Не забывайте всегда проверять любые факты, цифры и статистику самостоятельно, поскольку Copilot не проверяет их точность.

Шаг 1: Выделите текст, который хотите отредактировать.

Шаг 2. Нажмите на маленький логотип Copilot слева от текста.

Шаг 3. Нажмите «Внести изменения» и введите новые подсказки или рекомендации по редактированию.

Шаг 4. Просмотрите новый текст, выделенный бледно-синим цветом, и решите, сохранить его или нет.

Шаг 5. Вы также можете преобразовать информацию в таблицу, используя ту же кнопку Copilot и нажав «Визуализировать в виде таблицы».

Общение с вторым пилотом в Microsoft Word

Иногда полезно, чтобы кто-то обменивался идеями туда и обратно. Когда вы работаете самостоятельно, Copilot может восполнить этот пробел. Узнайте, как использовать Microsoft Copilot в Word для общения и вдохновения ниже.

Шаг 1. Нажмите значок Copilot в правом верхнем углу панели инструментов, чтобы открыть окно чата. Примечание. Если вы ранее использовали панель чата, нажмите «Изменить тему», чтобы начать новый разговор.

Шаг 2. Введите любой вопрос о документе в панель чата и нажмите «Ввод».

Шаг 3. Если возникает ошибка в ответе, попробуйте другой вопрос — второй пилот не всегда может предоставить запрошенную информацию. А если Copilot зависает более 3–5 минут, попробуйте перезапустить приложение Microsoft Word.

Спасибо за ваш отзыв!